使用PPT的分屏顯示功能——把筆記寫在筆記里，你的電腦顯示筆記，投影上只顯示投影的畫面。操作步驟如下:1.打開(kāi)PPT文件，連接投影儀、電視或其他顯示設(shè)備。(注:唐 不要將顯示器切換到投影儀，否則下面的

使用PPT的分屏顯示功能——把筆記寫在筆記里，你的電腦顯示筆記，投影上只顯示投影的畫面。操作步驟如下:

1.打開(kāi)PPT文件，連接投影儀、電視或其他顯示設(shè)備。

(注:唐 不要將顯示器切換到投影儀，否則下面的步驟很容易出錯(cuò)。)

2.為系統(tǒng)設(shè)置多屏顯示；右擊桌面，選擇 "屬性/設(shè)置，選擇監(jiān)視器2，并檢查之前 "將WINDOWS桌面擴(kuò)展到此監(jiān)視器。將顯示器2的分辨率調(diào)整到合適的位置。

確認(rèn)設(shè)置后，該計(jì)算機(jī)的桌面屏幕將自動(dòng)顯示在投影屏幕上。

3.點(diǎn)擊 "幻燈片放映與展示在

Word沒(méi)有免費(fèi)版本。Word為用戶提供了創(chuàng)建專業(yè)優(yōu)雅文檔的工具，幫助用戶節(jié)省時(shí)間，并提供了許多易于使用的文檔創(chuàng)建工具，以及一套豐富的創(chuàng)建復(fù)雜文檔的功能。

單詞優(yōu)勢(shì)

1.減少格式化的時(shí)間，專心寫文檔。

Microsoft Office Fluent用戶界面可以在需要時(shí)提供工具，以便您可以輕松快速地設(shè)置文檔格式。您可以在Microsoft Office Word中找到適當(dāng)?shù)墓δ軄?lái)更有效地傳達(dá)文檔中的信息。使用快速樣式和文檔主題，您可以快速更改整個(gè)文檔中文本、表格和圖形的外觀，以匹配您喜歡的樣式或配色方案。

2.使用SmartArt圖表和新的繪圖工具更有效地交流信息。

新的SmartArt圖標(biāo)和新的圖形引擎可以幫助您使用3D形狀、透明度、投影和其他效果來(lái)創(chuàng)建漂亮的內(nèi)容。

3.使用構(gòu)建基塊快速構(gòu)建文檔。

Microsoft Office Word中的構(gòu)建基塊可用于構(gòu)建包含常用或預(yù)定義內(nèi)容的文檔，如免責(zé)聲明文本、重要引用、側(cè)欄、封面和其他類型的內(nèi)容。這樣可以避免花費(fèi)不必要的時(shí)間在文檔之間重新創(chuàng)建或者復(fù)制粘貼這些內(nèi)容；它還有助于確保組織內(nèi)創(chuàng)建的所有文檔的一致性。

3.直接從Microsoft Office Word保存為PDF或XPS。

Microsoft Office Word 2007提供了與其他人共享文檔的功能。您可以將Word文檔轉(zhuǎn)換為可移植文檔格式(PDF)或XM，而無(wú)需添加第三方工具。l文件規(guī)范(XPS)格式，這有助于確保與使用任臺(tái)的用戶進(jìn)行廣泛的交流。

5.直接從Microsoft Office Word發(fā)布和維護(hù)博客。

您可以直接從Microsoft Office Word發(fā)布您的博客。您可以將Microsoft Office Word配置為直接鏈接到您的博客網(wǎng)站，并使用豐富的Word體驗(yàn)來(lái)創(chuàng)建包含圖像、表格和高級(jí)文本格式功能的博客。

使用Microsoft Office Word和Microsoft Office SharePoint Server控制文檔審閱過(guò)程。

使用Microsoft Office SharePoint Server中的內(nèi)置工作流服務(wù)，您可以在Microsoft Office Word中啟動(dòng)和跟蹤文檔的審閱和批準(zhǔn)過(guò)程，從而有助于加快整個(gè)組織的審閱周期，而無(wú)需強(qiáng)迫用戶學(xué)習(xí)新工具。

⒎將文檔與商業(yè)信息聯(lián)系起來(lái)。

使用新的文檔控件和數(shù)據(jù)綁定來(lái)創(chuàng)建動(dòng)態(tài)智能文檔，這些文檔可以通過(guò)連接到后端系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行自我更新。組織可以使用新的XML集成特性來(lái)部署智能模板，以幫助用戶創(chuàng)建高度結(jié)構(gòu)化的文檔。

⒏刪除文檔中的修訂、批注和隱藏文本。

使用文檔檢查器來(lái)檢測(cè)和刪除不需要的批注、隱藏文本或個(gè)人身份信息，以幫助確保在發(fā)布文檔時(shí)不會(huì)泄露敏感信息。

9.使用三窗格審閱面板比較和合并文檔。

使用Microsoft Office Word可以很容易地找出對(duì)文檔所做的更改。它幫助您通過(guò)新的三窗格審閱面板查看文檔的兩個(gè)版本，并清楚地標(biāo)記刪除、插入和移動(dòng)的文本。

?減少了文件大小，提高了恢復(fù)受損文件的能力。

新的Ecma Office Open XML格式可以顯著減小文件大小，并提高恢復(fù)損壞文件的能力。這些新格式可以大大節(jié)省存儲(chǔ)和帶寬需求，并減輕IT人員的負(fù)擔(dān)。