辦公室常用excel表格實(shí)用技巧 excel快捷鍵大全和excel常用技巧整理?
excel快捷鍵大全和excel常用技巧整理?1.【F1】顯示“幫助”任務(wù)窗格。按【Ctrl】F1關(guān)閉并重新打開當(dāng)前任務(wù)窗格。按【Alt】F1鍵創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)圖表。按【Shift】Alt【F1】
excel快捷鍵大全和excel常用技巧整理?
1.【F1】顯示“幫助”任務(wù)窗格。
按【Ctrl】F1關(guān)閉并重新打開當(dāng)前任務(wù)窗格。
按【Alt】F1鍵創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)圖表。
按【Shift】Alt【F1】插入新的工作表。
2.【F2】編輯當(dāng)前單元格,并將插入點(diǎn)放在單元格內(nèi)容的末尾。如果禁止在單元格中編輯,它也會將插入點(diǎn)移動到編輯欄。
按【Shift】F2來編輯單元格注釋。
3.【F3】將定義好的名稱粘貼到公式中。
按【Shift】F3顯示插入函數(shù)對話框。
4.[F4]重復(fù)上一個命令或操作(如果可能的話)。
按下【Ctrl】F4關(guān)閉選中的工作簿窗口。
5.【F5】顯示【定位】對話框。
按【Ctrl】F5恢復(fù)所選工作簿窗口的窗口大小。
EXCEL表格幾個常用的小技巧?
1.簡單編輯一個倉儲數(shù)據(jù)表,如何讓表格看起來簡潔美觀,有統(tǒng)一的規(guī)則。設(shè)置表格的格式是一個不錯的選擇。
2.在[表格樣式]中可以看到很多現(xiàn)成的格式。你可以直接點(diǎn)擊任何你喜歡的風(fēng)格。
3.然后,您需要選擇范圍,即數(shù)據(jù)源。選擇默認(rèn)值以僅應(yīng)用表格樣式。
4.您還可以為表格中的特定數(shù)據(jù)設(shè)置條件格式。例如,您希望標(biāo)記金額大于2000元的數(shù)據(jù)??梢赃x擇數(shù)據(jù)-條件格式-如果數(shù)據(jù)大于2,000,結(jié)果會用紅色標(biāo)記。選擇“確定”查看效果。
5.如果想突出哪個數(shù)據(jù)量比較大,也可以用條件格式【數(shù)據(jù)欄】來顯示,這樣看單元格內(nèi)的顏色就知道誰多誰少了。
6.如果你想用鼠標(biāo)選擇一個單元格,這個單元格的顏色會與其他單元格不同。你可以在桌子底部選擇,顏色也可以根據(jù)自己的愛好調(diào)整。有防曬痕保護(hù)眼睛,隨時可以換。
Excel表格使用技巧有哪些?
一、文件操作
1.添加打開密碼文件-信息-保護(hù)工作簿-用excel文件的密碼加密。
2.向文件中添加作者信息。右鍵單擊作者列中excel文件-屬性-摘要-輸入的圖標(biāo)。
3.讓多人通過局域網(wǎng)共享excel文件進(jìn)行審查允許多個用戶同時編輯... "在打開的窗戶里。
4.同時打開多個excel文件。按ctrl或shift選擇多個要打開的excel文件,在右鍵菜單中單擊“打開”。
5.同時關(guān)閉所有打開的excel文件,按住shift的同時點(diǎn)擊右鍵。右上角關(guān)閉按鈕。
6.設(shè)置文件自動保存時間-選項(xiàng)-保存-設(shè)置保存間隔。
7.恢復(fù)未受保護(hù)的excel文件-最近使用的文件恢復(fù)未保存的excel文件 "。
8.在excel文件-新建-日歷中創(chuàng)建一個日歷文件
9.設(shè)置新excel文件的默認(rèn)字體和字體大小-選項(xiàng)-常規(guī)-創(chuàng)建新工作簿時:設(shè)置字體大小和字體10。將. xlsx文件的圖標(biāo)顯示為圖片,并將. xlsx修改為
11.單擊以創(chuàng)建新的excel文件。
12.將工作表保存為excel文件,右鍵單擊工作表標(biāo)簽-移動或復(fù)制-移動到 "新工作簿 "。
二、窗口設(shè)置
1.同時打開并比較兩個或多個excel文件視圖-全部重排-選擇排列方向。
2.在一個工作簿中同時找到兩個工作表視圖-新建一個窗口-全部重新排序-選擇排列方向。
3.隱藏或顯示excel Ctrl F14的頂部功能區(qū)。隱藏excel工作表界面。選擇要隱藏的工作表-查看-隱藏5。保持標(biāo)題行總是顯示在頂視圖-凍結(jié)窗格-凍結(jié)第一行6。將窗口分成上下兩部分??梢陨舷聻g覽選擇位置進(jìn)行拆分-查看-拆分7。調(diào)整excel工作表的顯示比例,按ctrl輪8??焖偾袚Q到另一個excel窗口ctrl tab鍵9。全屏顯示excel界面視圖-全屏顯示3。顯示單元格1。隱藏0值文件-選項(xiàng)-高級-取消選中 "帶有零值... "2.隱藏單元格中的所有值ctrl 1打開單元格設(shè)置窗口-數(shù)字-自定義-在右邊的文本框中輸入三個分號3。隱藏編輯欄,灰色表格線,列標(biāo)簽和行號視圖-顯示-取消選中所有項(xiàng)目4。選擇單元格1。選擇當(dāng)前表格并按ctrl a選擇所有當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域。2.選擇表格中的值/公式,按ctrl g打開定位窗口-定位條件-值/公式。3.按ctrl f打開搜索窗口。輸入搜索值-搜索4。選擇底部/最右邊的非空單元格,然后按ctrl向下/向右箭頭5。快速選擇指定大小的區(qū)域,在左上角的名稱字段中輸入單元格地址,然后按Enter 5。編輯單元格1。設(shè)置單元格并按回車鍵跳轉(zhuǎn)到方向文件-選項(xiàng)-高級-頂部 "按Enter鍵后移動選定的單元格。 "容量和容量-設(shè)置方向2。設(shè)置下拉菜單,顯示A、B、c三個選項(xiàng),數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性-允許-順序-輸入A、B、C3。復(fù)制表格,保存行高和列寬不變。選擇 "保持列寬在復(fù)制粘貼選項(xiàng)中。4.進(jìn)入F列時,自動轉(zhuǎn)到下一行的第一列,選擇aecho4-@ ?;剀嚭笞詣犹D(zhuǎn)。5.設(shè)置在三列標(biāo)題“插入-形狀-直線”中輸入的字體,拖動到文本框中,并將邊框設(shè)置為6號。同時編輯多個工作表。按ctrl或shift選擇多個工作表,直接編輯當(dāng)前工作表。7.輸入ID號或以0開頭的數(shù)字,將單元格格式設(shè)置為文本,然后輸入8??焖賱h除空行選中表格中的一列-ctrl g定位-定位條件-空值-刪除整行9??焖俨迦胍粋€空行,輸入序列號1,2,3..n,然后將序號復(fù)制到下面的空白行,最后按序號列排序。10.快速合并多行數(shù)據(jù),插入注釋-選擇多列數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制-粘貼到注釋中,然后從注釋中復(fù)制并粘貼到單元格區(qū)域。11.插入特殊符號-插入符號12、查找重復(fù)值、選擇數(shù)據(jù)列-開始-條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-重復(fù)值13、刪除重復(fù)值選擇區(qū)域-數(shù)據(jù)-刪除重復(fù)項(xiàng)14、單元格需要密碼編輯和審閱-允許用戶編輯區(qū)域15、用excel進(jìn)行中英文翻譯和審閱-解釋16、不復(fù)制隱藏行選擇區(qū)域-ctrl g定位-定位條件-可見單元格-復(fù)制-粘貼17。強(qiáng)制單元格換行。需要換行符后,按ALTENT ENTER。6.單元格格式設(shè)置1。萬元顯示器自定義格式代碼:0 ",