word怎么加老師修改意見？添加教師 WORD中的修改意見，一般添加批注，注明修改意見，或者使用修改模式進行修改。文檔管理流程？文檔管理主要負責文檔、電子表格、圖形和圖像掃描文檔的查閱、存儲、分類和檢

word怎么加老師修改意見？

添加教師 WORD中的修改意見，一般添加批注，注明修改意見，或者使用修改模式進行修改。

文檔管理流程？

文檔管理主要負責文檔、電子表格、圖形和圖像掃描文檔的查閱、存儲、分類和檢索。

建設項目檔案管理主要負責查閱、存儲、分類和檢索有關建設項目的文件、電子表格、圖形和圖像掃描文件。

1、工作內(nèi)涵:

每個文本都有一個類似于索引卡的記錄，記錄作者、文檔描述、成立日期和使用的應用類型等信息。這些文件通常存檔在較便宜的磁帶上，特殊情況下存檔在可讀可寫的光盤上。

2.文件管理的系統(tǒng)要素:

(1)在組織中可以創(chuàng)建什么類型的文檔和其他內(nèi)容。

(2)每種類型的文檔使用哪些模板。

(3)為每種類型的文檔提供什么元數(shù)據(jù)？

(4)在文檔生命周期的每個階段將文檔存儲在何處。

(5)如何在文檔生命周期的各個階段控制對文檔的訪問。

(6)當團隊成員一起創(chuàng)建、審閱、批準、發(fā)布或處置文檔時，如何在組織內(nèi)移動文檔。

(7)應當對文件應用什么政策，以便審核與文件有關的操作，以適當?shù)谋４婊蛱幹梦募?，并保護對組織重要的內(nèi)容。

(8)當文檔在其生命周期中從一個階段過渡到另一個階段時，如何轉(zhuǎn)換文檔。

(9)如何將文件視為企業(yè)記錄？在這種情況下，必須根據(jù)法律要求和公司準則保存文件。

3、文檔管理的主要步驟:

(1)確定文檔管理的角色確保您的計劃包括來自組織的重要項目負責人的反饋，您有一個合適的團隊來實現(xiàn)解決方案，并且您知道誰將參與文檔管理過程。有關創(chuàng)建文檔管理規(guī)劃團隊的更多信息，請參考確定文檔管理參與者和項目負責人。

(2)文檔使用情況分析在確定了使用文檔的人員后，確定他們使用的文檔類型以及如何使用。有關更多信息，請參見分析文檔使用情況。

(3)規(guī)劃文檔的組織結(jié)構你可以把文檔放在圖書館，團隊網(wǎng)站，門戶網(wǎng)站。Office SharePoint Server 2007提供了一系列文檔組織和存儲功能，從專門的網(wǎng)站(如記錄庫)到自由格式的文檔庫(用于特殊文檔創(chuàng)建和協(xié)作)。

(4)規(guī)劃內(nèi)容類型使用內(nèi)容類型來組織關于文檔類型的信息，例如元數(shù)據(jù)、文檔模板、策略和工作流。這是幫助您組織文檔并在整個組織中實施一致性的重要步驟。

(5)規(guī)劃內(nèi)容控制您可以為每個內(nèi)容類型和存儲位置規(guī)劃適當?shù)目刂萍墑e。例如，對于文檔庫，您可以計劃要求簽入。以及使用信息權限管理來防止文檔的未授權分發(fā)。有關詳細信息，請參閱規(guī)劃版本控制、內(nèi)容審批和簽出。

(6)規(guī)劃工作流通過為組織規(guī)劃工作流，當每個參與者在文檔的生命周期中協(xié)作時，您可以控制和跟蹤文檔在團隊成員之間移動的。

(7)規(guī)劃戰(zhàn)略對于每一種內(nèi)容類型，都應該規(guī)劃信息管理戰(zhàn)略，以確保文檔得到適當?shù)膶徍撕捅Ａ簦蛘吒鶕?jù)組織 的制度要求和法律要求。