共享打印機(jī)權(quán)限怎么設(shè)置？第一步：將打印機(jī)連接到主機(jī)上，打開打印機(jī)電源，通過主機(jī)的“控制面板”進(jìn)入“打印機(jī)和傳真”文件夾，右擊空白處，選擇“添加打印機(jī)”命令，打開添加打印機(jī)的向?qū)Т翱?。選擇“連接到這臺計(jì)

共享打印機(jī)權(quán)限怎么設(shè)置？

第一步：將打印機(jī)連接到主機(jī)上，打開打印機(jī)電源，通過主機(jī)的“控制面板”進(jìn)入“打印機(jī)和傳真”文件夾，右擊空白處，選擇“添加打印機(jī)”命令，打開添加打印機(jī)的向?qū)Т翱凇＿x擇“連接到這臺計(jì)算機(jī)的本地打印機(jī)”并選中“自動(dòng)檢測并安裝即插即用打印機(jī)”復(fù)選框。

步驟二：此時(shí)主機(jī)會(huì)對新的打印機(jī)進(jìn)行測試，很快就會(huì)找到連接的打印機(jī)。根據(jù)提示，將打印機(jī)附帶的驅(qū)動(dòng)程序光盤放入光驅(qū)。安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序后，打印機(jī)圖標(biāo)將出現(xiàn)在“打印機(jī)和傳真”文件夾中。

第三步：右擊新安裝的打印機(jī)圖標(biāo)，選擇“共享”命令，打開打印機(jī)屬性對話框，切換到“共享”選項(xiàng)卡，選擇“共享這臺打印機(jī)”，在“共享名”輸入框中填寫要共享的名稱，如CompaqIJ，點(diǎn)擊“確定”按鈕，完成共享設(shè)置。

提示：如果你想讓局域網(wǎng)內(nèi)的其他版本的操作系統(tǒng)共享主機(jī)打印機(jī)，而不需要搜索驅(qū)動(dòng)程序，我們可以預(yù)先在主機(jī)上安裝所選操作系統(tǒng)的這些不同版本對應(yīng)的驅(qū)動(dòng)程序。只需點(diǎn)擊“其他驅(qū)動(dòng)”按鈕，選擇相應(yīng)的操作系統(tǒng)版本，點(diǎn)擊“確定”即可安裝。

2.配置網(wǎng)絡(luò)協(xié)議

為了順利共享打印機(jī)，我們必須在主機(jī)和客戶端上都安裝“文件和打印機(jī)共享協(xié)議”。

右鍵單擊桌面上的“網(wǎng)上鄰居”,選擇“屬性”命令，進(jìn)入“網(wǎng)絡(luò)連接”文件夾，在“本地連接”圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后選擇“屬性”命令。如果在“常規(guī)”選項(xiàng)卡上的“為此連接使用下列項(xiàng)目”列表中找不到“Microsoft網(wǎng)絡(luò)的文件和打印機(jī)共享”，您需要單擊“安裝”按鈕。

3.客戶端的安裝和配置

現(xiàn)在我們已經(jīng)完成了主機(jī)上的所有工作，我們將配置需要共享打印機(jī)的客戶機(jī)。我們假設(shè)客戶端也是Windows XP操作系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)中想要使用共享打印機(jī)的每臺計(jì)算機(jī)都必須安裝打印驅(qū)動(dòng)程序。

第一步：點(diǎn)擊“開始設(shè)置打印機(jī)和傳真”啟動(dòng)“添加打印機(jī)向?qū)А?，選擇“網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)”選項(xiàng)。

第二步，提供了幾種在“指定打印機(jī)”頁面添加網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的方法。如果您不知道網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的具體路徑，您可以選擇“瀏覽打印機(jī)”來查找局域網(wǎng)上同一個(gè)工作組享的打印機(jī)、安裝了打印機(jī)的電腦，然后選擇打印機(jī)并點(diǎn)按“好”。如果您已經(jīng)知道打印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)路徑，您可以使用訪問網(wǎng)絡(luò)資源的通用命名規(guī)范(UNC)格式來輸入共享打印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)路徑，如“ James Compa”。

步驟3:此時(shí)，系統(tǒng)會(huì)要求您再次輸入打印機(jī)名稱。完成后，單擊“下一步”按鈕，然后單擊“完成”按鈕。如果主機(jī)設(shè)置了共享密碼，您需要在此輸入密碼。最后，我們可以看到客戶端的“打印機(jī)和傳真”文件夾中已經(jīng)出現(xiàn)了共享打印機(jī)的圖標(biāo)，這里已經(jīng)安裝了我們的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。

4.讓打印機(jī)更安全

如果僅此而已，局域網(wǎng)內(nèi)的非法用戶還可能借機(jī)使用共享打印機(jī)，從而導(dǎo)致打印成本“節(jié)節(jié)攀升”。為了防止非法用戶隨意共享打印機(jī)，我們有必要通過設(shè)置賬號權(quán)限來限制打印機(jī)的用戶。通過設(shè)置安裝在主機(jī)上的打印機(jī)的安全屬性，指定只有合法帳戶才能使用共享打印機(jī)。

第一步：右鍵單擊主機(jī)“打印機(jī)和傳真”文件夾中的共享打印機(jī)圖標(biāo)，從右鍵菜單中選擇“屬性”選項(xiàng)，在接下來打開的共享打印機(jī)屬性設(shè)置框中切換“安全”選項(xiàng)卡。

第二步：在之后打開的選項(xiàng)設(shè)置頁面中，在“名稱”列表中選擇“所有人”，在對應(yīng)的“權(quán)限”列表中選擇“打印”為“拒絕”，這樣就沒有用戶可以隨意訪問共享打印機(jī)。

第三步：點(diǎn)擊“添加”按鈕，將可以使用共享打印機(jī)的合法賬戶導(dǎo)入到“名稱”列表中，然后選擇導(dǎo)入的合法賬戶，將對應(yīng)的打印權(quán)限選擇為“允許”。

重復(fù)第三步，導(dǎo)入所有其他需要使用共享打印機(jī)的合法賬戶，依次將其打印權(quán)限設(shè)置為允許，然后點(diǎn)擊確定。