企業(yè)郵箱系統(tǒng) outlook怎么設(shè)置郵件分類?
outlook怎么設(shè)置郵件分類?在outlook中設(shè)置郵件分類的步驟如下:1。打開軟件并進入工具欄上的“開始”選項卡。2. 選擇“移動中的規(guī)則”以打開“管理規(guī)則和通知”。三。單擊“新建規(guī)則”創(chuàng)建規(guī)則。
outlook怎么設(shè)置郵件分類?
在outlook中設(shè)置郵件分類的步驟如下:1。打開軟件并進入工具欄上的“開始”選項卡。
2. 選擇“移動中的規(guī)則”以打開“管理規(guī)則和通知”。三。單擊“新建規(guī)則”創(chuàng)建規(guī)則。4打開規(guī)則向?qū)Т翱冢谝徊绞沁x擇模板,然后選擇第一項“將某人的電子郵件移動到文件夾”。5第二步是編輯規(guī)則,通過單擊鏈接分別選擇發(fā)件人和文件夾。6單擊“個人或公共組”彈出通訊簿窗口,選擇要歸檔的人員,或手動輸入電子郵件地址。7單擊“指定”選擇要放置的文件夾。如果沒有,可以直接創(chuàng)建新文件夾。8繼續(xù)執(zhí)行下一步,直到創(chuàng)建了規(guī)則。這樣,outlook設(shè)置郵件分類。
郵箱怎么創(chuàng)建文件夾分類?
方法/步驟逐步閱讀
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通過QQ應(yīng)用程序的電子郵件地址或電子郵件條目登錄QQ郵箱。找到“輸入”框并單擊“輸入”。
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在“輸入框”的頂部,找到“移動到”,然后單擊下一個下方三角形以展開菜單。
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第一次,在展開的菜單中,選擇“新建文件夾”進入“新建文件夾”頁面。對于現(xiàn)有的電子郵件分類文件夾,不需要創(chuàng)建新文件夾。
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在彈出的“新建文件夾”對話框中,輸入文件夾名稱(最好的名稱可以看到分類),然后單擊“確定”。
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此時,在當前頁面左側(cè)的樹菜單中,將有一個附加的“我的文件夾”。展開時,可以看到新創(chuàng)建的分類文件夾。
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再次轉(zhuǎn)到收件箱,將此類別下的所有郵件移到此處。當然,也可以通過設(shè)置郵件規(guī)則來實現(xiàn)自動分類。
企業(yè)郵箱的管理功能有哪些?
如果你代表公司形象與客戶接觸,推廣公司的產(chǎn)品和服務(wù),并且推廣單一;與客戶的具體聯(lián)系方式,如面對面、電話或網(wǎng)絡(luò)等,相對而言,最常見的是電子郵件溝通。了解了業(yè)務(wù)的工作內(nèi)容后,業(yè)務(wù)人員對電子郵件的要求主要有:1。電子郵件的安全性商務(wù)電子郵件的內(nèi)容通常包括客戶信息、產(chǎn)品報價、訂單核算等,這些都是公司的重要機密信息,因此電子郵件的安全性非常重要。通常,商務(wù)人士會選擇一些大品牌的郵箱服務(wù)商,有20年行業(yè)經(jīng)驗的Tom郵箱,采用大矩陣服務(wù)器架構(gòu)和多模塊分步冗余設(shè)計,保證系統(tǒng)服務(wù)器不間斷。此外,他們還將與卡巴斯基反病毒系統(tǒng)合作建立病毒防火墻,利用賽門鐵克反垃圾郵件機制和獨立的電信主干道發(fā)送消息,并進行SSL加密等。郵件的日常工作量很大,無論是在客戶管理還是數(shù)據(jù)整理方面,強大的Tom郵箱VIP都能在面對大量的文檔和數(shù)據(jù)時發(fā)揮作用。① 電子名片,設(shè)立專屬電子名片,體現(xiàn)企業(yè)在與客戶溝通過程中的形象。② 電子郵件文件夾、聯(lián)系人組,通過設(shè)置電子郵件分類,同時,聯(lián)系人組優(yōu)化客戶關(guān)系網(wǎng)絡(luò)中誤刪除和恢復(fù)、誤發(fā)送和誤提取,這相當于一劑后悔藥,提高了工作的容錯率,從而減少了誤發(fā)造成的損失。三。網(wǎng)絡(luò)通信的發(fā)展使人們進入了多終端辦公時代,移動辦公越來越普遍。Tom郵箱完全支持web、微信、Firefox、outlook等多種終端。用戶接入微信后,可實時接收微信提醒,支持在線瀏覽文檔、圖片、音頻、視頻等24種格式。用戶不需要經(jīng)常在手機上下載其他軟件和登錄郵箱。他們可以通過微信直接給朋友發(fā)郵件,并設(shè)定閱讀時間。共享內(nèi)容將自動失效,以避免電子郵件內(nèi)容的惡意傳播。