什么是oa辦公系統(tǒng)？OA系統(tǒng)英文全稱是：office automation system，中文是automatic office system；主要是一些企事業(yè)單位內(nèi)部使用的軟件系統(tǒng)。讓我們說一些簡單

什么是oa辦公系統(tǒng)？

OA系統(tǒng)英文全稱是：office automation system，中文是automatic office system；

主要是一些企事業(yè)單位內(nèi)部使用的軟件系統(tǒng)。

讓我們說一些簡單易懂的話：比如這個場景

在最原始的時候，部門之間的溝通不是通過電話就是直接找相應的人員。在自動化辦公的情況下，這些問題可以通過即時通信軟件IM（instantcommunicationsoftware）來解決。

另一個例子是批準：在最初的時間里，員工需要自己寫表格。一個領(lǐng)導和一個領(lǐng)導到系統(tǒng)里去審批。在自動辦公的情況下，他們直接在系統(tǒng)中填寫表格。例如，員工（采購部）發(fā)起休假申請單審批，管理員用戶在自己的軟件界面上顯示，我的審批點擊進入：

打開需要審批的單據(jù)，查看具體信息，然后審批轉(zhuǎn)發(fā)：

例如，對于加班申請，員工在系統(tǒng)內(nèi)制作文件，經(jīng)直接上級批準，人事部主任批準：

這樣所有動作都在軟件內(nèi)操作，并能及時反饋給員工，提高溝通效率。

什么是OA系統(tǒng)？

OA，office automation的簡稱，是信息時代利用計算機自動處理日常辦公事務，以提高工作效率為目的的辦公自動化。

辦公系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)歷了五個階段：第一階段是從80年代到90年代初，從PC機和個人辦公軟件實現(xiàn)文字處理，主要實現(xiàn)文字處理，即單機辦公自動化；第二階段是局域網(wǎng)的出現(xiàn)，實現(xiàn)局域網(wǎng)與關(guān)系數(shù)據(jù)庫之間的文件共享和信息共享，應該是在20世紀90年代；第三階段，即21世紀初，是以群件技術(shù)為基礎(chǔ)，以協(xié)同工作和知識管理為目標的辦公自動化階段。第四階段是協(xié)同辦公門戶。這一階段的特點是OA系統(tǒng)作為整個組織內(nèi)部信息化的入口，與組織內(nèi)部的各種業(yè)務系統(tǒng)進行集成，相對于外部門戶（互聯(lián)網(wǎng)站）進行數(shù)據(jù)的集中展示。第五階段是流動階段。隨著3G移動網(wǎng)絡的發(fā)展，OA已經(jīng)進入了移動化階段。移動OA使辦公人員能夠隨時隨地使用OA。同時，還引入了基于GPS的考勤、現(xiàn)場信息采集、手機審批等移動功能，將OA應用推向了一個新的高度。

企業(yè)為什么要用oa？

作為IT行業(yè)從業(yè)者，讓我來回答這個問題。

首先，OA（辦公自動化）在企業(yè)運營中的地位越來越重要。企業(yè)內(nèi)部大量的業(yè)務操作需要通過OA進行協(xié)調(diào)和推進。而且，隨著當今社會逐漸進入大數(shù)據(jù)和人工智能時代，OA本身的功能邊界不斷擴大，OA所能承載的內(nèi)容也越來越多。

一般來說，企業(yè)使用OA主要有以下三個原因：

第一，提高企業(yè)的管理能力。管理是企業(yè)運營的核心內(nèi)容，OA的主要功能之一就是提高企業(yè)資源管理的能力。OA可以為不同的工作提供業(yè)務流程的指導，同時也使員工的工作有了強烈的目標。第二，提高資源整合能力。OA系統(tǒng)也將提高企業(yè)的資源整合能力。通過OA系統(tǒng)，企業(yè)可以進入一個更大的行業(yè)生態(tài)系統(tǒng)，這在當前的云計算時代更加明顯。目前，隨著許多行業(yè)和企業(yè)相繼實現(xiàn)云辦公，可以在整個行業(yè)或更大范圍內(nèi)實現(xiàn)資源整合，致力于提高企業(yè)的運營能力和創(chuàng)新能力。第三，提高企業(yè)內(nèi)部效率。OA本身可以看作是一種工作流的體現(xiàn)，工作流的目的是不斷提高企業(yè)內(nèi)部各個崗位之間協(xié)同工作的效率，這在當今大數(shù)據(jù)和人工智能時代更加明顯。隨著當前智能辦公理念的逐步實施和應用，OA系統(tǒng)能夠逐步降低勞動者的工作難度，這也是很多勞動者依賴OA系統(tǒng)的重要原因。

最后，對于員工來說，OA可以賦予未來不同的工作，如何充分利用OA系統(tǒng)是員工必須面對的問題。