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添加數(shù)據(jù)有效性的方法 關(guān)于Excel的數(shù)據(jù)有效性和條件格式如何設(shè)置?

關(guān)于Excel的數(shù)據(jù)有效性和條件格式如何設(shè)置?您可以使用數(shù)據(jù)有效性和條件格式來解決:。1.用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長度。用鼠標(biāo)選中你的數(shù)據(jù)范圍,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)-有效性-設(shè)置,有效性條件設(shè)置為允許文本長度等于5(

關(guān)于Excel的數(shù)據(jù)有效性和條件格式如何設(shè)置?

您可以使用數(shù)據(jù)有效性和條件格式來解決:。

1.用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長度。用鼠標(biāo)選中你的數(shù)據(jù)范圍,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)-有效性-設(shè)置,有效性條件設(shè)置為允許文本長度等于5(具體條件可以根據(jù)你的需要更改)。還可以定義一些提示信息,錯誤警告信息,是否開啟中文輸入法等。,然后定義后確定。

2.使用條件格式以避免重復(fù)。單擊列中的第一個單元格,單擊格式-條件格式,將條件設(shè)置為 "公式Countif($ a: $ a,$ a1)1 ",點(diǎn)擊格式-字體-顏色,選擇紅色,點(diǎn)擊確定兩次。使用格式畫筆將此單元格的條件格式復(fù)制到其他單元格。此設(shè)置后,如果輸入的數(shù)據(jù)長度錯誤,會有提示,如果數(shù)據(jù)重復(fù),字體會變紅。

Excel如何在數(shù)據(jù)有效性中添加多個公式?

基本思想是:

1.方便參考以下公式,重新整理原始數(shù)據(jù);

2.首先,建立一級數(shù)據(jù)有效性。

具體操作:數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性(會彈出相應(yīng)的對話框);

3.定義名稱,例如:( "公司和,參考公式為:IND:$O$6,MATCH(Sh:$O$2,)

)注意,在創(chuàng)建公司名稱時,鼠標(biāo)放在單元格I2中。)也定義名稱( "類型 ")用于三級數(shù)據(jù)有效性,引用公式為:OFFSET(Sheet1!$Q$3,匹配(Sheet1!$ I2,$ Q $ 2 : $ z $ 2,)-1,5,)注意,創(chuàng)建類型名時,鼠標(biāo)放在單元格J2中)

4.創(chuàng)建第二級數(shù)據(jù)有效性,具體為:數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性(會彈出相應(yīng)的對話框);在對話框中:選擇 "連載 "在 "允許和列并輸入 "公司和在 "源與源專欄。5.按照步驟4創(chuàng)建第三級數(shù)據(jù)有效性,只需輸入:在 "源與源專欄。

excel中如何利用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置下拉菜單?

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我 m哥明,前麥肯錫戰(zhàn)略顧問,埃森哲管理顧問。我有13年的時間。;職場經(jīng)驗(yàn)。我 我是個,喜歡用思維導(dǎo)圖構(gòu)造PPT。歡迎關(guān)注我的頭條號,一起成為職場精英。一、核心視圖Excel數(shù)據(jù)有效性設(shè)置可以達(dá)到以下目的:

確保數(shù)據(jù)的一致性。當(dāng)下拉列表中的數(shù)據(jù)更新時,只要下拉列表被引用,數(shù)據(jù)就會自動更新,以保證數(shù)據(jù)的一致性。

為了保證數(shù)據(jù)的有效性,只能從下拉列表中選擇數(shù)據(jù),否則系統(tǒng)會報錯,數(shù)據(jù)無法保存。

提高效率,維護(hù)下拉列表等地方。都是直接引用。

二、如何設(shè)置下拉菜單Let 咱們先看一看現(xiàn)場,然后再看怎么做。示例包括兩個部分。(1)班級欄只能輸入或選擇一年級和七年級。(2)選課后,根據(jù)上課內(nèi)容對科目進(jìn)行限定。例如,只有 "語文和數(shù)學(xué)可以選一年級和 "語文、數(shù)學(xué)、英語、歷史和地理可以入選七年級。

圖一。根據(jù)一級下拉列表的內(nèi)容自動匹配二級下拉列表的內(nèi)容。

步驟1 (1)首先,維護(hù)下拉列表。比如班級包括一年級和七年級,科目,一年級有語文和數(shù)學(xué),七年級有語文、數(shù)學(xué)、英語、歷史、地理等。

圖二。方便定義一級下拉列表和二級下拉列表的內(nèi)容。

步驟2 (2)單擊[類別]列以驗(yàn)證數(shù)據(jù)。

步驟3 (3)在“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”頁面上,選擇系列,并將來源設(shè)置為先前定義的下拉列表。

附:有效性驗(yàn)證測試:手動輸入其他文字,如999,Excel提示數(shù)據(jù)驗(yàn)證不匹配,因?yàn)榇藱谥荒苓x擇一級和七級。

圖3、4和5根據(jù)有效性驗(yàn)證規(guī)則限制了第一級下拉列表。

第四步(4)不同年級的科目與年級相關(guān),需要先定義年級列與科目列的控制關(guān)系。

方法:保留公式、名稱管理器、新建和參考位置,并定義任何名稱。

步驟5 (5)點(diǎn)擊數(shù)據(jù)驗(yàn)證,系列,并輸入 "間接(D3)和"在 "賬戶和賬戶,其中D3是 "階級和階級。這樣,如果選擇不同的班級,就會出現(xiàn)不同的賬號。

圖6和圖7根據(jù)一級下拉列表的內(nèi)容自動匹配二級下拉列表的內(nèi)容。

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