Word 的域和公式（28）陳秀峰 第28期編者按：如果說函數(shù)是Excel 的精髓，那么域就是Word 的精髓，它的應(yīng)用非常廣泛。正確地使用域，可以在Word 中實(shí)現(xiàn)許多比較復(fù)雜的字符、公式和文檔信息

Word 的域和公式（28）

陳秀峰 第28期

編者按：如果說函數(shù)是Excel 的精髓，那么域就是Word 的精髓，它的應(yīng)用非常廣泛。正確地使用域，可以在Word 中實(shí)現(xiàn)許多比較復(fù)雜的字符、公式和文檔信息的輸入。

Word 域的有關(guān)概念

1. 域：引導(dǎo)Word 在文檔中自動(dòng)插入文字、圖形、頁(yè)碼和其他信息資料的一組代碼(相當(dāng)于Excel 中的函數(shù)式) 。

2. 域開關(guān)：在使用域時(shí)，完成某些特定操作的命令開關(guān)，將這些命令開關(guān)添加到域中，通?？梢宰屚粋€(gè)域出現(xiàn)不同的輸出結(jié)果。

3. 域名稱：顧名思義就是“域”的名稱，如PAGE 域、TIME 域等。

4. 域記號(hào)：一對(duì)大括號(hào)“{}”。需要注意的是，這個(gè)域記號(hào)是不能直接用鍵盤輸入的，應(yīng)該用后面介紹的方法來輸入。

5. 域代碼：一組由域名稱、域開關(guān)和域參數(shù)組成的編碼，類似于公式，如“DATEMERGEFORMAT”。

6. 域結(jié)果：就是域代碼的顯示結(jié)果，類似于公式計(jì)算得到的值。例如：上述域代碼在Word 文檔中顯示出系統(tǒng)日期。

Word 域的輸入

在Word 2000/2002文檔中輸入域通常有兩種方法，一種是菜單插入法，一種是直接輸入法。

一、菜單插入法

以插入一個(gè)日期(DATE)域?yàn)槔纯淳唧w的操作過程。

1. 將光標(biāo)定位在需要插入該域的文本處。

2. 執(zhí)行“插入→域”命令，打開“域”對(duì)話框(圖1) 。在“類別”下面選中“日期和時(shí)間”選項(xiàng)，在“域名”下面選中“Date ”選項(xiàng)。

3. 單擊“選項(xiàng)”按鈕，打開“域選項(xiàng)”對(duì)話框(圖2) ，在“通用開關(guān)”標(biāo)簽下，選中一種日期樣式，單擊“添加到域”按鈕，返回“域”對(duì)話框。

4. 單擊“確定”按鈕，域代碼“{DATE @ "EEEE 年O 月A 日星期W" *

MERGEFORMA T}”即被輸入到光標(biāo)處。

提示：①如果完成上述第2步操作后，直接按下“確定”按鈕，即可將系統(tǒng)默認(rèn)的日期域代碼插入到光標(biāo)處。②默認(rèn)情況下，插入的域通常是以“域結(jié)果”(如“二○○三年六月十六日星期二”) 方式顯示在文檔中。

二、直接輸入法

如果我們對(duì)域代碼比較熟悉，可以用鍵盤直接將它輸入到光標(biāo)處。

1. 將光標(biāo)定在需要插入域的文本處。

2. 按下“Ctrl F9”組合鍵，插入域記號(hào)(“{}”) 。

3. 此時(shí)，光標(biāo)位于域記號(hào)中，輸入域代碼“DA TE @ "EEEE 年O 月A 日星期W" * MERGEFORMA T ”。

4. 選中輸入的域代碼，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，先后選“更新域”和“切換域代碼”選項(xiàng)，域即以“域結(jié)果”形式顯示在光標(biāo)處。

提示：①在輸入上述域代碼時(shí)，“* MERGEFORMAT ”不輸入并不影響“域結(jié)果”。②在“域名稱(DATE)”與“域開關(guān)(@)”之間要空1個(gè)英文字符位置，否則“域結(jié)果”可能不會(huì)正確顯示出來。

Word 的域和公式（31）

陳秀峰 第31期

等式和公式域

域名稱：等式和公式

常見類型及作用：=(Formule)──自定義一個(gè)運(yùn)算公式；Advance ──將一行內(nèi)隨后的文字向左、向右、向上或向下移動(dòng)；Eq ──創(chuàng)建科學(xué)公式；Symbol ──插入特殊字符。

應(yīng)用：

例1：創(chuàng)建一個(gè)計(jì)算半徑為3的圓面積公式。

操作：按下“Ctrl F9”組合鍵插入域記號(hào)，在域記號(hào)中輸入如下代碼：= 3^2*3.14。輸入完成后，按下“Alt F9”組合鍵切換到域結(jié)果狀態(tài)下，計(jì)算出的圓面積數(shù)值“28.26”即刻顯示出來。

小提示：在上述域中，“ 、-、*、/、^ ”符號(hào)依次表示“加、減、乘、除、乘方”。

例2：輸入一個(gè)如圖所示的數(shù)學(xué)公式。

操作：按下述進(jìn)程操作：按下“Ctrl F9”組合鍵插入域記號(hào)({})→輸入“EQ F(1,x ”→再按“Ctrl F9”組合鍵插入另一個(gè)域記號(hào)→輸入“EQR(3,x-y 6)”→將光標(biāo)移到第2個(gè)域記號(hào)右外側(cè)→輸入“) ”。整個(gè)操作完成后，域代碼為：{EQF(1,x {EQR(3,x-y 6)})}。

輸入完成后，切換到域結(jié)果狀態(tài)下，公式就顯示出來了。

Word 的域和公式（32）

陳秀峰 第32期

鏈接和引用域

域名稱：鏈接和引用

常見類型及作用：AutoText ──插入“自動(dòng)圖文集”詞條；HyperLink ──打開并跳至指定文件(即超級(jí)鏈接) ；PageRef ──插入包含指定書簽的頁(yè)碼；StyleRef ──插入具有類似樣式的段落中的文本。

應(yīng)用

例1：如果我們?cè)谝黄^長(zhǎng)的Word 文檔中，建立了多個(gè)書簽，要想知道某個(gè)具體的書簽在文檔中的位置，我們可以讓其頁(yè)碼顯示在文本中某個(gè)特定的位置上。

操作：將光標(biāo)定在需要顯示書簽頁(yè)碼的位置處，按下“Ctrl F9”組合鍵插入域記號(hào)({})，然后在域記號(hào)中輸入如下代碼：PAGEREF sq1。輸入完成后，按下“Alt F9”組合鍵切換到域結(jié)果狀態(tài)下，相應(yīng)書簽所在的頁(yè)碼便即刻顯示出來。

提示：上述代碼中“sq1”是具體的書簽名稱，請(qǐng)根據(jù)你的實(shí)際情況進(jìn)行輸入。

例2：我們?cè)诰庉嬕恍﹫?bào)刊雜志時(shí)，常常需要將文章的標(biāo)題提取到頁(yè)眉處，用Word 的域功能就可以實(shí)現(xiàn)。

操作：選中文章的標(biāo)題，按“格式”工具欄上“樣式”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“標(biāo)題1”選項(xiàng)，為文章標(biāo)題設(shè)置好樣式。

提示：設(shè)置為標(biāo)題2、標(biāo)題3??也可以。

執(zhí)行“視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，激活“頁(yè)眉和頁(yè)腳”編輯區(qū)，在頁(yè)眉區(qū)，按下“Ctrl F9”組合鍵插入域記號(hào)({})，然后在域記號(hào)中輸入如下代碼：STYLEREF "標(biāo)題 1" 。輸入完成后，按“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕，退出“頁(yè)眉和頁(yè)腳”編輯狀態(tài)，再按“Alt F9”組合鍵切換到域結(jié)果狀態(tài)下，設(shè)定樣式的文章標(biāo)題即被提取到頁(yè)眉處。

提示：當(dāng)一篇文檔中的域代碼很多時(shí)，我們可以將它們打印出來供以后參考：執(zhí)行“工具選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，切換到“打印”標(biāo)簽下，選中“打印文檔附加信息”下面的“域代碼”選項(xiàng)，確定退出后，再進(jìn)行打印，則域代碼即被打印出來(此時(shí)，域結(jié)果就不再顯示出來了) 。

Word 的域和公式（33）

陳秀峰 第33期

日期和時(shí)間域

域名稱：日期和時(shí)間

常見類型及作用：CreateDate ──顯示文檔的創(chuàng)建日期；Date ──顯示系統(tǒng)當(dāng)前日期；Time ──顯示系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間；EditTime ──顯示文檔整個(gè)編輯時(shí)間；PrintTime ──顯示上次打印該文檔的日期；SaveTime ──顯示上次保存該文檔的日期。

應(yīng)用：

例1：如果我們想在文檔中顯示出該文檔的創(chuàng)建日期和時(shí)間，可以這樣操作。

操作：將光標(biāo)定在需要顯示日期的位置處，執(zhí)行“插入→域”命令，打開“域”對(duì)話框，按“類別”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選“日期和時(shí)間”選項(xiàng)，然后在“域名”下面的列表中選擇“CreateDate ”域(通常是默認(rèn)選項(xiàng)) ，再在右側(cè)選定一種“日期格式”，最后按下“確定”按鈕，則相應(yīng)文檔的創(chuàng)建日期即刻顯示在光標(biāo)處。

提示：如果是一個(gè)新建文檔，并且沒有保存，則域結(jié)果顯示為“0/0/0000 0:00:00 AM”。

例2：如果我們想監(jiān)測(cè)操作者上次打印文檔的日期，可以這樣操作。

操作：仿照上面操作，在文檔中插入“PrintTime ”域即可。

小提示：①如果該文檔沒有打印過，則可能顯示出的域結(jié)果為“〇年〇月〇日”。②如果插入“EditTime ”域，則顯示出文檔編輯的總時(shí)間(通常按分鐘計(jì)算) 。③如果插入“SaveTime ”，則顯示出文檔上次保存的時(shí)間，格式可以仿照上面的方法自行設(shè)定。

Word 的域和公式（34）

陳秀峰 第34期

文檔信息域

域名稱：文檔信息

常見類型及作用：FileName ──顯示文檔的名稱和路徑；FileSize ──顯示當(dāng)前活動(dòng)文檔的磁盤點(diǎn)用量；Numpages ──顯示文檔的頁(yè)數(shù)；NumWords ──顯示文檔的字?jǐn)?shù)；Template ──顯示文檔所使用的模板名稱。

應(yīng)用：

例1：如果我們想在文檔中顯示出當(dāng)前文檔的名稱及保存的路徑。

操作：在文檔的合適位置插入域：{FILENAME p}，再切換到“域結(jié)果”狀態(tài)下，文檔的名稱及保存的完整路徑即刻顯示出來。

提示：①域名“FILENAME ”與開關(guān)“p”之間必須有一個(gè)空格。②如果上述域代碼中不添加開關(guān)“p”，則“域結(jié)果”只顯示出文檔名稱，而不顯示出文檔保存的路徑。③如果是新建的文檔，則上述域結(jié)果顯示為“文檔1”或“文檔2”等。

例2：如果我們?cè)谖臋n中顯示出文檔的字?jǐn)?shù)或總頁(yè)數(shù)。

操作：①統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)：在文檔的合適位置插入域：{NumWords}，再切換到“域結(jié)果”狀態(tài)下即可。②顯示總頁(yè)數(shù)：在文檔的合適位置插入域：{Numpages}，再切換到“域結(jié)果”狀態(tài)下即可。

提示：如果在頁(yè)眉處插入域：共{Numpages}頁(yè)第{page}頁(yè)，切換到域代碼狀態(tài)下，則顯示出“共X 頁(yè)第Y 頁(yè)”字符。

Word 的域和公式（35）

陳秀峰 第35期

索引和目錄域

域名稱：索引和目錄

常見類型及作用：Index ──建立并插入一個(gè)索引；TOC ──創(chuàng)建目錄。

應(yīng)用：

例1：想將文檔的大、小標(biāo)題提取出來，作為目錄放在文檔的開頭。

操作：①設(shè)置樣式：依次將光標(biāo)定位在需要提取為目錄的大、小標(biāo)題段落任意位置中，然后按“格式”工具欄最右邊“樣式”框右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的樣式下拉列表中，選擇“標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3??”樣式選項(xiàng)，為標(biāo)題設(shè)置好樣式。②創(chuàng)建目錄：將光標(biāo)定在文檔的開頭，插入域{TOC}，切換到“域結(jié)果”狀態(tài)下，目錄即被提取出來(見附圖) 。

例2：如果在一篇文檔中建立了多個(gè)索引名詞，現(xiàn)在要把這些索引名詞的具體位置提取出來，建立一個(gè)索引目錄。

操作：①設(shè)置索引：選中文檔中某個(gè)需要建立索引的名詞，執(zhí)行“插入/引用/索引和目錄”命令，打開“索引和目錄”對(duì)話框，切換到“索引”標(biāo)簽下，單擊“標(biāo)記索引項(xiàng)”按鈕，打開“標(biāo)記索引項(xiàng)”對(duì)話框，單擊對(duì)話框中的“標(biāo)記”按鈕(如果要為文檔中同一特定名詞

全部建立索引，只要單擊“標(biāo)記全部”按鈕即可) 。②建立索引目錄：將光標(biāo)定在文檔的尾部(我們通常將“索引目錄”放在文檔結(jié)尾處) ，插入域{INDEX}，切換到“域結(jié)果”狀態(tài)下，索引目錄即被提取出來。

Word 的域和公式（36）

陳秀峰 第36期

文檔自動(dòng)化域

域名稱：文檔自動(dòng)化

常見類型及作用：Compare ──比較兩個(gè)值，并且返回?cái)?shù)值“1”(如果比較結(jié)果為“真”) 或“0”(如果比較結(jié)果為“假”) ；GoToButton ──將插入點(diǎn)移到新位置；MacroButton ──運(yùn)行宏；Print ──執(zhí)行打印命令。

應(yīng)用：

例1：當(dāng)文檔的字?jǐn)?shù)超過2000時(shí)，在文檔中某處顯示出“1”，反之顯示出“0”。

操作：在文檔中需要顯示相應(yīng)值的位置插入域：{COMPARE 1>2000}，再切換到“域結(jié)果”狀態(tài)下即可。

注意：①其中“>”號(hào)為操作符，主要有“大于等于(>=)、大于(>)、等于(=)、小于(<)、小于等于(<=)、不等于(<>)”。②操作符兩邊各有一個(gè)空格。③如果文檔的字?jǐn)?shù)發(fā)生了改變，選中域，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中選“更新域”即可。

例2：通過域來運(yùn)行宏(宏名為dxx) ，要求雙擊“運(yùn)行宏”三個(gè)字即可啟動(dòng)相應(yīng)的宏。

操作：先執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制宏”對(duì)話框，然后按提示錄制好宏“dxx ”。再在文檔中插入域：{MacroButton dxx 運(yùn)行宏}。此域的“域結(jié)果”是在文檔中顯示出“運(yùn)行宏”三個(gè)字，雙擊此三個(gè)字，即可啟動(dòng)宏dxx 。

注意：在域代碼中，也可以將“運(yùn)行宏”三個(gè)字換成一幅圖片，然后雙擊圖片啟動(dòng)相應(yīng)的宏。

Word 的域和公式（37）

陳秀峰 第37期

郵件合并域

域名稱：郵件合并

常見類型及作用：Ask ──提示用戶指定書簽文字；Fill-in ──提示用戶輸入要插入到文檔中的文字；Next ──轉(zhuǎn)到郵件合并的下一個(gè)記錄；NextIf ──按條件轉(zhuǎn)到郵件合并的下一個(gè)記錄取。

應(yīng)用

例1：在文檔中指定一個(gè)“姓名”書簽，并能隨時(shí)更改書簽的顯示結(jié)果。

操作：在文檔中插入兩個(gè)域：{ASK 姓名 “請(qǐng)輸入你的姓名”}、{REF 姓名}，選中前一個(gè)域，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選“更新域”選項(xiàng)，則彈出如圖所示的對(duì)話框，輸入相應(yīng)的內(nèi)容后，再選中后一個(gè)域，切換到域結(jié)果狀態(tài)下，即刻顯示出上述填入的內(nèi)容。

例2：在利用Word 的“郵件合并”功能時(shí)，我們想在一頁(yè)文檔中顯示并打印出多個(gè)合并結(jié)果。

操作：在完成一條記錄的“郵件合并”域的編輯工作后，將此記錄復(fù)制幾份，然后在它們之間，插入域：{next}，即可讓一頁(yè)文檔顯示出多個(gè)合并結(jié)果。

小提示：①{next}“域結(jié)果”為空白，不顯示出任何內(nèi)容。②如果想將某個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)(如Excel 的工作表) 文件中的每一條記錄獨(dú)立顯示在Word 文檔中，并能單獨(dú)打印出來，即可以利用Word 的“郵件合并”功能來實(shí)現(xiàn)。

Word 的域和公式（39）

陳秀峰 第39期

用戶信息域

域名稱：用戶信息

常見類型及作用：USERADDRESS 、USERINITIALS 、USERNAME ──取自“工具”菜單下“選項(xiàng)”命令中的“用戶信息”選項(xiàng)卡內(nèi)的“地址、用戶名縮寫、用戶名”。

應(yīng)用

先執(zhí)行“工具選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，切換到“用戶信息”標(biāo)簽下(如圖) ，填入相應(yīng)的信息后，確定返回。

然后在文檔中插入下列域：{USERNAME}、{USERINITIALS}、{USERADDRESS}，切換到域結(jié)果下，即可在文檔中插入上述信息中的“姓名、縮寫、通訊地址”。

提示：①如果在安裝Word 的時(shí)候，輸入了上述用戶信息，則上述第一步的設(shè)置可以不需要進(jìn)行。②如果想更改用戶信息，可以按上述第一步的操作進(jìn)行。③如果經(jīng)常要在文檔中輸入用戶的信息，可以將上述域插入到文檔中，然后將相應(yīng)的文檔保存為模板文件，供反復(fù)調(diào)用，非常方便。

Word 的域和公式（40）

陳秀峰 第40期

圍欄模板

名稱：圍欄模板

功能：輸入圍欄式的“公式”

應(yīng)用：

例1：制作如圖1所示的簡(jiǎn)易結(jié)構(gòu)框圖。

操作：①進(jìn)入公式編輯狀態(tài)。②輸入文本“董事會(huì)”，按“公式”工具條上的“箭頭符號(hào)”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇一種箭頭，再輸入文本“總經(jīng)理”。③按“公式”工具條上的“圍欄模板”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中(見圖2) ，選中“右大括號(hào)”樣式。④輸入“副經(jīng)理”文本后，按下回車鍵，再輸入下面兩個(gè)“副經(jīng)理”文本。⑤將光標(biāo)放在第一個(gè)“副經(jīng)理”右側(cè)，重復(fù)上述③、④的操作，完成后面框圖的輸入。⑥輸入完成后，在公式編輯框外邊點(diǎn)擊一下，退出公式編輯狀態(tài)。

例2：制作圖3所示的批示牌。

操作：①進(jìn)入公式編輯狀態(tài)。②按“公式”工具條上的“圍欄模板”，在隨后彈出的下

拉列表中，選擇需要的樣式，然后分別在兩個(gè)文本框中輸入文本“銷售部”、“保衛(wèi)部”。③選中輸入的“公式”，執(zhí)行“樣式→其他”命令，打開“其他樣式”對(duì)話框(圖4) ，選擇一種合適的字體，并完成其他設(shè)置后，確定返回。④輸入完成后，在公式編輯框外邊點(diǎn)擊一下，退出公式編輯狀態(tài)。⑤在文檔中，選中輸入的公式，執(zhí)行“格式→對(duì)象”命令，打開“設(shè)置對(duì)象格式”對(duì)話框，切換到“版式”標(biāo)簽下，選中一種非“嵌入式”版式(如“四周式”) ，然后切換到“顏色和線條”標(biāo)簽下，設(shè)置好“填充”和“線條”顏色等參數(shù)，確定返回。

提示：由于插入的公式是“嵌入式”版式，移動(dòng)不方便，可將它設(shè)置成非“嵌入式”版式，以便在文檔中隨意移動(dòng)。

Word 的域和公式（42）

陳秀峰 第42期

上標(biāo)和下標(biāo)模板

名稱：上標(biāo)和下標(biāo)模板

功能：輸入上標(biāo)和下標(biāo)樣式的公式

應(yīng)用：

例1：同時(shí)輸入上、下標(biāo)(圖1)

操作：①進(jìn)入公式編輯狀態(tài)。②按“公式”工具條上的“上標(biāo)和下標(biāo)模板”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“上下標(biāo)”樣式。③將光標(biāo)定在“上標(biāo)”位置上，輸入上標(biāo)“n ”，然后將光標(biāo)定在“下標(biāo)”位置上，輸入下標(biāo)“m n”，再將光標(biāo)定在上、下標(biāo)字符前面，輸入字符“A ”。④退出公式編輯狀態(tài)即可。

例2：輸入如圖2所示的化學(xué)反應(yīng)方程式