會計檔案的借閱原則有哪些規(guī)定(會計檔案如何正確的借閱使用？)

2023-01-26

3085

會計檔案如何正確的借閱使用？制作會計檔案查詢和借閱登記清單簡單易用。可以參考以下做個清單：會計檔案借閱規(guī)則：1。查閱會計檔案人員需填寫檔案查詢原因申請表，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(簽字或蓋章)。二、外單位查閱

會計檔案如何正確的借閱使用？

制作會計檔案查詢和借閱登記清單簡單易用。可以參考以下做個清單：會計檔案借閱規(guī)則：1。查閱會計檔案人員需填寫檔案查詢原因申請表，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(簽字或蓋章)。

二、外單位查閱會計檔案，必須持介紹信，經(jīng)主管會計領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可查閱。三、會計檔案一律不外借，如遇特殊情況，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意，可采取復(fù)印的辦法解決。四、查閱帳冊時，不準涂改、刪減，更不得撕毀原始憑證，如需證據(jù)只能照原件復(fù)印。五、支票要辦理登記手續(xù)，支票要在會計檔案登記簿上簽字，方可支票。六、查閱賬簿時，禁止吸煙，以確保會計檔案的安全。七、如違反上述規(guī)定，根據(jù)情況按有關(guān)規(guī)定處理。

會計檔案借閱和保管規(guī)定？

1.會計檔案僅供公司使用，原則上不得外借。如有特殊需要，須經(jīng)公司負責(zé)人或集團有關(guān)負責(zé)人和會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管)批準，方可借閱。

2.公司以外的部門借閱會計檔案時，借閱者應(yīng)持下屬單位的正式介紹信，經(jīng)被借閱單位會計主管和公司負責(zé)人批準后，方可辦理借閱手續(xù)。集團總部部門因工作需要需借閱各子公司會計檔案時，應(yīng)經(jīng)集團財務(wù)總監(jiān)和被借閱單位財務(wù)總監(jiān)批準后，方可辦理借閱手續(xù)。

3.財務(wù)部應(yīng)建立借閱登記簿，所有借閱者應(yīng)認真填寫檔案借閱登記簿，將借閱者姓名、單位、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸還日期等登記清楚。

4、借閱會計檔案人員不得在檔案上涂寫、標記，不得拆散原始卷，也不得涂改、取出或復(fù)制原件。如有特殊情況，需征得單位領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)負責(zé)人同意后，方可取出或復(fù)印原件。

5、借出的會計檔案，會計檔案管理人員應(yīng)按期如數(shù)收回，并辦理注銷借閱手續(xù)。

6.所有內(nèi)外部會計檔案借閱必須由借閱單位財務(wù)部門檔案管理員陪同，借閱地點限于本單位檔案室或財務(wù)部門。

會計檔案保管規(guī)定：

(1)會計憑證

1.原始憑證、會計憑證保存15年。其中，涉及對外和私人轉(zhuǎn)換的會計憑證為永久憑證。

2.銀行對賬單研究會計論壇三年。

(二)會計賬簿

1.日志是15年。其中，現(xiàn)金和銀行存款日記賬為25年。

2.明細賬目；總分類賬；輔助賬戶15年。

3 .涉及外商和私人的永久性會計賬簿的轉(zhuǎn)換。

(三)會計報表

1、3年主要財務(wù)指標；

2、15年月度季報；

3.年度會計報表是永久性的。

(4)其他類別

1.會計檔案保管清單和銷毀清單。

2.財務(wù)費用計劃為3年。

3、主要財務(wù)會計憑證；該合同是永久性的。

會計是以貨幣為主要計量單位，以提高經(jīng)濟效益為主要目標，運用特殊方法對企業(yè)、機關(guān)、事業(yè)單位和其他組織的經(jīng)濟活動進行全面、綜合、連續(xù)、系統(tǒng)的核算和監(jiān)督，提供會計信息，并隨著社會經(jīng)濟的日益發(fā)展逐步進行預(yù)測、決策、控制和分析的經(jīng)濟管理活動。會計有著悠久的歷史。據(jù)記載，從周朝開始就有專門的會計室，負責(zé)稅收收入、貨幣支出等財政工作，并進行月度計劃和年度會議。也就是說，每個月算作“計劃”，全年算作“會議”，兩者合起來就成了“會計”。

學(xué)術(shù)主題、專業(yè)或大學(xué)課程名稱和會計科目