項目部會議室使用管理制度有哪些？1. 會議室是舉行學術報告、會議、組織活動和接待客人的特殊場所。未經(jīng)允許不得使用。2. 會議室由辦公室管理，負責登記調度、設備維護等相關事宜。未經(jīng)醫(yī)院辦公室許可，任何部

項目部會議室使用管理制度有哪些？

1. 會議室是舉行學術報告、會議、組織活動和接待客人的特殊場所。未經(jīng)允許不得使用。

2. 會議室由辦公室管理，負責登記調度、設備維護等相關事宜。未經(jīng)醫(yī)院辦公室許可，任何部門和個人不得使用會議室，不得挪用會議室多媒體設備、桌椅等物品。

3. 會議室實行預約制度。相關人員（部門）使用會議室需要填寫相應的申請表，包括會議的主要內(nèi)容、參會人數(shù)、使用時間、申請人及聯(lián)系電話、安全負責人等信息，經(jīng)登記批準后方可使用。

4. 使用者應愛護會議室設施，保持會議室清潔。在活動中，要愛護會議室的設備和物品，尤其是多媒體設備。

5. 會議室活動結束后，使用者應進行必要的檢查，關閉會議室各類用電設備的電源，特別注意需要等待投影儀散熱，指示燈變紅后關閉電源，關閉門窗，打掃干凈會議并賠償任何損失。經(jīng)勸說，他們?nèi)圆蛔杂X遵守規(guī)定，將停止使用會議室。

6. 嚴禁各種涉及業(yè)務的活動

一般要求辦公室管理人員具備：辦公室行政管理知識，包括公文處理、接待、檔案管理等工作內(nèi)容和工作流程；了解自己的業(yè)務范圍和辦理流程；熟悉本部門的業(yè)務流程各種公文的書寫格式，包括商務文件、符合發(fā)文標準的文件草稿、美觀的排版會議室管理制度第1條會議室是公司舉行會議和接待來訪者的場所。為加強管理，制定本規(guī)定。

第二條會議室使用細則（一）會議室由行政部管理。（2） 會議室僅供公司相關職能部門使用，其他單位借用會議室必須經(jīng)行政部經(jīng)理批準，并在辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權將會議室借給其他單位。（3） 公司各部門應辦理相關手續(xù)，經(jīng)辦公室批準后領取會議室鑰匙。（4） 使用會議室的部門必須愛護會議設施，保持會議室清潔。使用完畢后，應及時將水杯、煙灰缸清洗干凈，并進行清潔、安全檢查，鎖好門，關好窗，將鑰匙歸還辦公室。（5） 未經(jīng)辦公室同意，任何部門和個人不得將會議室的設施搬出或挪作他用。（6） 會議室的衛(wèi)生設施每周至少清潔一次，會議時清潔一次。（7） 每次會議前，管理人員應檢查電源，提供飲用水、水果（如有必要）等。（8）會議室管理人員應嚴格管理和維護室內(nèi)物品（包括花木等），做到能散、能走、能用關了門，門鎖上了。（9） 參會人員應愛護會議室公共設施，賠償損失，不得將室內(nèi)物品挪作他用。第三條本規(guī)定由行政部制定，經(jīng)審查批準，自發(fā)布之日起施行。