手機(jī)版oa系統(tǒng) 什么是oa辦公系統(tǒng)?
什么是oa辦公系統(tǒng)?OA系統(tǒng)英文全稱是:office automation system,中文是automatic office system;主要是一些企事業(yè)單位內(nèi)部使用的軟件系統(tǒng)。讓我們說一些簡單
什么是oa辦公系統(tǒng)?
OA系統(tǒng)英文全稱是:office automation system,中文是automatic office system;
主要是一些企事業(yè)單位內(nèi)部使用的軟件系統(tǒng)。
讓我們說一些簡單易懂的話:比如這個(gè)場景
在最原始的時(shí)候,部門之間的溝通不是通過電話就是直接找相應(yīng)的人員。在自動(dòng)化辦公的情況下,這些問題可以通過即時(shí)通信軟件IM(instantcommunicationsoftware)來解決。
另一個(gè)例子是批準(zhǔn):在最初的時(shí)間里,員工需要自己寫表格。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)和一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)到系統(tǒng)里去審批。在自動(dòng)辦公的情況下,他們直接在系統(tǒng)中填寫表格。例如,員工(采購部)發(fā)起休假申請單審批,管理員用戶在自己的軟件界面上顯示,我的審批點(diǎn)擊進(jìn)入:
打開需要審批的單據(jù),查看具體信息,然后審批轉(zhuǎn)發(fā):
例如,對于加班申請,員工在系統(tǒng)內(nèi)制作文件,經(jīng)直接上級批準(zhǔn),人事部主任批準(zhǔn):
這樣所有動(dòng)作都在軟件內(nèi)操作,并能及時(shí)反饋給員工,提高溝通效率。
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