excel表格太大word放不下 EXCEL文件為什么占那么大的空間?
EXCEL文件為什么占那么大的空間?原因:表格中空行過多,占用了表格容量。解決方案:1.打開excel,首先選擇其中一個(gè)表。2.將鼠標(biāo)滑動(dòng)到表格末尾的空白行。3.選擇整個(gè)空白行,使用快捷鍵Ctrl s
EXCEL文件為什么占那么大的空間?
原因:表格中空行過多,占用了表格容量。解決方案:
1.打開excel,首先選擇其中一個(gè)表。
2.將鼠標(biāo)滑動(dòng)到表格末尾的空白行。
3.選擇整個(gè)空白行,使用快捷鍵Ctrl shift ↓選擇空白行下面的所有空白。
4.單擊鼠標(biāo)右鍵選擇刪除選項(xiàng)。
5.刪除后,點(diǎn)擊保存按鈕。
6、文檔容量變小,可以依次操作其他表格。
excel太大怎么確認(rèn)?
1.首先,打開我們的Exc
excel表插入word文檔顯示不出來?
1.將Excel表單插入Word文檔。
在Excel中選擇表格并復(fù)制它。在Word文檔中單擊表格插入點(diǎn)并粘貼它。
如果希望插入到Word中的表格數(shù)據(jù)隨著Excel表格數(shù)據(jù)的修改而改變,可以選擇命令 "匹配目標(biāo)區(qū)域的單元格樣式并鏈接到Excel "or "保持源格式并鏈接到Excel "在粘貼表格右下角的粘貼選項(xiàng)中。
2.將Excel表格插入到Word文檔的現(xiàn)有表格中。
在Exc
別人發(fā)過來的Excel,里面數(shù)據(jù)不是很多,為什么會(huì)很大?
Excel突然變得很大,原因是excel中存儲(chǔ)了太多的內(nèi)容,但是我們可以 我看不見他們。大致可以分為三種情況。讓 讓我們一步一步地跟著我。
第一,有空格。如下圖,我們可以看到這個(gè)excel的大小將近22mb,但是打開這個(gè)excel之后只有一個(gè)表格。
這時(shí)候可以試試表內(nèi)是否有空格。我們按Ctrl H調(diào)出替換窗口,在搜索內(nèi)容中輸入一個(gè)空格,然后不要 不要在替換為中輸入任何內(nèi)容,直接點(diǎn)擊確定,空格將被批量替換。
第二,有空白對象。當(dāng)我們用空值替換空格時(shí),可以看到表中還剩下將近9mb,然后我們開始刪除空白對象。
所謂空白對象就是形狀、文本框等。我們插入,但是它的填充顏色和邊框設(shè)置為透明色。
刪除丟失的對象。我們可以使用定位條件來刪除它們。首先我們按F5調(diào)出定位窗口,然后點(diǎn)擊定位條件,選擇對象,然后點(diǎn)擊確定,然后直接按delete鍵刪除所有空白對象。
第三,有隱形人物。完成以上兩步后,我們可以看到表中還剩5。. 4mb .這時(shí)候就要考慮除了空格之外是否還有看不見的字符,這些字符在我從系統(tǒng)導(dǎo)出的表格中很常見。這樣的字符起到占位符的作用。
刪除不可見字符只能通過刪除表格中未使用的單元格來實(shí)現(xiàn)。比如這里我們需要先選中H列,然后按Ctrl shift右箭頭鍵選中H列右邊的所有列,再點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇刪除。然后我們選擇第12行,按Ctrl shift 向下鍵選擇該行到下一行的所有行,然后單擊鼠標(biāo)右鍵選擇Delete。
當(dāng)這一步完成后,我們可以看到桌子只有9.36k,這是桌子的大小。
以上是表格變得極其龐大時(shí)的解決方法。如果遇到這樣的問題,可以通過這三個(gè)操作刪除表格不可見的部分,將表格改回合適的大小。
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