什么是協(xié)同OA？OA是OfficeAutomation，是辦公自動化的簡稱。它是現(xiàn)代辦公與計算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的一種新的辦公方式。所謂協(xié)作，是指協(xié)調(diào)兩種或兩種以上不同的資源或個人，以協(xié)同的方式實現(xiàn)某種目標(biāo)

什么是協(xié)同OA？

OA是OfficeAutomation，是辦公自動化的簡稱。它是現(xiàn)代辦公與計算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的一種新的辦公方式。所謂協(xié)作，是指協(xié)調(diào)兩種或兩種以上不同的資源或個人，以協(xié)同的方式實現(xiàn)某種目標(biāo)的過程或能力。而所有有助于協(xié)作的軟件都可以稱為協(xié)作軟件。協(xié)同OA突破了原來OA只是企業(yè)辦公工具的限制。隨著計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，協(xié)同辦公越來越表現(xiàn)為一種思想化、模塊化和管理化的軟件。

協(xié)同OA就是將最新的管理思想和理念植入其中，使企業(yè)在面對外部環(huán)境的多變性和復(fù)雜性時，突破傳統(tǒng)的嚴(yán)格分工，打破企業(yè)快速發(fā)展過程中因時間、地域、部門的限制而造成的信息孤島，從而提升企業(yè)的整體競爭力和進(jìn)步速度。

oa協(xié)同怎么操作？

1、協(xié)同人事管理

一個企業(yè)由許多部門組成，如人事部、物流部、銷售部、市場部等。而且每個部門的員工都受到各自工作范圍的限制。如果出現(xiàn)緊急情況，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人正好不在，信息傳遞會受到很大阻礙。

協(xié)同管理打破了部門、崗位、層級的限制，實現(xiàn)了企業(yè)與員工的零距離溝通。即使相關(guān)部門負(fù)責(zé)人不在，也可以通過OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)信息同步和共享。

2.協(xié)作流程管理

傳統(tǒng)的管理模式是，每個部門由相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)人管理，然后由部門經(jīng)理管理，再由副經(jīng)理和總經(jīng)理管理，最后由直接領(lǐng)導(dǎo)管理。公文只能一步一步審批。

協(xié)同流程管理，通過OA辦公系統(tǒng)，讓各部門的辦公流程得以整合，減少重復(fù)性工作，降低工作差錯率，實現(xiàn)流程協(xié)同。

3.協(xié)作資源管理

如果員工只是按部就班的工作，技術(shù)能力沒有提高，那么企業(yè)的發(fā)展就會慢慢下滑，久而久之就會被社會淘汰。

協(xié)同資源管理實現(xiàn)知識交流，讓員工通過OA辦公系統(tǒng)隨時隨地為企業(yè)分享和獲取有價值的知識和經(jīng)驗等資源，讓員工和企業(yè)同時進(jìn)步。

4.協(xié)作數(shù)據(jù)管理

實現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)集成，也就是實現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)集成，從而消除信息孤島。