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會議管理系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì) 職場小白詢問,如何快速做會議紀(jì)要?

職場小白詢問,如何快速做會議紀(jì)要?職場快速制作會議紀(jì)要可以分事前、事中、事后三個(gè)階段準(zhǔn)備。01.如果有可能提前,提前掌握會議的參加人員、地址、時(shí)間、目的、主題和內(nèi)容。如果你有相關(guān)的會議資料,也可以提前

職場小白詢問,如何快速做會議紀(jì)要?

職場快速制作會議紀(jì)要可以分事前、事中、事后三個(gè)階段準(zhǔn)備。

01.如果有可能提前,提前掌握會議的參加人員、地址、時(shí)間、目的、主題和內(nèi)容。如果你有相關(guān)的會議資料,也可以提前拿到。

02.我們在活動中需要做的是會議紀(jì)要,而不是記錄。有了事先的準(zhǔn)備,現(xiàn)場錄音就容易多了。平時(shí)鍛煉自己的總結(jié)能力,提煉重點(diǎn)內(nèi)容,記錄關(guān)鍵詞和句子。

也可以借助錄音設(shè)備對會議進(jìn)行錄音,或者使用語音同步輸出文字的軟件進(jìn)行記錄。

03.事后,根據(jù)會議現(xiàn)場制作的材料,如果你已經(jīng)記錄了會議的主要內(nèi)容,可以快速整理成會議紀(jì)要。如果記錄的信息不完整,或者怕遺漏。你可以聽錄音并與你錄的相比較,或者從其他參與者錄的東西中學(xué)習(xí)。

經(jīng)多方綜合,形成會議紀(jì)要,再提交領(lǐng)導(dǎo)審閱。

如果你有更好的想法,請給我留言。

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關(guān)于會議管理,大家有什么好的建議?

隨著網(wǎng)絡(luò)和智能技術(shù)的發(fā)展,我們可以利用智能辦公平臺進(jìn)行會議管理。通過智能辦公平臺,我們可以隨時(shí)隨地進(jìn)行在線或視頻會議,也可以通過郵件和短信解決會議通知問題。例如,我們公司現(xiàn)在將使用釘釘來幫助會議管理。