大企業(yè)為什么用企業(yè)郵箱？企業(yè)郵箱有哪些特點(diǎn)？大公司通常使用outlook和exchange作為客戶機(jī)。其實(shí)，它的易用與否與它背后的服務(wù)器密切相關(guān)。如果你在outlook中配置Gmail郵箱、QQ郵箱或

大企業(yè)為什么用企業(yè)郵箱？企業(yè)郵箱有哪些特點(diǎn)？

大公司通常使用outlook和exchange作為客戶機(jī)。其實(shí)，它的易用與否與它背后的服務(wù)器密切相關(guān)。如果你在outlook中配置Gmail郵箱、QQ郵箱或126，然后只接收電子郵件，你自然會(huì)覺得它比web郵箱體積大、速度慢。但是，此時(shí)，您只使用了outlook大約20%的功能。只有使用微軟的exchange服務(wù)器作為郵件服務(wù)器部分，企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)outlook的強(qiáng)大功能。

在日常安排中，您可以使用outlook發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)，收件人可以接受或拒絕邀請(qǐng)。如果您接受，會(huì)議將立即標(biāo)記在收件人的日歷上，并在該時(shí)間自動(dòng)提醒。同時(shí)，如果其他人想邀請(qǐng)此人參加會(huì)議，他們可以查看此人的占用時(shí)間和空閑時(shí)間。您甚至可以為會(huì)議室中的投影儀和其他設(shè)備設(shè)置一個(gè)郵箱，以便在發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)時(shí)可以看到會(huì)議室是空的。

如果有人出差，可以在outlook中設(shè)置“我不在”信息。當(dāng)有人試圖向他發(fā)送電子郵件時(shí)，outlook將提示“此人的狀態(tài)為我不在”。您不需要等到發(fā)送后看到自動(dòng)回復(fù)。

在管理方面，管理員可以方便的設(shè)置整個(gè)公司的郵件使用情況，比如禁止附件中的可執(zhí)行文件，可以避免大量的小白中毒?？梢栽O(shè)置垃圾郵件規(guī)則（例如，懷恨在心的員工在約會(huì)網(wǎng)站上發(fā)布老板的電子郵件）。你可以防止特定的電子郵件被發(fā)送到公司之外。

綜上所述，企業(yè)電子郵件可以提高工作效率，保護(hù)企業(yè)隱私。當(dāng)然，這是最好的選擇

每個(gè)服務(wù)提供商的限制是不同的。一般來說，每個(gè)帳戶每天最多發(fā)送1000封電子郵件

1。5分鐘內(nèi)發(fā)送的限制

2。在一小時(shí)內(nèi)（大約半小時(shí)）發(fā)送的限制！3信件的內(nèi)容（相同的內(nèi)容，或相同的標(biāo)題）

4。一次性抄送次數(shù)

以上四點(diǎn)會(huì)影響你的郵件數(shù)量，很多企業(yè)郵件都是在合同中注冊(cè)的，遇到垃圾郵件可以直接關(guān)閉。因此，我們建議您咨詢服務(wù)提供商。

企業(yè)郵箱如何一次對(duì)多人發(fā)送郵件？

即讓您復(fù)制給主管，并讓主管知道您已將電子郵件發(fā)送給此人。例如，如果我向您發(fā)送了一封電子郵件，電子郵件的內(nèi)容是“去復(fù)制文檔”。抄送給主管后，主管會(huì)知道我要求你復(fù)印一份文件，主管不需要處理電子郵件中的內(nèi)容。如果都在收件人的郵件里，主管會(huì)認(rèn)為你讓他幫你復(fù)印了一些東西。。。足夠的圖像。。。。收件人是需要直接執(zhí)行電子郵件內(nèi)容的人，而抄送收件人是需要知道電子郵件內(nèi)容的人。再打個(gè)比方，我發(fā)郵件給a，抄送給B，內(nèi)容是請(qǐng)a幫忙做點(diǎn)什么，而這件事需要讓a的領(lǐng)導(dǎo)B知道，所以我需要抄送給B，但信的內(nèi)容不需要B去落實(shí)。

電子郵件的抄送和直接發(fā)送有什么區(qū)別？為什么要抄送？

打開outlook軟件，點(diǎn)擊“聯(lián)系人選項(xiàng)卡”～“新建聯(lián)系人組”～“添加成員”～“添加郵件資料”，保存并發(fā)送。