網(wǎng)友解答: 相信踏入職場的各位經(jīng)常面對各種類型的PPT。而最讓我們頭疼的是…如何搞定一份純文字的PPT。那么，問題在哪里呢？我們思考一下，面對一份長篇的文字匯報材料。在不大量刪減文字的情

相信踏入職場的各位經(jīng)常面對各種類型的PPT。而最讓我們頭疼的是…如何搞定一份純文字的PPT。那么，問題在哪里呢？

我們思考一下，面對一份長篇的文字匯報材料。

在不大量刪減文字的情況下，如何讓你的PPT簡潔又易懂？

回到我們的原點：

這就可以讓我們通過一些PPT制作技巧來引導觀眾的注意力，

以下介紹以下制作純文字PPT的幾個要點。

1、突出關(guān)鍵

可以看到，在全是文字的示例中，需要逐字地閱讀，才能不遺漏地獲得關(guān)鍵內(nèi)容。

通過更換字體、加粗、換色、劃線等方式突出關(guān)鍵詞，適用于無法刪減文字的情況。

2、內(nèi)容提煉

很多時候，演示時間有限，而觀眾并沒有時間逐句閱讀，對大量需要展示的內(nèi)容來說是個致命點。

通過提煉整段內(nèi)容的中心思想，作為小標題，讓觀眾一眼獲取重點。而將大量內(nèi)容作為標注，有利于二次閱讀。

3、材料分類（材料拆解）

即使斷句使得內(nèi)容閱讀性更高，但對觀眾來說，仍需要在腦中處理一下文字間的關(guān)系。

通過分析材料間的關(guān)系，使用圖形對材料進行區(qū)分，不僅去除了觀眾在腦中分類的過程，也很好地體現(xiàn)了材料的關(guān)系。

總的來說，這幾種辦法因?qū)嶋H情況復合使用，隨機應變更適宜。

文字很少的頁面，一般人會設(shè)計成這樣：

其中的問題在于：

1.「文本」的字體和字號大小不懂選擇，缺乏位置擺放想法；

2.「圖片和背景」與正文沒有邏輯關(guān)系，缺乏圖片處理思路；

3.「線框」粗細和形狀勾畫無從下手，缺乏對內(nèi)容襯托體現(xiàn)方式；

4.「色塊」裝飾不美觀，顏色不能適當選取，缺乏對數(shù)量多少和面積大小的判斷力。

對于一個設(shè)計，不斷檢視的方法是「無論是哪種版面，所有元素的設(shè)計都問一下「為什么」」。經(jīng)過不斷的詢問和探究，也許你會對你的設(shè)計背后的想法弄得更加清楚明白——讓你真正從「只是按鈕比較順手」和「最近我看了一個類似這樣的設(shè)計」的無理由設(shè)計中解放出來。

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我們所討論的設(shè)計是什么？

「設(shè)計」，簡單來說，其實是「通過你的審美加工，對頁面內(nèi)的元素進行一系列整合變形和擺放，從而讓頁面更加美觀、目的是信息更加容易傳達」的一個動作。

對于文字很少很少的頁面（我們通常定義為在兩句話以下、甚至只有一個單詞的短文本），我們一定要進行設(shè)計美化加工（除非你的頁面非常不重要以至于可以直接黑底白字呈現(xiàn)）。

「對文字很少的頁面美化加工」的具體作用大致如下：

↓ 1.突出主題

↓ 2.平衡版式

↓ 3.裝飾避免單調(diào)

「要么震撼，要么精細」，是這次設(shè)計的指導思想。

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方向一：純文本直接設(shè)計

文本、圖片、線框、色塊等都是幻燈片中的構(gòu)件，我們拆開來一個個進行分析。

處理上優(yōu)先考慮文本給觀者的感覺，「醒目」或是「精巧」？文本是重點，那么一切設(shè)計的要點，都圍繞著文本展開。

（一）字號的放大或縮小

1.字號放大：這種設(shè)計大多數(shù)的情形是用于凸顯主題，如果是標題一類，可以針對字體進行設(shè)計，讓字體獨一無二。我們常見的文案包括「一個詞語」或是「一句文案」。

↑ 小米新國貨

↑ 高橋流

2.字號縮小：一般伴隨著少量線框裝飾或者背景色塊搭配。這樣的設(shè)計凸顯的不是狂放和張揚，而是主打靜謐和端莊，配合精致的設(shè)計亮點，旨在讓整個畫面更為耐看。

↑ 線框裝飾反襯文本強調(diào)的效果

↑ 四周點線設(shè)計作為襯托，背景漸變凸顯中心文案

（二）字號的增加或刪減

純文本設(shè)計中，要突破的一個思想壁壘就是「一定只能這么多的字」，其實我們很多時候不影響信息的傳達時，是可以「改變文字的多少」的。

1.字數(shù)增加：如果允許的情況下，也許制作者增加一些文本會讓頁面避免單調(diào)。如：文本內(nèi)容只有四個字的題目和公司名，增加英文豐富頁面。

↑ 湯帥 定制案例

2.字數(shù)刪減：蔡振原在他的一篇文章中說道：「幻燈片就是要少說廢話」，其中說到的就是這一個文本處理方式——文本極少的頁面，我們大膽對其進行進一步的精簡，剩余的頁面反而可能更為簡約，更能字字體現(xiàn)分量。

↑蔡振原 作品《MUJI》

（三）文本的修飾

考慮到文本的主次，對于文本的形狀可視化也是一個特別的方向。一般情況下我們會突出文本的性狀變形（主角），采用淡漸變的背景和修飾（配角），顏色宜少不宜多。

↑ Nubia Z9 Max

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方向二：圖片的補充應用

（一）全圖型

這是很多朋友第一反應會想到的方式，其中圖片占據(jù)整個屏幕當背景，或完全清晰顯示、或用半透明色塊、或模糊處理，這篇文章無須在此耗費篇幅。

↑ Z2 Pro 發(fā)布會

↑ 小米 發(fā)布會

（二）半圖形

這里我們說的是單張圖片作為襯托（但不占據(jù)整個屏幕背景）的情況，這時的圖片選取都是根據(jù)頁面上唯一的文案展開的，最常見的設(shè)計方向是：

↓ 1.居中：圖片非占據(jù)總屏幕，但有設(shè)計感地排放：

↓ 2.左右版式：非全圖其次會想到的排列方式則是左右版式，如下圖的圖片上輸入零散的文本作為裝飾，用空曠的留白制造呼吸感：

3.形狀裁剪：圖片可以用非傳統(tǒng)形狀進行裁剪填充，其中的實現(xiàn)方式可以通過幻燈片的形狀填充、布爾運算、Photoshop的置入實現(xiàn)。

（三）多圖型

要注意，我們現(xiàn)在談論的是「文字很少很少的頁面」，因此圖片都是圍繞著文本的修飾和傳達添加的，「極短的文本配合大幅圖片在頁面中展示」是很巧的一種設(shè)計方式，能讓觀者更加容易置身于場景演示中。

具體情況需要額外討論，這里給出一個非常經(jīng)典的案例「三段式」，三大內(nèi)容支撐說明一個觀點，分別用一張圖片作為背景，實現(xiàn)氛圍打造效果。如下圖：

↑湯帥 定制案例

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方向三：線框色塊的襯托技巧

形狀線框與整體風格一致，可作為襯托點綴，也可作為文本載體。

1.直接添加線框（包含添加圖標）

簡單的線條，但肩負著巨大的責任。因為頁面的內(nèi)容非常少，因此每一個構(gòu)件都肩負著無與倫比的美化重擔。這里的點線面，通常會同時擔任「視線引導」「排除單調(diào)」「渲染主題」等一系列作用，缺一不可。

↑ 案例：不二素魚湯 不二法門

還有一些時候，我們會添加部分圖標作為裝飾，但是這方面可以包含在第一部分，無需特別展開說明，知道即可。

↑ 線框配合圖標的修飾

2.線框、色塊和圖片并存（包含添加圖標）

除了獨立存在，和圖片結(jié)合也是非常常見的方式。增加了圖片，好處是對頁面的美化程度會更高，但一定要主要添加圖片的必要性（避免「沒有必要添加卻添加了造成美化過度」的情況）。

↑ 線框裝飾

3.形狀填充圖片

「在某個形狀（規(guī)則形狀或不規(guī)則均有）中填充圖片再與圖片結(jié)合」這種設(shè)計手法在外國的模板中時常會看到，但實際應用比較難（當然用得好會很有亮點），主要涉及到的難處在于「形狀的選擇」和「圖片的質(zhì)量」。

對于頁面中文本很少的情況，這種設(shè)計風格的裝飾性會很強，文案也會從「主角」地位退居到「說明性文本」的地位。

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我們這次討論的是「文字很少很少的幻燈片頁面怎么設(shè)計」，反向的問題我之前討論過「文字很多很多的幻燈片頁面怎么設(shè)計」，詳見這篇文章——

文字很少沒法匯報，文字放上去顯得很low，怎么辦？

文章較長，在這里給各位復盤一下。

這篇文章的邏輯流程是：

1.文字很少很少的頁面，普通人設(shè)計得丑的常見邏輯原理？

2.我們所討論的「設(shè)計」是什么？

3.「對文字很少很少的頁面美化加工」的具體作用是什么？

4.文字很少很少的頁面，純文本直接設(shè)計的五個方法？

5.文字很少很少的頁面，圖片的補充應用的五個方法？

6.文字很少很少的頁面，線框色塊的襯托技巧的四個方法？

上面的問題都在這篇文章有所解答。

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