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財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心 如何建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心?

什么是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心?為了方便您或您的公司在“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和建設(shè)中正確制定實(shí)施目標(biāo)和內(nèi)容,降低實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。下面,我從五個(gè)點(diǎn)為大家詳細(xì)講解一下財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心:什么是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心?財(cái)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心 如何建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心?

什么是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心?

為了方便您或您的公司在“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和建設(shè)中正確制定實(shí)施目標(biāo)和內(nèi)容,降低實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。下面,我從五個(gè)點(diǎn)為大家詳細(xì)講解一下財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心:

什么是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心?

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是指將分散重復(fù)的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)從企業(yè)集團(tuán)成員中分離出來(lái),集中起來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一處理的一個(gè)新的財(cái)務(wù)組織。這種新型的財(cái)務(wù)組織,即財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)為分布在不同地域的集團(tuán)成員提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、高效率、低成本的共享服務(wù),為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的目標(biāo)?

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(FSSC)作為一種新的財(cái)務(wù)管理模式,正在許多跨國(guó)公司和國(guó)內(nèi)大型集團(tuán)公司中興起和推廣。共享財(cái)務(wù)服務(wù)中心是企業(yè)集中管理模式在財(cái)務(wù)管理中的最新應(yīng)用。其目的是通過(guò)有效的運(yùn)營(yíng)模式,解決大型集團(tuán)公司財(cái)務(wù)職能建設(shè)中重復(fù)投入、效率低下的弊端。財(cái)務(wù)共享服務(wù)(FinancialShared Service,F(xiàn)SS)最初起源于一個(gè)非常簡(jiǎn)單的想法:將一些事務(wù)性的職能(如賬務(wù)處理、員工工資和福利待遇等)集中化。)集團(tuán)內(nèi)各分公司,從而實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì),降低運(yùn)營(yíng)成本。

京東有財(cái)務(wù)共享中心嗎?

JD.COM沒(méi)有財(cái)政共享。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(FSSC)是近年來(lái)流行的一種會(huì)計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)管理方法。

它將不同國(guó)家和地方的實(shí)體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中到一個(gè)SSC(共享服務(wù)中心)進(jìn)行記賬和報(bào)告。這樣做的好處是確保會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一結(jié)構(gòu),而且不必在集團(tuán)的每個(gè)公司和辦事處都設(shè)置會(huì)計(jì)。節(jié)省了系統(tǒng)和人力成本,但這種操作受到一些國(guó)家法律法規(guī)的限制。

華潤(rùn)燃?xì)庳?cái)務(wù)共享中心是什么企業(yè)?

企業(yè)中的一個(gè)部門。共享金融服務(wù)中心是總部與區(qū)域公司管理的重要紐帶,發(fā)揮橋梁和平臺(tái)作用,推動(dòng)區(qū)域變革;同時(shí),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為總部職能的延伸,不僅要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,還要討論如何創(chuàng)造價(jià)值,通過(guò)這個(gè)平臺(tái)為集團(tuán)提供有價(jià)值的管理建議,更好地防范風(fēng)險(xiǎn)。

如何建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心?

(1)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的位置

在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過(guò)程中,首先要考慮選址問(wèn)題。

1.包括人力成本在內(nèi)的人為因素,通過(guò)比較不同地區(qū)員工的薪資水平,可以獲得成本優(yōu)勢(shì)。質(zhì)量,這是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要保證。

2.政策因素,地方對(duì)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的政策支持。

3.環(huán)境因素,包括當(dāng)?shù)鼗A(chǔ)設(shè)施和當(dāng)?shù)剡\(yùn)營(yíng)成本等。

(二)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的組織架構(gòu)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心必須有相應(yīng)的組織架構(gòu)以保證業(yè)務(wù)開(kāi)展。

1.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心負(fù)責(zé)人:全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的各項(xiàng)工作,確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心安全高效運(yùn)行,確保向企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部客戶提供財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。

2.服務(wù)管理組:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心相關(guān)業(yè)務(wù)流程的建立和持續(xù)優(yōu)化,信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、法規(guī)等的建立和維護(hù)。并負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)各會(huì)計(jì)組具體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、完整性、合規(guī)性和及時(shí)性進(jìn)行內(nèi)部檢查。

3.檔案管理組:負(fù)責(zé)安排財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)外部紙質(zhì)文件的交接,除員工報(bào)銷單據(jù)外的所有合規(guī)性審核,以及所有內(nèi)外部電子文件和紙質(zhì)文件的整理、保管和歸檔。

4.應(yīng)付集團(tuán):負(fù)責(zé)供應(yīng)商應(yīng)付結(jié)算業(yè)務(wù)的核算,以及供應(yīng)商協(xié)議的審核管理和供應(yīng)商的對(duì)賬工作。

5.應(yīng)收賬款組:負(fù)責(zé)客戶賬款的核算

6.總賬報(bào)告組:負(fù)責(zé)總賬業(yè)務(wù)的核算,對(duì)外對(duì)內(nèi)發(fā)布財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和管理報(bào)表。

7.報(bào)銷組:負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)的核算。

8.資產(chǎn)稅務(wù)組:負(fù)責(zé)稅務(wù)業(yè)務(wù)的成本管理、資產(chǎn)管理和會(huì)計(jì)核算。

建立一個(gè)完整的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,需要寫財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心負(fù)責(zé)人的崗位說(shuō)明書,服務(wù)管理,檔案管理,應(yīng)收賬款,應(yīng)付賬款,總賬報(bào)表,費(fèi)用,資產(chǎn)稅務(wù)等。明確各崗位職責(zé)和分工,提高相互協(xié)作能力。

(3)流程管理

財(cái)務(wù)流程的梳理主要是通過(guò)對(duì)現(xiàn)有流程的梳理和分析。在研究了流程的現(xiàn)狀后,設(shè)計(jì)了未來(lái)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的流程。優(yōu)化流程端到端設(shè)計(jì),需要設(shè)計(jì)部門級(jí)(三級(jí)流程)流程圖。三級(jí)流程被定義為跨部門和跨職能的流程。三級(jí)流程細(xì)化到部門具體崗位,但不涉及崗位具體操作。主要流程包括:采購(gòu)轉(zhuǎn)應(yīng)付流程圖、銷售轉(zhuǎn)應(yīng)收流程圖、存貨轉(zhuǎn)成本流程圖、總賬報(bào)表流程圖、納稅申報(bào)流程圖、固定資產(chǎn)流程圖、費(fèi)用報(bào)銷流程圖。第四級(jí)流程開(kāi)始注重部門內(nèi)部的細(xì)化分工,或者需要操作更細(xì)化的操作標(biāo)準(zhǔn)(也叫SOP)才能完成更高級(jí)流程的目的。第五和第六級(jí)過(guò)程通常被定義為軟件功能和單獨(dú)操作的過(guò)程。

在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心流程時(shí),通過(guò)梳理現(xiàn)有流程,結(jié)合《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范及應(yīng)用指引》等相關(guān)規(guī)定,以及集團(tuán)管控一體化發(fā)展的要求,不斷優(yōu)化流程,以滿足財(cái)務(wù)共享服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程的要求,最終實(shí)施流程。

(4)信息系統(tǒng)支持

在綜合信息平臺(tái)中,企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP)、圖像管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)、在線支付、銀企直連等系統(tǒng)和技術(shù)是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心最重要的信息系統(tǒng)支撐。ERP系統(tǒng)必須具備以下特征:支持端到端的業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化,盡可能消除人工操作系統(tǒng)的部署,能夠滿足跨區(qū)域業(yè)務(wù)支持自助服務(wù)門戶和交互中心的要求,能夠方便與客戶、供應(yīng)商、員工和合作伙伴的業(yè)務(wù)協(xié)作。在金融共享服務(wù)的應(yīng)用中,影像系統(tǒng)主要解決票據(jù)的實(shí)物流轉(zhuǎn)、原始憑證的獲取、離岸處理、業(yè)務(wù)處理的分工和效率等問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)紙質(zhì)報(bào)銷的低效率,大大減少了財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)工作量,為財(cái)務(wù)共享服務(wù)帶來(lái)了一個(gè)提高運(yùn)營(yíng)效率、降低成本的實(shí)用工具。