wbs項(xiàng)目管理工具 WBS如何使用?
WBS如何使用?WBS是在建工程的成本。在項(xiàng)目完工轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)之前,將項(xiàng)目金額計(jì)入WBS,月末轉(zhuǎn)入AUC,項(xiàng)目完工時(shí)轉(zhuǎn)入資產(chǎn)。一個(gè)AUC可以根據(jù)比率轉(zhuǎn)移到多個(gè)資產(chǎn),或者多個(gè)AUC可以轉(zhuǎn)移到一個(gè)資產(chǎn)以創(chuàng)
WBS如何使用?
WBS是在建工程的成本。在項(xiàng)目完工轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)之前,將項(xiàng)目金額計(jì)入WBS,月末轉(zhuǎn)入AUC,項(xiàng)目完工時(shí)轉(zhuǎn)入資產(chǎn)。一個(gè)AUC可以根據(jù)比率轉(zhuǎn)移到多個(gè)資產(chǎn),或者多個(gè)AUC可以轉(zhuǎn)移到一個(gè)資產(chǎn)以創(chuàng)建WBS的T-代碼:CJ20N,需要維護(hù)各種內(nèi)容,如基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、分配、控制等,然后發(fā)布,再進(jìn)行AUC定義,這樣就創(chuàng)建了一個(gè)WBS
方法1:用繪圖軟件制作圖表并插入word文檔方法2:用word表格,通過(guò)表格中隱藏的行來(lái)達(dá)到如圖所示的效果方法3:在word中,插入文本框并插入pictureoptional graph以創(chuàng)建如圖所示的圖表。提示:圖表制作完成后,可以“組合”,這樣排版方法1使用方便,但后期編輯修改不方便。方法2對(duì)于簡(jiǎn)單的圖表非常實(shí)用,如果圖表比較復(fù)雜,會(huì)增加排版的難度。
如何制作WBS表格?
方法/步驟
安裝WBS chat Pro的第一步
安裝完成后,從桌面左下角的windows星形鍵開始,然后單擊程序找到WBS并打開WBS chat Pro。
第2步:關(guān)閉每個(gè)提示
打開后,您可以看到以下界面并關(guān)閉每個(gè)打開的提示。這個(gè)提醒主要是提醒我們?nèi)绾尾僮?,?dāng)然你不能再設(shè)置提醒了。
第三步:創(chuàng)建第一步
如果最好在草稿紙上畫畫,可以根據(jù)自己的WBS直接在軟件中畫畫。右鍵單擊空白工作區(qū)中的鼠標(biāo),插入任務(wù)將出現(xiàn),然后將創(chuàng)建一個(gè)新的塊,如圖所示。
第4部分:更改項(xiàng)目名稱
雙擊新創(chuàng)建的新任務(wù)以修改名稱。將名稱更改為在草稿紙上繪制的項(xiàng)目的名稱。
第5步:添加其他模塊
右鍵單擊新框,將顯示四個(gè)選項(xiàng):左側(cè)插入模塊、右側(cè)插入模塊、上方插入模塊和下方插入模塊。根據(jù)自己的需要來(lái)完成。
最后,我將向您展示一個(gè)簡(jiǎn)單的WBS模型。
如何繪制WBS圖?
WBS始終處于規(guī)劃過(guò)程的中心,也是制定進(jìn)度計(jì)劃、資源需求、成本預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃的重要依據(jù)。WBS也是控制項(xiàng)目變更的重要依據(jù)。項(xiàng)目范圍是由WBS定義的,因此WBS也是項(xiàng)目的綜合工具。(1) . 防止應(yīng)做的工作被遺漏,防止鍍金。(2) 便于項(xiàng)目組溝通。項(xiàng)目成員很容易找到他們的責(zé)任部分在整個(gè)項(xiàng)目中的位置。同時(shí),幫助項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)注項(xiàng)目目標(biāo),明確職責(zé)。(3) . 防止不必要的更改。(4) . 提供基本的資源(人員和成本)估算依據(jù)。(5) . 幫助獲得團(tuán)隊(duì)認(rèn)可并創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)。(6) . 它是一種結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)工具,可以清楚地顯示項(xiàng)目工作之間的相互關(guān)系。(7) . 是一個(gè)計(jì)劃,顯示了項(xiàng)目的全貌,并詳細(xì)說(shuō)明了完成項(xiàng)目必須做的工作。(8) 為制定其他項(xiàng)目計(jì)劃建立一個(gè)框架。(9) . 幫助分析項(xiàng)目的初始風(fēng)險(xiǎn)。創(chuàng)建WBS是將一個(gè)復(fù)雜的項(xiàng)目分解成一系列定義明確的項(xiàng)目工作,并作為后續(xù)規(guī)劃活動(dòng)的指導(dǎo)文件。創(chuàng)建WBS有兩種方法:(1)類比。參照類似項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu),建立新項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)。(2) . 自上而下的方法。從項(xiàng)目的目標(biāo)出發(fā),逐步分解項(xiàng)目工作,直到參與者滿意項(xiàng)目工作已經(jīng)完全定義。由于該方法可以在適當(dāng)?shù)募?xì)節(jié)層次上定義項(xiàng)目工作,因此可以更準(zhǔn)確地估計(jì)項(xiàng)目工期、成本和資源需求。WBS可以用樹狀層次結(jié)構(gòu)圖或行開頭縮進(jìn)的表來(lái)表示。在實(shí)際應(yīng)用中,表格形式的WBS得到了廣泛的應(yīng)用,尤其是在項(xiàng)目管理軟件中。(1) . 一個(gè)任務(wù)應(yīng)該在WBS中的一個(gè)位置,并且只能在WBS中的一個(gè)位置。(2) WBS中任務(wù)的內(nèi)容是其下所有WBS項(xiàng)的總和。(3) 一個(gè)WBS項(xiàng)目只能由一個(gè)人負(fù)責(zé),即使有很多人參與,也只能由一個(gè)人負(fù)責(zé),其他人只能是參與者。(4) WBS必須與實(shí)際工作中的實(shí)施模式相一致。(5) 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)積極參與WBS的創(chuàng)建,以確保WBS的一致性。(6) 必須記錄每個(gè)WBS項(xiàng)目,以確保準(zhǔn)確理解包括和不包括的工作范圍。(7) WBS必須能夠根據(jù)范圍規(guī)范維護(hù)項(xiàng)目的工作內(nèi)容,并適應(yīng)不可避免的變化。(8) WBS工作包定義不超過(guò)40小時(shí),建議4-8小時(shí)。(9) WBS等級(jí)不宜超過(guò)10級(jí),建議為4-6級(jí)。
如何建立有效的WBS結(jié)構(gòu)?
1. 打開圖表軟件,在新的預(yù)定義模板和示例中選擇“項(xiàng)目管理”圖表。
2. 雙擊模板開始繪圖,選擇繪圖所需的符號(hào),然后通過(guò)自定義添加和使用它們。
3. 拖放符號(hào)以進(jìn)行布局和布局,然后在符號(hào)庫(kù)中選擇“線連接”。
4. 拖動(dòng)鏈接線并將其旋轉(zhuǎn)90°,直到它與任務(wù)框垂直并平行。此時(shí),將鏈接線拖動(dòng)到任務(wù)框的連接點(diǎn),并使用鏈接線連接項(xiàng)目之間的關(guān)系。
5. 添加直角連接器以連接主任務(wù)框和子任務(wù)框,依此類推。