什么是oa辦公系統(tǒng)？OA系統(tǒng)英文全稱是：office automation system，中文是automatic office system；主要是一些企事業(yè)單位內(nèi)部使用的軟件系統(tǒng)。讓我們說一些簡單

什么是oa辦公系統(tǒng)？

OA系統(tǒng)英文全稱是：office automation system，中文是automatic office system；

主要是一些企事業(yè)單位內(nèi)部使用的軟件系統(tǒng)。

讓我們說一些簡單易懂的話：比如這個場景

在最原始的時候，部門之間的溝通不是通過電話就是直接找相應(yīng)的人員。在自動化辦公的情況下，這些問題可以通過即時通信軟件IM（instantcommunicationsoftware）來解決。

另一個例子是批準(zhǔn)：在最初的時間里，員工需要自己寫表格。一個領(lǐng)導(dǎo)和一個領(lǐng)導(dǎo)到系統(tǒng)里去審批。在自動辦公的情況下，他們直接在系統(tǒng)中填寫表格。例如，員工（采購部）發(fā)起休假申請單審批，管理員用戶在自己的軟件界面上顯示，我的審批點擊進(jìn)入：

打開需要審批的單據(jù)，查看具體信息，然后審批轉(zhuǎn)發(fā)：

例如，對于加班申請，員工在系統(tǒng)內(nèi)制作文件，經(jīng)直接上級批準(zhǔn)，人事部主任批準(zhǔn)：

這樣所有動作都在軟件內(nèi)操作，并能及時反饋給員工，提高溝通效率。

如果想實現(xiàn)辦公自動化OA，需要怎么做？

作為一名科技工作者，讓我來回答這個問題。

首先，企業(yè)要實現(xiàn)辦公自動化，需要從三個方面入手：一是根據(jù)企業(yè)的行業(yè)特點選擇自己的OA平臺；二是根據(jù)自己的需求完成OA系統(tǒng)的定制；三是結(jié)合當(dāng)前發(fā)展趨勢，豐富OA系統(tǒng)。

經(jīng)過多年的發(fā)展，辦公自動化已經(jīng)形成了比較完整的技術(shù)架構(gòu)，各行各業(yè)都出現(xiàn)了一些優(yōu)秀的OA系統(tǒng)，企業(yè)選擇自己的OA系統(tǒng)比較容易。OA具有很強(qiáng)的行業(yè)屬性，不同的行業(yè)往往對OA系統(tǒng)有不同的要求，因此必須從行業(yè)的角度來選擇OA。

雖然目前OA產(chǎn)品很多，但為了使OA系統(tǒng)更好地與企業(yè)自身集成，通常需要在現(xiàn)有OA的基礎(chǔ)上進(jìn)行定制化開發(fā)，OA系統(tǒng)需要隨著企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行升級和迭代。因此，對于一些大型企業(yè)來說，通常都有一個部門來重點設(shè)計和改進(jìn)OA系統(tǒng)。

隨著云計算和大數(shù)據(jù)的發(fā)展，OA系統(tǒng)正逐步向PAAS和SaaS方向發(fā)展。對于具有一定研發(fā)能力的企業(yè)，可以進(jìn)一步完善基于PAAS相關(guān)服務(wù)的OA系統(tǒng)。對于中小企業(yè)來說，通過SaaS直接使用OA系統(tǒng)是比較現(xiàn)實的選擇。與傳統(tǒng)OA系統(tǒng)相比，當(dāng)前OA系統(tǒng)有兩個明顯的發(fā)展趨勢，一是智能OA系統(tǒng)，二是移動OA系統(tǒng)。

最后，企業(yè)在設(shè)計自己的OA發(fā)展戰(zhàn)略時，必須結(jié)合自身的實際情況，需要考慮企業(yè)員工目前的知識體系。同時，OA建設(shè)需要一個系統(tǒng)的過程，不可能一蹴而就。