帶你教超實用的辦公小技巧 有哪些常用的辦公技巧?
第一,隨身帶筆和紙,處理事情不忘事;第二,有自己的提醒,對于緊急的事情一定不能出錯,一定要按時到位;第三,所有居住證交辦的工作都要簽字,存單部門內(nèi)部和同行之間討論,跨部門督促等。郵件不一致時最好報請上
第一,隨身帶筆和紙,處理事情不忘事;第二,有自己的提醒,對于緊急的事情一定不能出錯,一定要按時到位;第三,所有居住證交辦的工作都要簽字,存單部門內(nèi)部和同行之間討論,跨部門督促等。郵件不一致時最好報請上級裁決;第四,養(yǎng)成電子副本備份的習(xí)慣;五、學(xué)習(xí)檔案管理基礎(chǔ)知識,根據(jù)自身需要建立檔案,包括紙質(zhì)實物和電子數(shù)據(jù);6.內(nèi)外聯(lián)絡(luò)根據(jù)自身需求不斷更新和完善通訊錄;七、嘗試實現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理。
通過建立模板提高效率。
一個好的PPT一定要有結(jié)構(gòu),要有形象化。這里我簡單分享一下如何從PPT制作的基礎(chǔ)上實現(xiàn)視覺表達?。?!
一、PPT的布局:
有兩種常見的格式:
1.標(biāo)題-正文:如圖:
2.標(biāo)題-正文-摘要;如圖所示:
在設(shè)計版面的時候,你要考慮PPT的大小比例,是4: 3還是16: 9,這取決于你的演示目標(biāo)或者演示場景。一般默認為4:3。
二、PPT模板:統(tǒng)一的模板是制作幻燈片的基礎(chǔ)。
a)模板設(shè)計
1)扉頁;
2)文本的字體間距和顏色。
b)模板的分類
1)標(biāo)題模板:設(shè)置幻燈片主頁;
2)講義模板:設(shè)置多頁打印格式;
3)票據(jù)模板:設(shè)置票據(jù)打印格式。
c)模板存儲:模板可以存儲為單獨的文件。
d)調(diào)用模板:制作新幻燈片時可以應(yīng)用原模板。
三、PPT設(shè)計配色:
配色原則:
1)根據(jù)公司色調(diào)、幻燈片模板、演示主題和個人喜好進行配色;
2)色彩不是孤立的,要注意協(xié)調(diào)色彩之間的關(guān)系;
3)同一張圖中大塊的配色不超過三種。
配色的時候要考慮這些顏色是否有很高的辨識度。如下圖:我是根據(jù)公司LOGO色調(diào)設(shè)計的公司PPT模板首頁。
四、PPT動畫設(shè)計:動畫的使用沒有必要。
常見的動畫應(yīng)用的目的是表達復(fù)雜的邏輯關(guān)系,復(fù)雜的畫面是簡單的,并吸引觀眾的注意力。
以上分享的是PPT制作的一些基礎(chǔ)。如果想把自己的PPT設(shè)計的好看又好用,建議下載相關(guān)軟件。我這里推薦兩個常用的: "PPT美化大師和 "口袋動畫與設(shè)計有很多可以下載的模板,非常方便;同時還有一些模板只能會員下載。下載的時候要考慮什么時候符合PPT的主題。下圖是 "PPT美化大師軟件。
我是瘦蝦。以下是我平時設(shè)計PPT的經(jīng)驗。如果對你有幫助,請喜歡,歡迎關(guān)注。留言和評論。我最近發(fā)表的問題包含了四篇連續(xù)的文章,闡述了PPT制作的原理和方法。歡迎留言交流。