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會計(jì)憑證的填制 記賬憑證的填制要求是什么?

記賬憑證的填制要求是什么?會計(jì)憑證是會計(jì)核算的重要組成部分,填制正確與否關(guān)系到會計(jì)核算的真實(shí)性。除了嚴(yán)格按照原始憑證的填寫要求外,還應(yīng)注意以下幾點(diǎn):(1)?填列日期欄,會計(jì)憑證的日期應(yīng)以會計(jì)部門受理會

會計(jì)憑證的填制 記賬憑證的填制要求是什么?

記賬憑證的填制要求是什么?

會計(jì)憑證是會計(jì)核算的重要組成部分,填制正確與否關(guān)系到會計(jì)核算的真實(shí)性。除了嚴(yán)格按照原始憑證的填寫要求外,還應(yīng)注意以下幾點(diǎn):(1)?填列日期欄,會計(jì)憑證的日期應(yīng)以會計(jì)部門受理會計(jì)事項(xiàng)的日期為準(zhǔn)。日期欄要認(rèn)真填寫,年、月、日要寫完整。(2)摘要簡明扼要,既能概括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的要點(diǎn),又便于登記簿和帳證的核對。(3)會計(jì)科目必須按照國家規(guī)定的會計(jì)科目和名稱填列,保證會計(jì)口徑一致。準(zhǔn)確使用會計(jì)科目,不得簡化或使用代號。(4)記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額一致。(5)會計(jì)憑證的附件是否完整,通常與原始憑證一致。附件的數(shù)量應(yīng)以阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。(6)1個月內(nèi)會計(jì)憑證的數(shù)量應(yīng)連續(xù)。(7)記賬憑證上注明的人和有關(guān)人員的簽名或蓋章應(yīng)完整,以明確責(zé)任。(8)記賬憑證不允許跳行或留多余的行。如果已完成的會計(jì)憑證中有空行,應(yīng)在金額欄中劃一條斜線或“S”線取消。(9)記賬憑證可用藍(lán)墨水或碳素墨水填寫。按照規(guī)定,用紅墨水表示的金額可以用數(shù)字,但不允許用負(fù)數(shù)表示。以下兩種情況,金額可以用紅筆填寫:1。記賬后記賬憑證有錯誤的,要用紅墨水更正;2.會計(jì)制度規(guī)定了用紅字填制記賬憑證的具體會計(jì)業(yè)務(wù)?憑證的審核主要包括以下內(nèi)容:(1)內(nèi)容是否真實(shí)。憑證是否附有原始憑證,憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否與所附原始憑證相同。(2)會計(jì)科目和金額是否正確。應(yīng)借與應(yīng)貸的會計(jì)科目(包括二級或明細(xì)科目)之間的對應(yīng)關(guān)系是否清晰,金額是否正確。(3)項(xiàng)目是否完成。憑證中的項(xiàng)目是否填寫完整,摘要是否清晰,相關(guān)人員簽名是否齊全。

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1.除結(jié)帳和更正錯誤外,會計(jì)憑證必須附有原始憑證,并注明所附原始憑證的編號。附原始憑證數(shù)量的計(jì)算一般以原始憑證的自然數(shù)為基礎(chǔ)。會計(jì)憑證中與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄有關(guān)的各項(xiàng)證據(jù),應(yīng)當(dāng)附在原始憑證后面。記賬憑證附有原始憑證匯總表的,所附原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)應(yīng)計(jì)入所附單據(jù)的張數(shù)。但是零散的差旅費(fèi)報(bào)銷憑證可以粘貼在一張紙上作為原始憑證。如果一張?jiān)紤{證涉及多張會計(jì)憑證,可以將原始憑證附在一張主會計(jì)憑證上,注明主會計(jì)憑證的編號,或者將原始憑證的副本附在其他會計(jì)憑證上。

2.原始憑證所列費(fèi)用需要兩個以上單位分?jǐn)倳r,保管原始憑證的單位應(yīng)當(dāng)向其他應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的單位出具原始憑證分割單。原始憑證分單必須有原始憑證的基本內(nèi)容,包括憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證的單位或人員姓名、經(jīng)辦人員簽名或蓋章、接受憑證的單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費(fèi)用分?jǐn)偟取?/p>

3.記賬憑證的編號方式有很多種。可以按照現(xiàn)金收付、銀行存款收付、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三大類進(jìn)行編號,也可以按照現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)五大類進(jìn)行編號,也可以根據(jù)具體內(nèi)容將轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)分為若干類。各單位應(yīng)根據(jù)其業(yè)務(wù)復(fù)雜程度、人員數(shù)量和分工情況,選擇簡單、嚴(yán)格、便于記賬、審計(jì)、內(nèi)部審計(jì)的編號方式。無論采用哪種編號方式,都要按月順序編號,即每個月都要從1號開始編號到月底。如果一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張或兩張以上的會計(jì)憑證,可以采用分?jǐn)?shù)編號法進(jìn)行編號。例如,如果1號會計(jì)分錄中需要填制3張會計(jì)憑證,可以編制成1號。1(1/3)、1號(2/3)和號1(3/3).

4.記賬憑證填制有誤的,應(yīng)當(dāng)重新填制。如果在當(dāng)年登記的會計(jì)憑證中發(fā)現(xiàn)錯誤,可以通過紅字沖銷法進(jìn)行更正。如果會計(jì)科目應(yīng)用沒有錯誤,但金額錯誤,也可以根據(jù)正確數(shù)與錯誤數(shù)的差額,另編一張調(diào)整記賬憑證。當(dāng)發(fā)現(xiàn)以前年度的會計(jì)憑證有錯誤時,應(yīng)以藍(lán)色填制更正后的會計(jì)憑證。

5、實(shí)行會計(jì)電算化的單位,記賬憑證的機(jī)構(gòu)應(yīng)符合記賬憑證的一般要求,并應(yīng)經(jīng)過認(rèn)真審核,做到會計(jì)科目使用正確,數(shù)字準(zhǔn)確。會計(jì)機(jī)構(gòu)印制的憑證應(yīng)加蓋制單人、審核人、記賬人和主管會計(jì)的或簽名,以明確責(zé)任。

6.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)記賬憑證填制完畢后,如有空行,應(yīng)在金額欄內(nèi)從最后一個金額數(shù)字下的空行至總數(shù)上的空行劃掉并注銷。

7.正確編制會計(jì)分錄,確保借貸平衡。根據(jù)國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,必須正確使用會計(jì)科目,編制會計(jì)分錄。會計(jì)憑證的借貸金額必須相等,總額必須計(jì)算正確。

8.摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致,正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容,并做到簡明扼要。讀者應(yīng)能通過摘要了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和特點(diǎn),判斷會計(jì)分錄是否正確,一般不需要翻閱原始憑證或詢問有關(guān)人員。

9.對于只涉及現(xiàn)金與銀行存款之間收入或支付的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)以支付業(yè)務(wù)為主,只填制支付憑證,不填制收款憑證,避免重復(fù)。擴(kuò)展數(shù)據(jù):記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容:(1)記賬憑證名稱和填制單位名稱;(二)記賬憑證填制日期;(三)會計(jì)憑證的編號;(四)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)概要;(五)涉及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的會計(jì)科目及其記賬方向;(六)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額;(7)