網(wǎng)友解答: 套模板是比較快的PPT制作方法，下面分享一下我的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，新手可以按以下4個(gè)步雙驟進(jìn)行：第一步：選擇模板的風(fēng)格這一步相當(dāng)重要，因?yàn)镻PT是給別人看的，所以你要考慮PPT演示的

套模板是比較快的PPT制作方法，下面分享一下我的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，新手可以按以下4個(gè)步雙驟進(jìn)行：

這一步相當(dāng)重要，因?yàn)镻PT是給別人看的，所以你要考慮PPT演示的場合、受眾的群體是什么類型的人，比如你是職場人士，那么你的PPT風(fēng)格當(dāng)然要偏商務(wù)型；如果你是要做一場關(guān)于兒童教育類的演講，你選擇輕松活潑的風(fēng)格比較合適。

在模板風(fēng)格確認(rèn)之后，為了減少PPT制作工作量，你要選擇模板的框架（目錄結(jié)構(gòu)比較相近的）。在制作PPT之前，你可以用思維導(dǎo)圖寫個(gè)大致的PPT題綱，將PPT大致的內(nèi)容列個(gè)題綱，思維導(dǎo)圖工具可以用xmind，也可以用百度腦圖之類的，當(dāng)然你也可以手寫。

情境的描述；如果沒學(xué)會(huì)這項(xiàng)技能，受眾之前的困惑是什么？

沖突；沒學(xué)會(huì)這項(xiàng)技能，給工作或生活帶來了什么不便之處？

解決方法；你的具體培訓(xùn)內(nèi)容；

總結(jié)；總結(jié)一定要有，這個(gè)在培訓(xùn)類PPT里很重要，主要是幫受眾梳理一下你今天的培訓(xùn)內(nèi)容。

上月（季度、年）工作綜述；主要做了哪些事；

工作完成情況；用數(shù)據(jù)說明各項(xiàng)工作任務(wù)和指標(biāo)的完成率；

工作不足之處；對(duì)未完成的指標(biāo)或工作進(jìn)行總結(jié)分析；

下月（季度、年）工作計(jì)劃。

找到合適的模板之后（建議多找?guī)滋罪L(fēng)格相近的模板，這樣可以從其它PPT模板里套用相關(guān)元素、圖表），可以開始制作PPT了，注意以下的問題：

1、制作之前先檢查內(nèi)容頁（除了封頁、封底、過渡頁、目錄頁），點(diǎn)擊每一個(gè)元素，看看是否可以修改，如果不可以，在幻燈片母版里先改好，這樣可以避免返工。

2、不要在原頁上修改，應(yīng)該先把原幻燈片復(fù)制一份，在復(fù)制頁上改，這樣即使有錯(cuò)誤，可以有后悔的余地，等全部制作完成后再刪除多余的PPT頁。

3、如果你的PPT需要演示，一定要記得刪除背景音樂，多余的過渡動(dòng)畫，或調(diào)整動(dòng)畫次序。改完后按F5鍵全屏播放一下，看一下是否有問題。

4、新手制作PPT容易犯字體錯(cuò)誤，在PPT上請(qǐng)使用默認(rèn)的字體，比如微軟雅黑，如果你用其它的字體，受眾的電腦上沒有，會(huì)將字體進(jìn)行修改，導(dǎo)致你的PPT非常難看！

5、多圖表，少文字，盡量數(shù)據(jù)說話，這樣有說服力，切忌不要在PPT上寫大段文字。

如果你需要當(dāng)眾演示，在演示前你需要提前檢查：

1、會(huì)議室電腦是否裝有PPT軟件，音響什么的是否能正常工作，投影設(shè)備是否良好；

2、如果用自己的電腦，檢查電腦電量是否足夠，是否有排插等。

以上是小編的經(jīng)驗(yàn)分享，希望能夠幫助到你！

下載一個(gè)模版，并不是說你直接把東西填進(jìn)去就ok了。

模版里面復(fù)雜的東西反而在一定程度上會(huì)成為你的負(fù)擔(dān)，固定的格式和莫名其妙的東西會(huì)弄的你很煩很煩，

所以，個(gè)人建議

1、下載一個(gè)模版可以先進(jìn)入母版里，將繁雜的東西和對(duì)自己沒有用的東西刪掉，有些東西一定要在母版里刪，要不然，真的會(huì)很煩。

2、模版里是有很多東西，但是一定要記住，模版是服務(wù)你的，不是你去服務(wù)模版的，即使母版里有些東西很吊，很炸天，但是如果和你的內(nèi)容關(guān)聯(lián)度并不大，千萬不要生搬硬套。

3、其實(shí)模板里最重要的是他的排版形式和背景，把這些關(guān)鍵的重要的東西利用好就是套用模版的關(guān)鍵所在。

4、模版里一般有固定的字體和配色，按照模版里的格式繼續(xù)就好了，不要再自己添油加醋，個(gè)性創(chuàng)造了。

其實(shí)，ppt做多了，你就積累了很多的模版，哪種內(nèi)容適合哪種模版你自己心里也就有數(shù)了。個(gè)人套模版一般就是套用它的背景、首尾、扉頁、小控件。為了做好一個(gè)ppt往往要借鑒到幾個(gè)甚至十幾個(gè)優(yōu)秀的ppt 模版，有的可能只借鑒一點(diǎn)點(diǎn)東西。多看多練就肯定能做好ppt。