建立企業(yè)郵局需要什么條件？ 2010-08-24 分類：建立企業(yè)郵局是指企業(yè)建立自己的內(nèi)部郵件系統(tǒng)，實現(xiàn)員工之間的溝通、交流、協(xié)作，員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的安排工作任務(wù)、匯報工作、與外界聯(lián)絡(luò)等。對于企業(yè)而言，

建立企業(yè)郵局需要什么條件？ 2010-08-24 分類：

建立企業(yè)郵局是指企業(yè)建立自己的內(nèi)部郵件系統(tǒng)，實現(xiàn)員工之間的溝通、交流、協(xié)作，員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的安排工作任務(wù)、匯報工作、與外界聯(lián)絡(luò)等。對于企業(yè)而言，企業(yè)電子郵局系統(tǒng)的主要作用是，對內(nèi)，幫助員工更順暢有效的交換信息協(xié)同工作；對外，幫助企業(yè)更好更便捷的與客戶互相溝通。

要建立一個面向內(nèi)部的企業(yè)郵局，首先企業(yè)里面要有建設(shè)有相應(yīng)的計算機內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)。其次這個局域網(wǎng)里需要有一臺稱作服務(wù)器的機器（可以購買專門的硬件服務(wù)器，如果受條件所限也可以用中高檔PC 機充當），用來安裝郵件服務(wù)器軟件（例如Foxmail Server、Exchange Server）。

不需要其他的條件，我們已經(jīng)可以建立一個企業(yè)郵局了--當然需要對郵件服務(wù)器軟件進行安裝、設(shè)置的工作。不過有個壞消息是，很多的郵件服務(wù)器軟件的安裝設(shè)置十分復(fù)雜，要讓系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)可是需要一番力氣的。當然你可以選擇接受好消息：國產(chǎn)的Foxmail Server 郵件服務(wù)器產(chǎn)品方便安裝、易于使用，你需要5分鐘來安裝設(shè)置系統(tǒng)，也許其他人還會花個5分鐘來熟悉用Web 方式來使用它。

如果企業(yè)郵局不僅是公司內(nèi)部使用，還要與外界（指不在企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)范圍的Internet 用戶）進行通訊，你就還需要其他的2個條件。一是，你需要申請合法的域名；第二，需要有合法的固定IP 地址。這樣實際上企業(yè)郵局就進入了互聯(lián)網(wǎng)的世界。

Internet 上的服務(wù)器都有一個數(shù)字化的地址，叫做IP 地址，這些服務(wù)器互相連通。如果讓人們記憶這些數(shù)字化的地址顯然是不容易的。為此，工程師們建立了一套域名體系，其作用就在于通過便于記憶而且具有一定標識意義的域名，來免除人們記憶數(shù)字化IP 地址的不便。例如域名cctv.com.cn ，是以若干個英文字母和數(shù)字組成，由"." 分隔成幾部分，具有一定的標識意義。域名在Internet 上是唯一的、不重復(fù)的，使全世界接入internet 網(wǎng)的人都能夠準確無誤的訪問到。

因此，一般來說，如果要在國際互聯(lián)網(wǎng)上建服務(wù)器（這里是E-mail 服務(wù)器）時，我們首先需要注冊域名。我們可以去中國互聯(lián)網(wǎng)信息中心網(wǎng)站（www.cnnic.net.cn ）進行注冊，

一周左右時間開通，年費用僅僅數(shù)百元******。

有了域名，我們還需要有固定IP 地址才能使Internet 用戶能夠訪問你的企業(yè)郵局，收發(fā)郵件。固定IP 地址可通過申請DDN 、ADSL 和某些寬帶上網(wǎng)線路時獲得，其中ADSL 和寬帶的月租會比非固定IP 地址的費用要高。目前具有一個固定IP 地址的線路月租費用一般是******1000~3000不等。

通過適當?shù)脑O(shè)置，將申請的域名指向你的合法IP 地址（術(shù)語稱作DNS 解析），我們就擁有了架設(shè)在互聯(lián)網(wǎng)上的企業(yè)郵局。

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下列出了建立企業(yè)郵局的一些步驟。

1. 建立企業(yè)局域網(wǎng)局域網(wǎng)里需要有一臺服務(wù)器（可以購買專門的硬件服務(wù)器，如果受條件所限也可以用中高檔PC 機充當），用來安裝郵件服務(wù)器軟件基本要求

2. 購買安裝郵件服務(wù)器產(chǎn)品 安裝后即可實現(xiàn)內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，幫助員工之間的溝通、交流、協(xié)作，員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的安排工作任務(wù)、匯報工作等購買Foxmail Server花費約數(shù)千到數(shù)萬元

3. 申請域名 * 建議去中國互聯(lián)網(wǎng)信息中心網(wǎng)站（www.cnnic.net.cn ）申請注冊，請參考后面提到的申請方法年費約300元

4. 獲得擁有固定IP 地址的上網(wǎng)線路 * 申請DDN ，或者配有固定IP 地址的ADSL 或某些寬帶上網(wǎng)線路（如果無法獲得，可采取主機托管的方式）月租費用約1000~3000

如果需要企業(yè)郵局具備與外界溝通聯(lián)絡(luò)的功能，需要進行3、4具有"*"的步驟，經(jīng)過簡單的設(shè)置就可以了