用Word制作表格有哪些技巧?
網(wǎng)友解答: Word制作表格的技巧有很多?,F(xiàn)選擇四種在辦公中常用到的,與朋友們分享。一、word表格標(biāo)題行重復(fù)的設(shè)置word中表格內(nèi)容較多時(shí),會(huì)延伸到下一頁。在下一頁,是看不到標(biāo)題行的,
Word制作表格的技巧有很多?,F(xiàn)選擇四種在辦公中常用到的,與朋友們分享。
一、word表格標(biāo)題行重復(fù)的設(shè)置word中表格內(nèi)容較多時(shí),會(huì)延伸到下一頁。在下一頁,是看不到標(biāo)題行的,使用起來很不方便。可以利用標(biāo)題行重復(fù)的命令來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)在每一頁插入標(biāo)題行。
1、選擇表格標(biāo)題行
拖動(dòng)鼠標(biāo)或是在該行的左側(cè)外側(cè)單擊鼠標(biāo)都可以選定該行。
2、設(shè)置“重復(fù)標(biāo)題行”
在“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡中,單擊選擇“重復(fù)標(biāo)題行”即可。
操作示意圖
完成后效果圖
此方法的好處在于,后期如果修改了第一個(gè)標(biāo)題行的文字,后面所有頁的標(biāo)題行文字會(huì)自動(dòng)隨之更新。
二、讓文字自動(dòng)適應(yīng)單元格word中默認(rèn)的是單元格適應(yīng)文字。也就是說,如果某個(gè)單元格文字內(nèi)容較多,會(huì)把單元格的寬度不斷拉伸。如果我們想要固定單元格的寬度,使文字適應(yīng)單元格,應(yīng)該怎么做呢?會(huì)了下面這個(gè)小技巧就可以。
設(shè)置步驟:
1、在表格的右鍵菜單中選擇“表格屬性”。
2、在出現(xiàn)的對話框的“表格”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“選項(xiàng)”的按鈕。
3、在彈出的窗口中取消鉤選“自動(dòng)重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”即可。
三、快速插入行或列簡單到只需輕輕一點(diǎn),就可在word中快速插入行或列。
點(diǎn)在哪?這是有講究的。
插入行
鼠標(biāo)光標(biāo)放在要插入行的整個(gè)表格最左邊一列的外部,這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)帶圓圈的加號按鈕,就是它,點(diǎn)擊它,就會(huì)插入一行。
插入列
方法同上。區(qū)別在于鼠標(biāo)要放置于要插入列的位置的表格上方。
四、快速拆分表格把文字輸入光標(biāo)定位在要拆分的那一行,然后按Ctrl+Shift+Enter,就OK了。
關(guān)于word表格的小技巧還有很多,比如按住表格左上角的小田字按鈕,就可以隨意整體移動(dòng)整個(gè)表格,以及利用“+號和-號”來制作表格等等。篇幅有限,就先介紹這些了。
關(guān)于這個(gè)問題其他朋友如果有什么好的建議和補(bǔ)充。歡迎在下方留言、評論。我是今日酷米一只吃花的貓的作者,專注于Office的學(xué)習(xí)和使用。朋友們?nèi)绻矚g,麻煩點(diǎn)贊、評論、轉(zhuǎn)發(fā)!謝謝支持!期待著與大家的交流和探討。
網(wǎng)友解答:我們有時(shí)會(huì)使用Word來進(jìn)行一些簡單的表格制作,用Word來做表格,有哪些實(shí)用的小技巧呢?下面我們就一起來看看吧。
1、文字轉(zhuǎn)表格通過Word中的“文字轉(zhuǎn)表格”功能,我們就可以快速的將文字轉(zhuǎn)換成表格了。
2、不規(guī)則表格制作我們可以通過加減號來快速繪制不規(guī)則表格。具體操作方法如下圖所示:
3、繪制/刪除表格框線在 “表格工具—布局”就有“繪制表格”功能,可以用于繪制表格框線,如果想要?jiǎng)h除某條框線,則可以使用“橡皮檫”工具。
4、表格跨頁不隔斷文本在“表格工具—布局”中選擇“屬性”功能,在彈出的對話框中,選擇“行”選項(xiàng)卡,取消勾選“允許跨頁斷行”。
5、轉(zhuǎn)移excel表格到word在Excel中處理好數(shù)據(jù)后,將其粘貼到Word中,在粘貼時(shí),選擇 “粘貼選項(xiàng)”中的“鏈接與保留源格式”。就能保證excel數(shù)據(jù)更新時(shí),右鍵點(diǎn)擊“更新域”后,就能直接得到新數(shù)據(jù)了。
6、拆分表格通過快捷鍵“Ctrl+Shift+Enter”快捷鍵,就可以快速拆分表格。