會計電算化客戶分類步驟？部門、職員設(shè)置；往來單位設(shè)置1.部門檔案操作要點：進入“部門檔案”界面后，在工具條中用鼠標(biāo)單擊“增加”按鈕或按F5鍵，在屏幕右面輸入部門編號、部門名稱、負責(zé)人、部門屬性、電話、

會計電算化客戶分類步驟？

部門、職員設(shè)置；往來單位設(shè)置

1.部門檔案

操作要點：進入“部門檔案”界面后，在工具條中用鼠標(biāo)單擊“增加”按鈕或按F5鍵，在屏幕右面輸入部門編號、部門名稱、負責(zé)人、部門屬性、電話、地址、備注等信息，然后單擊“保存”按鈕或按F6鍵，界面左邊窗口顯示出增加的部門即表示該部門已增加成功。

注意：若要在部門檔案中設(shè)置部門負責(zé)人，應(yīng)先設(shè)置職員檔案，然后通過修改部門檔案設(shè)置部門負責(zé)人。

2.職員檔案

操作要點：進入職員檔案界面后，屏幕上出現(xiàn)一空白行，在職員編號、職員名稱、所屬部門及職員屬性等欄目中輸入適當(dāng)內(nèi)容。其中“所屬部門”一欄可輸入相應(yīng)的部門編碼，系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)換為部門名稱，或者雙擊欄目右邊的放大鏡進行參照輸入。輸入完畢后按回車鍵保存記錄并出現(xiàn)下一空白行。

3.客戶分類

操作要點：進入客戶分類界面后，用鼠標(biāo)單擊“增加”按鈕，在界面右邊輸入類別和類別名稱，分類編碼必須唯一并符合編碼原則。按回車鍵后系統(tǒng)進行保存并將該類別顯示在左邊的窗口中。此時光標(biāo)停留在“類別編碼”欄目，如需繼續(xù)增加，直接輸入下一分類即可，不必再點擊“增加”按鈕。

4.客戶檔案

操作要點：客戶檔案操作界面中，左邊是客戶分類，右邊是客戶檔案列表。在左邊的樹型列表中選擇一個末級的客戶分類（如果建立賬套時設(shè)置客戶不分類，則不用進行選擇），單擊“增加”按鈕，系統(tǒng)彈出“客戶檔案卡片”，進入增加狀態(tài)。輸入客戶有關(guān)信息后，單擊“保存”按鈕，則保存當(dāng)前輸入信息。

供應(yīng)商分類及供應(yīng)商檔案的設(shè)置方法與客戶分類及客戶檔案相同

會計電算化期末結(jié)轉(zhuǎn)步驟？

1、期末將各損益類科目余額都轉(zhuǎn)人“本年利潤”科目。結(jié)轉(zhuǎn)收益類科目時，

借：“營業(yè)務(wù)收人”、“其他業(yè)務(wù)收入”、“補貼收人”、“營業(yè)外收入”等科目，

貸：“本年利潤”科目。結(jié)轉(zhuǎn)費用、支出類科目時，借記“本年利潤”科目，貸記“主營業(yè)務(wù)成本”、“主營業(yè)務(wù)稅金及附加”、“其他業(yè)務(wù)支出”、“營業(yè)費用”、“管理費用”、“財務(wù)費用”、“營業(yè)外支出”、“所得稅”等科目。

2、結(jié)轉(zhuǎn)“投資收益”科目的凈收益時，

借：“投資收益”科目

貸：“本年利潤”科目。

如為凈損失，做相反的會計分錄。

2、結(jié)轉(zhuǎn)后，期末各損益科目應(yīng)無余額，“本年利潤”科目如為貸方余額，反映企業(yè)自年初至期末累計實現(xiàn)的凈利潤；如為借方余額，反映企業(yè)自年初至期末累計發(fā)生的凈虧損。