網(wǎng)友解答: 齒輪易創(chuàng)的超高審美的設計師最近改PPT改的有些崩潰，于是給各位有需求的童鞋出了個簡單易懂的PPT版式教程。齒輪君在這里拿出來給大家共享一下～如何做好一個PPT/Keynote

網(wǎng)友解答:

齒輪易創(chuàng)的超高審美的設計師最近改PPT改的有些崩潰，于是給各位有需求的童鞋出了個簡單易懂的PPT版式教程。齒輪君在這里拿出來給大家共享一下～

---

如何做好一個PPT/Keynote？

「PPT的作用是什么？」PPT主要是用視覺輔助邏輯，即通過圖片、框架、線條、左右/上下關系，來幫助聽眾從抽象的文字或演講內(nèi)容中，建立一個清晰的邏輯順序。

可以很好的輔助我們進行一系列的工作，但是，PPT對我們的幫助性，是建立在你能做好一份還不錯的幻燈片前提下，它才能發(fā)揮應有的輔助功能。如果你的ppt做的連及格分都達不到的話，那這件事可能不僅幫不了你還會起相反的作用，所以把ppt做的有逼格，是件高附加值的事情。美的PPT總是相似的，而丑逼PPT卻各有各的丑法。所以要怎么提升ppt的逼格呢？

首先，跟大家分享4點做PPT時，不可避免的設計內(nèi)容：版式設計／色彩搭配／圖文排版／圖文素材

1.版式設計

一個ppt主要就是內(nèi)容

第一種內(nèi)容設計，拉兩條矩形色塊即可，常用在內(nèi)容頁：

舉個例子▽▽▽

如果你覺得色塊占版面比較大，沒有呼吸感的話，也可以換成線條來表達。

第二種內(nèi)容設計，也是一樣，用在目錄頁和內(nèi)容頁都可以用：

案例：▽▽▽

以上這兩種版式是最常用最普通不過的了。還有其他很多版式，略微復雜一點的，大家可以自己多看多學習。

2.色彩搭配沒有什么顏色是丑的，只有你是否用對了地方的區(qū)別。什么叫用錯了地方呢？

主題與顏色不符，比如下面這個案例，黨建用的ppt模版卻用了大片大片的綠色作為主題顏色，感覺要挨打了～顏色用的種類太多導致色彩雜亂，遠看去姹紫嫣紅一片，不忍直視。

要學會用色彩強化主題，并且保證色彩的統(tǒng)一。

那如何將色彩應用到ppt里呢？其實就是如何配色▽▽▽

色環(huán)為例，利用補色（補色又稱互補色，余色，亦稱強度比色，就是兩種顏色（等量）混合后呈黑灰色，那么這兩種顏色一定互為補色。色環(huán)的任何直徑兩端相對之色都稱為互補色）來作為主題色，可以降低顏色的對比度。

或者利用取色器來選取相近色來使用，比如全部用藍色系，只是通過降低不透明度，或者選取不同藍色的方法來將同一色系的顏色區(qū)別開。還有一種重點推薦，就是借鑒別人的配色方案。

3.圖文排版排版是什么呢？一句話說就是，排版是一種讓信息更容易被理解的藝術(shù)，是一種整理信息的技術(shù)。為什么這樣講呢？就是ppt承載大量的內(nèi)容信息的時候呢，要根據(jù)信息重要性來選擇，有些信息可以被忽略，但是有的需要重點突出，那就需要被別人一眼就看到，所以我們要怎么去突出呢？這就需要一點小技巧。

常用的技巧一：把小標題的字號加大，字體加粗，顏色變化，以此來凸出重點內(nèi)容。如果這段文字里沒有小標題，那我們可以自己從正文內(nèi)容當中提煉出來。并且通過變大，加粗，變色，或者使用點線面來突出標題的方式達到目的?？匆幌孪旅娴倪@個案例。

有一種情況需要注意，就是關于間距的問題，由于默認的行間距為1倍，稍顯擁擠，我們可以通過調(diào)整行間距來版面看起來更舒服一些。

常用的技巧二，當頁面出現(xiàn)好幾段文本信息時，我們怎么來處理呢？這里也介紹3個小技巧。利用階梯色彩進行排版利用區(qū)域分塊排版利用引導標排版（使用icon）

舉個例子：

然后我們用上面三種方式試驗一下：

常用技巧三：剛才說的是文字的排版，稍微插一下圖片的排版技巧。

如果你的圖片尺寸是一樣的，可以用下面這種方式。keynote里這種方式的圖可以通過形狀遮罩實現(xiàn)。

如果你圖片尺寸不一樣，可以用這種形式。

常用技巧四：圖片素材

當自己動手之前，一定要把得到的信息進行整理，可以將信息進行拆解和分析，以便整理緊扣主題的圖片素材。并且圖文并茂的方式無疑是在文字內(nèi)容過多導致視覺疲勞的時候緩解這一矛盾點的好法子。還有一點，就是清晰的圖片會給觀眾更好的體驗，這里就給大家推薦幾個網(wǎng)站，大家有時間可以來找素材。

花瓣網(wǎng)Pinterset千圖網(wǎng)視覺中國攝圖網(wǎng)別樣網(wǎng)pexel（高清壁紙網(wǎng)站）500px／flicker（攝影網(wǎng)站）圖蟲網(wǎng)阿里巴巴矢量圖庫（這個是重點推薦大家的，是關于icon的） 網(wǎng)友解答:

1套模板8個知識點，零起點超詳細，做完看你的PPT功力能漲幾成？

有人可能會說：“誰說混職場要學PPT？我會下載模板就行了?。「南聢D片和文字，然后就可以交作業(yè)了！”

如果你是模板黨，碰到以下這些問題怎么辦？

領導說：這個配色不好看，和我們公司LOGO不匹配，改一下整體配色。

特殊的色塊/元素/形狀應該怎么做？

圖片透明度怎么調(diào)整？

怎么調(diào)整陰影、立體效果？

排版應該怎么修改？怎么才能好看？

什么是頂點編輯？什么是形狀的組合拆分？

今天給大家介紹一套精美長陰影商務PPT模板的做法，步驟超詳細，零起點也可以上手。

自己動手做完這一套模板，不僅上面這些問題都不在話下，至少可以遠遠超越你身邊80%的同學、同事、模板黨，讓他們膜拜一下。至于能不能升職，能不能加薪，能不能撩到妹子，就要看你自己的造化了。

閑話少說，我們先來看看這套模板的樣子：

1. 封面圓角六邊形的做法

PPT的形狀工具里面有六邊形，但不是圓角的，要做出這種效果，只能用別的方法。

這里我們用圓角矩形來制作：

點擊“開始”選項卡里的“形狀”工具，選擇其中的圓角矩形，左鍵點擊鼠標拖動，生成一個圓角矩形。

圓角矩形左上角有個黃色小方框，這個控制點，用鼠標點住這個點左右拖動，可以控制圓角的半徑大小。

另外，圓角矩形四個角以及兩邊線中點的白色小方框，是用來控制矩形長度、寬度的，用鼠標按住拖動就可以實現(xiàn)改變。

頂部的旋轉(zhuǎn)控制點可以用來旋轉(zhuǎn)圓角矩形，旋轉(zhuǎn)之前按住shift鍵，可以強制按每次15°進行旋轉(zhuǎn)。

將圓角矩形向右旋轉(zhuǎn)30°，并調(diào)整好圓角大小。

選中圓角矩形，用鍵盤快捷鍵ctrl+c復制，再按ctrl+v粘貼，得到第二個圓角矩形。將第二個向左旋轉(zhuǎn)60°，如圖所示，調(diào)整好兩個圓角矩形的相對位置。

同樣的方法，復制出第三個圓角矩形，旋轉(zhuǎn)60°，然后調(diào)整相對位置，注意邊線連接處過渡自然。

按ctrl+a同時選擇三個圓角矩形，然后選擇“格式”選項卡中的“合并形狀”-“聯(lián)合”，就得到了下圖的圓角六邊形。

2. 圓角六邊形的圖片填充和蒙板制作

準備好一張合適的商務圖片，右鍵選中圓角六邊形，在彈出的菜單中，選擇“設置形狀格式”。

在彈出的“設置圖片格式”選項卡中，按步驟分別選擇“形狀選項”中的“填充”圖標，再選擇“圖片或紋理填充”-“文件”，要注意的是請將下面的“將圖片平鋪為紋理”前面的方框勾給勾上。

將“與形狀一起旋轉(zhuǎn)”前面的勾取消，通過“偏移量X”、“偏移量Y”來微調(diào)圖片的位置。

圖片已經(jīng)填充好，但是我們還需要在上面做一個同形狀的蒙板。

復制一個圓角矩形，將填充色改為“純色填充”，選擇一個合適的顏色，調(diào)整“透明度”的百分比。

同時選擇上下兩個圓角矩形， 在“格式”選項卡中，選擇“對齊”,然后分兩次選擇“左右居中”和“上下居中”，兩個圓角矩形的位置就完全對齊了。

3.制作長陰影

長陰影有很多種做法，有的是用PPT里的陰影設置，有的是用PS或者其他方法，今天為大家介紹一種簡單的但是又非常有效的方法。

先用矩形工具畫出一個矩形，然后按住shift鍵，拖動頂部的旋轉(zhuǎn)按鈕，將矩形向右旋轉(zhuǎn)旋轉(zhuǎn)30°。

調(diào)整矩形位置，使其邊緣和圓角六邊形重合，然后通過矩形控制框來調(diào)整矩形大小，如圖所示。

選中矩形，在“形狀輪廓”中選擇“無輪廓”。

選中矩形，在“設置形狀格式”中選擇“漸變填充”。一般情況下，漸變光圈會出現(xiàn)四個預設停止點，我們只需要其中兩個?？梢杂檬髽它c選紅框中的停止點，按住鼠標不放向上拖動，再松開，就可以刪除掉不需要的兩個停止點。

刪除之后，應如上圖所示，只剩下左右兩個停止點。

點擊“類型”右邊向下的黑色三角形，在彈出的選項中選擇“射線”。

點擊“方向”右邊向下的黑色三角形，在彈出的選項中選擇第二個“從左下角”。

現(xiàn)在的矩形已經(jīng)呈現(xiàn)出一部分漸變的效果，但是顏色不正確。

選中左邊的停止點，點擊“顏色”右邊向下的黑色三角形，在彈出的選項中選擇黑色或者深灰色。

此時的矩形應該呈現(xiàn)如圖所示的陰影，左下角顏色最深。

選中右邊的停止點，點擊“顏色”右邊向下的黑色三角形，在彈出的選項中選擇白色，“位置”設為“75%”，“透明度”。

此時矩形陰影已經(jīng)設置完成，選中后點擊鼠標右鍵，彈出菜單中選擇“置于底層”。

選中矩形陰影，按ctrl+d復制一個。（復制方法有ctrl+c加ctrl+v，鼠標右鍵復制，按住ctrl用鼠標拖動等）

選中剛復制的矩形，在“設置形狀格式”中“方向**”，選擇最后一個“從左上角”，然后點鼠標右鍵，將矩形置于最底層，并微調(diào)位置，最終效果應如下圖。

再根據(jù)自己的需要加上標題文字和其他內(nèi)容，這一頁就完成了。

4. 目錄頁面的做法

頁眉部分是兩個矩形色塊，制作起來比較簡單。陰影直接將剛才做的封面頁的矩形長陰影復制過來，然后按住shift拖動對角控制點進行等比縮放。

調(diào)整好大小之后再和矩形邊緣對齊，右邊的矩形只需要復制上面的陰影即可。

加上其他的文字和引導線，頁眉就做好了。

現(xiàn)在我們用“線條”里的“任意多邊形”來制作不規(guī)則的陰影。

先制作一個矩形，錄入好里面的文字內(nèi)容，然后使用“任意多邊形”工具繪制。

按照圖中的順序，先點擊矩形的左下角，按住鼠標不放，向右上拖動。到矩形的右上角再點擊一次，繼續(xù)按箭頭方向拖動和點擊。第四點完成后，鼠標移向第一點時，多邊形會自行封閉，最后完成平行四邊形的繪制。

按照前面的方法將矩形無框線設成“無輪廓”，并設置陰影。不同的是，在“類型”-“線性”中選擇第二個“線性向下”

將陰影置于底層，就完成了一個標題模塊的制作。

將制作好的部分都選中，點擊鼠標右鍵，選擇“組合”。（快捷鍵是ctrl+g）這一步驟的目的是方便復制和對齊。

將剛才的“組”復制出來，修改序號，用“格式”中的“對齊”工具進行排版，最終完成這一頁面的制作。

5. 過渡頁的做法

用矩形工具繪制一個矩形，右鍵選中，在彈出菜單中選“編輯頂點”。

用鼠標在矩形右邊線中點處點擊一下，會添加一個頂點。

拖住這個頂點向右拉動，右邊線變成可以調(diào)節(jié)的曲線。

鼠標選擇右上角的頂點向下的控制手柄，向右拖動，調(diào)節(jié)曲線的平滑度。同樣，選擇右下角的頂點向上的控制手柄，向右手動。

微調(diào)手柄，讓右邊的曲線盡量平滑。

準備一張合適的圖片粘貼到形狀里，其他的作法和封面頁完全一樣，這里不再贅述。

6. 其他頁面的做法

只要掌握了基本的做法，后面就簡單了，無非是復制、縮放、排列組合。

這一頁的做法和前面區(qū)別在于先畫好圓形，把照片粘貼進去再排列，加陰影和文字。

這里給大家講一下如何快速對齊多個目標。

選中多個目標，在“格式”-“對齊”中選擇“頂端對齊”，被選目標就會橫向?qū)R。

再選擇“對齊”中的“橫向分布”，目標就會按相同間距進行排列。記住，能用工具的操作千萬別用肉眼，吃力還不討好。

這一頁制作方法和之前差不多，區(qū)別是用圖標替代圖片就行了。

這一頁把原來的圓形照片變成了方形，按之前的方法做就行，沒有難度，這里另外介紹一種快速更換圖片版型的方法。

7. 快速更改圖片版型的方法

選中之前的圓形圖片，在“格式”中選擇“圖片版式”，本例中選的是第二排第一個“題注圖片”。

選完后，圖片立即變成上圖的樣式了，一秒搞定！實際上這是PPT的SmartArt功能，里面提供了許多預設的版式，可以快速更換。

SmartArt有很多變化，大家可以自己研究一下。

柱形圖的陰影是用平行四邊線做的，方法前面已經(jīng)講了，調(diào)整一下位置和陰影預設的類型、方向就能達到理想的效果。

總結(jié)一下，這套模板，如果你通過自己動手完整的做下來，就能掌握以下知識點：

不是每個人都能成為PPT頂尖高手，靠PPT吃飯，但在職場中打拼，PPT功力提升一成，就能碾壓一大批競爭對手?？赐杲坛?，別光是點贊、收藏，抽點時間做一做，絕對是收獲滿滿。

我是欣星，想獲得更多職場技能和成長心得，請關注我！