網(wǎng)友解答: 平時(shí)做的PPT數(shù)據(jù)圖表，很多的時(shí)候都是在Excel做好之后，再?gòu)?fù)制到PPT里； 但是如果我們第二次打開(kāi)PPT之后，需要修改PPT里的數(shù)據(jù)，那應(yīng)該怎么修改呢？?jī)煞N情況:1.在E

平時(shí)做的PPT數(shù)據(jù)圖表，很多的時(shí)候都是在Excel做好之后，再?gòu)?fù)制到PPT里； 但是如果我們第二次打開(kāi)PPT之后，需要修改PPT里的數(shù)據(jù)，那應(yīng)該怎么修改呢？

兩種情況:

第一步：Ctrl+C 從Excel復(fù)制到PPT中來(lái)

如果第二次打開(kāi)PPT需要修改圖表，先點(diǎn)擊圖表，單擊右鍵----編輯數(shù)據(jù)-----在Excel中編輯數(shù)據(jù),它就會(huì)跳Excel中來(lái).

先打開(kāi)PPT,在插入工具欄里插入圖表。

具體操作方法：點(diǎn)擊工具欄中的“插入”——“圖表”。要插入圖表的PPT頁(yè)面會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)柱狀圖和數(shù)據(jù)表。在2016的系統(tǒng)默認(rèn)圖表形式是柱狀圖,如下

第二步:把圖表插入到PPT里,修改所需顯示的數(shù)據(jù)

第三步,修改數(shù)據(jù),關(guān)閉Excel,如下:

第四步:如果想再次修改PPT圖表數(shù)據(jù),單擊右鍵----編輯數(shù)據(jù)

第五步:美化PPT, 關(guān)于這一步,如果想要了解更清楚,可以查看下面問(wèn)題的回答,里面有詳細(xì)的說(shuō)明

A),脫光,意思是把多余的信息刪除掉,讓PPT更簡(jiǎn)潔些;

B),變色，把柱子修改成我們PPT的主色調(diào)；

C），美化，就是我們的秘密武器了，復(fù)制和粘貼

再通過(guò)一組動(dòng)態(tài)圖獲?。?/p>

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如何修改圖表中的數(shù)據(jù)，舉例：

今年第一季度曾經(jīng)制作過(guò)一個(gè)銷量分析圖表，現(xiàn)在要制作第二季度的銷量分析圖表，兩次的圖表只有數(shù)據(jù)不同，其他都一樣。能否可以不用重新創(chuàng)建圖表而只更新圖表數(shù)據(jù)即可？

→ 解決方案：

編輯圖表數(shù)據(jù)，使用新數(shù)據(jù)替換舊數(shù)據(jù)。

→ 操作方法：

編輯圖表數(shù)據(jù)

步驟1：切換到包含第2季度數(shù)據(jù)的表格所在的幻燈片，然后使用鼠標(biāo)拖動(dòng)表格內(nèi)的所有單元格將它們都選中，按【Ctrl+C】組合鍵復(fù)制數(shù)據(jù)

步驟2：右擊圖表中的任意位置，在彈出菜單中選擇“編輯數(shù)據(jù)”命令

步驟3 打開(kāi)Excel工作表，其中顯示的還是第1季度的銷售數(shù)據(jù)。

步驟4 右擊A1單元格，在彈出菜單中選擇“粘貼選項(xiàng)”中的“匹配目標(biāo)格式”命令

步驟5 因?yàn)樾聰?shù)據(jù)與源數(shù)據(jù)的范圍等大，所以不需要在Excel中調(diào)整藍(lán)色邊框線包含的數(shù)據(jù)范圍。切換到PowerPoint中，看到圖表已經(jīng)顯示新數(shù)據(jù)，即第2季度的銷量

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