excel中篩選怎么用 Excel如何篩選數(shù)據(jù)?
Excel如何篩選數(shù)據(jù)?自動(dòng)篩選 "自動(dòng)過濾 "通常用于簡(jiǎn)單的條件篩選。篩選時(shí),不符合條件的數(shù)據(jù)被暫時(shí)隱藏,只顯示符合條件的數(shù)據(jù)。圖1顯示了一家公司的員工工資單。在數(shù)據(jù)菜單的篩選子菜單中打開自動(dòng)篩選命
Excel如何篩選數(shù)據(jù)?
自動(dòng)篩選
"自動(dòng)過濾 "通常用于簡(jiǎn)單的條件篩選。篩選時(shí),不符合條件的數(shù)據(jù)被暫時(shí)隱藏,只顯示符合條件的數(shù)據(jù)。圖1顯示了一家公司的員工工資單。在數(shù)據(jù)菜單的篩選子菜單中打開自動(dòng)篩選命令,以基本工資字段為例,點(diǎn)擊右邊的下拉列表按鈕,根據(jù)需要篩選出基本工資最高(低)的前10條記錄。也可以根據(jù)條件篩選出基本工資在一定范圍內(nèi)的記錄,并且 "和 "和 "OR "用于約束區(qū)分條件。如圖2所示,根據(jù)給定條件篩選出基本工資大于等于300小于350的記錄。此外,自動(dòng)篩選還可以用于同時(shí)篩選多個(gè)字段。此時(shí),字段之間的限制條件只能是AND的關(guān)系。例如,帶有 "基本工資 "和 "工作薪水和薪水超過380的都被篩選掉了。
2.高級(jí)篩選
"先進(jìn)的過濾和一般用于條件復(fù)雜的過濾操作,過濾結(jié)果可以顯示在原始數(shù)據(jù)表中,不合格的記錄被隱藏;還可以在新的位置顯示篩選結(jié)果,不符合條件的記錄保留在數(shù)據(jù)表中不被隱藏,更方便數(shù)據(jù)對(duì)比。例如,如果我們想用 "基本工資 "or "工作薪水和薪水超過380和 "實(shí)際工資和薪水超過700,我們也為力自動(dòng)篩選 ",但是 "高級(jí)篩選 "可以輕松實(shí)現(xiàn)這個(gè)操作。如圖3,將基本工資、職務(wù)工資、實(shí)際工資的字段名稱復(fù)制到數(shù)據(jù)表的右側(cè)(表中其他空白位置也可以),在圖中所示的位置輸入條件,條件放在同一行,表示 "和 "并且條件不在同一行中以指示 "or "。圖4是通過上述操作在新位置(B20初始位置)篩選的結(jié)果。
3.從這種篩選操作的比較中我們不難發(fā)現(xiàn),
"自動(dòng)篩選 "一般用于條件簡(jiǎn)單的篩選操作,兩種匹配項(xiàng)的記錄都顯示在原始數(shù)據(jù)表中,操作相對(duì)簡(jiǎn)單,初學(xué)者熟悉 "自動(dòng)篩選 "。如果篩選條件之間存在OR關(guān)系,或者如果篩選結(jié)果需要在新的位置顯示,則只能通過 "先進(jìn)的過濾和。一般情況下,自動(dòng)過濾可以完成的操作,完全可以通過高級(jí)過濾來實(shí)現(xiàn),但是有些操作不適合高級(jí)過濾,會(huì)使問題更加復(fù)雜,比如過濾最大或者最小的前幾條記錄。在實(shí)際操作中解決數(shù)據(jù)篩選問題時(shí),只要抓住問題的關(guān)鍵,選擇簡(jiǎn)單正確的操作方法,問題就能迎刃而解。
Excel中如何篩選數(shù)據(jù)?
首先選擇一個(gè)列表,點(diǎn)擊排序過濾功能,然后點(diǎn)擊啟用過濾。具體操作步驟如下:
選擇數(shù)據(jù)表的一列。
超越自我l表首頁,選擇需要使用過濾功能的列數(shù)據(jù)表。
單擊排序和過濾。
然后點(diǎn)擊菜單欄中的排序過濾功能,再點(diǎn)擊使用過濾功能。
單擊過濾器表格。
然后打開過濾功能,點(diǎn)擊過濾表進(jìn)行過濾功能操作。