表格下拉菜單選項(xiàng)內(nèi)容設(shè)置 excel如何自動(dòng)下拉字母?
excel如何自動(dòng)下拉字母?1打開(kāi)需要下拉自動(dòng)填充字母序列的Excel表格,點(diǎn)擊文件菜單,選擇“選項(xiàng)”,彈出Excel選項(xiàng)對(duì)話(huà)框。2在對(duì)話(huà)框左側(cè)點(diǎn)開(kāi)“高級(jí)”,拖動(dòng)對(duì)話(huà)框右側(cè)的滑條,下拉找到“Web選項(xiàng)
excel如何自動(dòng)下拉字母?
1打開(kāi)需要下拉自動(dòng)填充字母序列的Excel表格,點(diǎn)擊文件菜單,選擇“選項(xiàng)”,彈出Excel選項(xiàng)對(duì)話(huà)框。
2在對(duì)話(huà)框左側(cè)點(diǎn)開(kāi)“高級(jí)”,拖動(dòng)對(duì)話(huà)框右側(cè)的滑條,下拉找到“Web選項(xiàng)”,點(diǎn)擊下方的“編輯自定義列表”,彈出自定義序列對(duì)話(huà)框。
3在自定義序列對(duì)話(huà)框右側(cè)“輸入序列”下方空白框內(nèi),輸入26個(gè)英文字母,注意要輸入為1列。輸完之后點(diǎn)擊“添加”,這時(shí)可以看到左側(cè)自定義序列中增加了字母的序列,點(diǎn)擊確定。
4系統(tǒng)自動(dòng)返回Exc
Excel制作員工信息表,如何設(shè)置下拉填充菜單?
教你三種下拉菜單的制作方法:以及下拉菜單、二級(jí)下拉菜單和查詢(xún)式下拉菜單。這三種如果你都會(huì),算我耍流氓!
001 一級(jí)下拉菜單以及下拉菜單是最簡(jiǎn)單、最基礎(chǔ)的,其操作步驟可以說(shuō)沒(méi)有任何難度,你只要記住一個(gè)要點(diǎn):下拉菜單數(shù)據(jù)的來(lái)源。
如圖所示,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】,在彈出的菜單中,【允許】中選擇【序列】,然后在【來(lái)源】中選擇已經(jīng)設(shè)置好的下拉數(shù)據(jù)。
002 二級(jí)下拉菜單有了一級(jí)下拉菜單的基礎(chǔ),在學(xué)習(xí)二級(jí)下拉菜單就簡(jiǎn)單多了。
二級(jí)下拉菜單需要掌握一個(gè)函數(shù)INDIRECT,你可以通過(guò)視頻,一步一步完成二級(jí)下拉菜單的制作。
如何下拉填充菜單?這里我簡(jiǎn)單仿造了一個(gè)員工信息表(如下圖所示),我將利用這個(gè)表格來(lái)簡(jiǎn)單演示設(shè)置下拉填充菜單的方法。
為了節(jié)省咱們的錄入數(shù)據(jù)的時(shí)間,我們可以設(shè)置下拉菜單的技巧來(lái)提升數(shù)據(jù)錄入的效率以及準(zhǔn)確率。比如針對(duì)B列性別信息的錄入,我們可以這樣來(lái)操作:
方法:選中B2:B13區(qū)域,依次單擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡---數(shù)據(jù)驗(yàn)證--數(shù)據(jù)驗(yàn)證,在彈出的對(duì)話(huà)框中類(lèi)型下拉菜單中選擇序列,然后在下方的序列中錄入“男,女”---單擊確定即可。特別注意:男女中間的逗號(hào)為英文半角符號(hào),否則出錯(cuò)。請(qǐng)看下圖演示:
我的演示就到這里,現(xiàn)在請(qǐng)大家思考,第三列的學(xué)歷咱們可否采取同樣的方法來(lái)提高工作效率呢?如果可以,又該怎么做呢?