網(wǎng)易企業(yè)郵箱管理后臺(tái)使用手冊(cè) ,網(wǎng)易企業(yè)郵箱產(chǎn)品手冊(cè)目 錄1 企業(yè)郵箱開通流程說(shuō)明 ...........................................

網(wǎng)易企業(yè)郵箱

管理后臺(tái)使用手冊(cè)

網(wǎng)易企業(yè)郵箱產(chǎn)品手冊(cè)

目 錄

1 企業(yè)郵箱開通流程說(shuō)明 ................................................ 3

1.1 設(shè)置DNS ................................................................... 3

1.2 客戶端設(shè)置 . ................................................................ 4

2 管理員登錄說(shuō)明 ...................................................... 5

3 管理后臺(tái)首頁(yè) ........................................................ 7

4 企業(yè)信息設(shè)置 ........................................................ 9

4.1 基本資料 . ................................................................. 10

4.2 動(dòng)態(tài)更新 . ................................................................. 12

4.3 訂閱要聞 . ................................................................. 14

5 帳號(hào)管理 ........................................................... 15

5.1 部門帳號(hào) . ................................................................. 15

5.2 郵件列表 . ................................................................. 31

5.3 批量管理 . ................................................................. 37

5.4 管理員權(quán)限 . ............................................................... 38

6 郵件管理 ........................................................... 43

6.1 部門群發(fā) . ................................................................. 43

6.2 系統(tǒng)搬家 . ................................................................. 45

7 安全管理 ........................................................... 50

7.1 重置密碼 . ................................................................. 50

7.2 IP 登錄管理 ............................................................... 51

7.3 域黑名單設(shè)置 . ............................................................. 53

7.4 域白名單設(shè)置 . ............................................................. 54

7.5 成員密碼管理 . ............................................................. 55

8 通訊錄管理 ......................................................... 56

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8.1 域內(nèi)通訊錄 . ............................................................... 56

8.2 多域通訊錄 . ............................................................... 59

8.3 共享設(shè)置 . ................................................................. 59

8.4 公共聯(lián)系人 . ............................................................... 60

9 系統(tǒng)日志 ........................................................... 61

9.1 操作記錄 . ................................................................. 61

9.2 IP 登錄查詢 ............................................................... 62

9.3 郵件收發(fā)統(tǒng)計(jì) . ............................................................. 63

9.4 用戶使用狀態(tài) . ............................................................. 64

10 郵箱參數(shù)設(shè)置...................................................... 65

基本設(shè)置 . ............................................................... 65

反垃圾設(shè)置 . ............................................................. 66

高級(jí)殺毒設(shè)置 . ........................................................... 67 10.1 10.2 10.3

11 手機(jī)應(yīng)用服務(wù)...................................................... 68

隨身郵管理 . ............................................................. 68 11.1

12 企業(yè)應(yīng)用服務(wù)...................................................... 73

郵件傳真 . ............................................................... 73 12.1

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1 企業(yè)郵箱開通流程說(shuō)明

網(wǎng)易企業(yè)郵箱管理后臺(tái)由企業(yè)一方的管理員登錄使用，在使用前，需要做好DNS 設(shè)置，以保證企業(yè)員工的郵箱收發(fā)順暢。

1.1 設(shè)置DNS

開通網(wǎng)易企業(yè)郵箱后，須請(qǐng)?jiān)O(shè)置三項(xiàng)DNS 記錄，具體設(shè)置方法請(qǐng)見(jiàn)網(wǎng)易企業(yè)郵箱官網(wǎng)：http://qiye.163.com/mail/help-dns.htm，將以圖文形式具體展現(xiàn)設(shè)置步驟。

注釋：DNS 是什么？

DNS 是計(jì)算機(jī)域名系統(tǒng)（Domain Name System 或 Domain Name Service）的縮寫，它是由解析器和域名服務(wù)器組成的，作用是把域名轉(zhuǎn)換成為網(wǎng)絡(luò)可以識(shí)別的ip 地址。比如我們上網(wǎng)時(shí)輸入的www.163.com 會(huì) 自動(dòng)轉(zhuǎn)換成為

202.108.42.72。

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1.2 客戶端設(shè)置

如果您企業(yè)的員工需要使用Outlook 、Foxmail 等客戶端收發(fā)郵件，請(qǐng)參考網(wǎng)易企業(yè)郵箱官網(wǎng)客戶端設(shè)置：http://qiye.163.com/mail/help-client.htm，輸入完整帳號(hào)，選擇您當(dāng)前使用的客戶端及協(xié)議類型，點(diǎn)擊“提交”后即刻為您呈現(xiàn)準(zhǔn)確設(shè)置步驟：

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2 管理員登錄說(shuō)明

作為網(wǎng)易企業(yè)郵箱管理員，您既可以登錄管理后臺(tái)，對(duì)企業(yè)信息、員工帳號(hào)等內(nèi)容進(jìn)行管理，也可登錄Webmail 進(jìn)行郵件收發(fā)。

2.1 管理員登錄Webmail

使用 用戶名@企業(yè)域名 通過(guò)以下方式登錄Webmail ：

（1）企業(yè)自定義登錄首頁(yè)：http://mail.企業(yè)域名

（2）通過(guò)http://qiye.163.com/ 或 http://email.163.com/ 右上角登錄框

（3）登錄管理后臺(tái)之后，在頂部的切換按鈕處切換至Webmail

2.2 管理員登錄管理后臺(tái)

使用 用戶名@企業(yè)域名 通過(guò)以下方式登錄管理后臺(tái)：

（1）http://mail.企業(yè)域名/admin.jsp

（2）http://qiye.163.com/admin.jsp

（3）登錄Webmail 之后，在頂部的切換按鈕處切換至管理后臺(tái)

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2.3 管理員登錄頁(yè)面示意圖

注：在上圖的提示框內(nèi)輸入正確的管理員用戶名和密碼，點(diǎn)擊“確定”即可登錄管理后臺(tái)。

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區(qū)域 ③：

● 登錄地址：即本貴司企業(yè)郵箱的自定義登錄地址

● 最后登錄IP ：當(dāng)前管理員帳號(hào)最后一次登錄管理后臺(tái)的IP 地址 ● 最后登錄時(shí)間：當(dāng)前管理員帳號(hào)最后一次登錄管理后臺(tái)的時(shí)間 ● 郵箱有效期：顯示所購(gòu)買的企業(yè)郵箱開通時(shí)間及到期時(shí)間 ● 郵箱容量：已分配容量/企業(yè)購(gòu)買的總?cè)萘?/p>

● 子帳號(hào)數(shù)：已分配的帳號(hào)數(shù)/企業(yè)購(gòu)買的總帳號(hào)數(shù)

區(qū)域 ④：

● 企業(yè)IM ：點(diǎn)擊查看網(wǎng)易即時(shí)通官方網(wǎng)站

● 幫助：點(diǎn)擊下載企業(yè)郵箱管理后臺(tái)相關(guān)幫助文檔

● 退出：點(diǎn)擊退出本管理后臺(tái)

● 最新公告：點(diǎn)擊查看企業(yè)郵箱官網(wǎng)最新公告

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4 企業(yè)信息設(shè)置

在企業(yè)信息設(shè)置下有三個(gè)分類：“基本資料”、“動(dòng)態(tài)更新”和“訂閱要聞”。其中前兩項(xiàng)用于管理員修改企業(yè)個(gè)性化信息，第三項(xiàng)用于管理員為企業(yè)員工訂閱產(chǎn)品更新信息。

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