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如何整理會計檔案管理工作內(nèi)容(會計檔案管理的內(nèi)容與基本方法?)

會計檔案管理的內(nèi)容與基本方法?中會計檔案的管理內(nèi)容:1。會計憑證:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會計憑證。2.會計賬簿、總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿和其他會計賬簿。財務(wù)報告、月度、

如何整理會計檔案管理工作內(nèi)容(會計檔案管理的內(nèi)容與基本方法?)

會計檔案管理的內(nèi)容與基本方法?

中會計檔案的管理內(nèi)容:1。會計憑證:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會計憑證。

2.會計賬簿、總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿和其他會計賬簿。

財務(wù)報告、月度、季度和年度會計報表及相關(guān)文字分析材料。

4.其他類,銀行余額表、銀行對賬單、會計專業(yè)應(yīng)保存的資料。會計檔案移交清單等。

會計檔案管理的內(nèi)容與基本方法?

;會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計專業(yè)資料,不包括預(yù)算、計劃、制度等用于檔案管理的文件和資料。會計檔案是記錄和反映各單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料。這是一份重要的經(jīng)濟(jì)文件。必須妥善管理。為此,各單位應(yīng)根據(jù)國家:《會計檔案管理辦法》制定自己具體的會計檔案管理制度。

會計檔案的管理主要包括會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀的管理。

(1)會計檔案的歸檔與整理

各單位每年形成的會計檔案,由會計部門歸檔裝訂,年終可由會計部門暫保管一年。期滿后,原則上應(yīng)移交檔案機(jī)構(gòu)保管。

(二)會計檔案的保管

根據(jù)1999年1月1日起施行的《《會計檔案管理辦法》規(guī)定》,原始憑證、記賬憑證和匯總憑證保存期限為15年。銀行對賬單保存了五年。日記賬保存15年,年度會計報表長期保存。

原始債權(quán)憑證;;保管期限屆滿后未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)和其他未了事項不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)取出保管,直至未了事項了結(jié)。

(三)會計檔案的借閱

各單位保管的原始會計檔案一般不得外借,查閱會計檔案應(yīng)辦理一定手續(xù)。

會計檔案管理部門應(yīng)建立 "會計檔案訪問寄存器# 34 ",并詳細(xì)登記訪問日期、訪問人員、訪問原因和返回日期。未經(jīng)批準(zhǔn),查閱人員不得摘抄或復(fù)制相關(guān)內(nèi)容。如有特殊需要,有必要外借原始檔案...需要報有關(guān)部門批準(zhǔn)的,不得拆書,并限期歸還。

(四)銷毀會計檔案

會計檔案保管期限屆滿時,檔案部門應(yīng)與會計部門共同鑒定,并編制會計檔案銷毀清冊。按照規(guī)定程序上報審批后才能銷毀,有關(guān)部門會按照規(guī)定派人監(jiān)督。

(5)會計檔案管理的其他方面。

因撤銷、合并等原因發(fā)生變更時,會計人員應(yīng)當(dāng)會同有關(guān)人員對財產(chǎn)、資金、債務(wù)和債權(quán)債務(wù)進(jìn)行清查。;的權(quán)利轉(zhuǎn)讓。會計檔案應(yīng)連同本單位的全部檔案移交給指定單位。并按規(guī)定辦理交接手續(xù)...會計檔案保管人的移交也應(yīng)按規(guī)定辦理正式交接手續(xù)。