什么是oa辦公系統(tǒng)？OA系統(tǒng)英文全稱是：office automation system，中文是automatic office system；主要是一些企事業(yè)單位內(nèi)部使用的軟件系統(tǒng)。讓我們說一些簡單

什么是oa辦公系統(tǒng)？

OA系統(tǒng)英文全稱是：office automation system，中文是automatic office system；

主要是一些企事業(yè)單位內(nèi)部使用的軟件系統(tǒng)。

讓我們說一些簡單易懂的話：比如這個場景

在最原始的時候，部門之間的溝通不是通過電話就是直接找相應(yīng)的人員。在自動化辦公的情況下，這些問題可以通過即時通信軟件IM（instantcommunicationsoftware）來解決。

另一個例子是批準(zhǔn)：在最初的時間里，員工需要自己寫表格。一個領(lǐng)導(dǎo)和一個領(lǐng)導(dǎo)到系統(tǒng)里去審批。在自動辦公的情況下，他們直接在系統(tǒng)中填寫表格。例如，員工（采購部）發(fā)起休假申請單審批，管理員用戶在自己的軟件界面上顯示，我的審批點擊進入：

打開需要審批的單據(jù)，查看具體信息，然后審批轉(zhuǎn)發(fā)：

例如，對于加班申請，員工在系統(tǒng)內(nèi)制作文件，經(jīng)直接上級批準(zhǔn)，人事部主任批準(zhǔn)：

這樣所有動作都在軟件內(nèi)操作，并能及時反饋給員工，提高溝通效率。

企業(yè)為什么要用oa？

作為IT行業(yè)從業(yè)者，讓我來回答這個問題。

首先，OA（辦公自動化）在企業(yè)運營中的地位越來越重要。企業(yè)內(nèi)部大量的業(yè)務(wù)操作需要通過OA進行協(xié)調(diào)和推進。而且，隨著當(dāng)今社會逐漸進入大數(shù)據(jù)和人工智能時代，OA本身的功能邊界不斷擴大，OA所能承載的內(nèi)容也越來越多。

一般來說，企業(yè)使用OA主要有以下三個原因：

第一，提高企業(yè)的管理能力。管理是企業(yè)運營的核心內(nèi)容，OA的主要功能之一就是提高企業(yè)資源管理的能力。OA可以為不同的工作提供業(yè)務(wù)流程的指導(dǎo)，同時也使員工的工作有了強烈的目標(biāo)。第二，提高資源整合能力。OA系統(tǒng)也將提高企業(yè)的資源整合能力。通過OA系統(tǒng)，企業(yè)可以進入一個更大的行業(yè)生態(tài)系統(tǒng)，這在當(dāng)前的云計算時代更加明顯。目前，隨著許多行業(yè)和企業(yè)相繼實現(xiàn)云辦公，可以在整個行業(yè)或更大范圍內(nèi)實現(xiàn)資源整合，致力于提高企業(yè)的運營能力和創(chuàng)新能力。第三，提高企業(yè)內(nèi)部效率。OA本身可以看作是一種工作流的體現(xiàn)，工作流的目的是不斷提高企業(yè)內(nèi)部各個崗位之間協(xié)同工作的效率，這在當(dāng)今大數(shù)據(jù)和人工智能時代更加明顯。隨著當(dāng)前智能辦公理念的逐步實施和應(yīng)用，OA系統(tǒng)能夠逐步降低勞動者的工作難度，這也是很多勞動者依賴OA系統(tǒng)的重要原因。

最后，對于員工來說，OA可以賦予未來不同的工作，如何充分利用OA系統(tǒng)是員工必須面對的問題。

什么是OA辦公系統(tǒng)？

OA是office automation的縮寫，即office automation。所謂OA系統(tǒng)，就是利用網(wǎng)絡(luò)和OA軟件搭建的辦公通信平臺，用于輔助辦公。OA系統(tǒng)完成了內(nèi)部郵件通信、信息發(fā)布、文檔管理、工作流自動化等功能。OA系統(tǒng)的主要功能和作用：1。OA系統(tǒng)中的各種協(xié)同管理功能可以根據(jù)不同行業(yè)、不同企業(yè)的需求動態(tài)組合設(shè)置，成為滿足當(dāng)前需求的應(yīng)用系統(tǒng)。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，用戶可以根據(jù)需要進行更改和擴展。中服OA還為用戶提供三種模式：在線租賃的SaaS服務(wù)模式、購買的獨立使用模式和打包下載的混合模式，方便不同類型用戶的使用習(xí)慣。

2. OA系統(tǒng)實現(xiàn)了對人們過去信息的記錄和對所從事工作的實時跟蹤。它能清晰地反映具體人員的工作態(tài)度、工作績效和工作效率，實現(xiàn)全方位、多角度的管理。

3. OA系統(tǒng)對以往信息的記錄包括：檔案信息、工資記錄、考勤信息、出差信息、外出信息；3、工作跟蹤包括：工作計劃和進度、負責(zé)項目任務(wù)和進度、流程審批記錄、工作日志、作為業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績、客戶發(fā)展、客戶滿意度聯(lián)系人等

4。OA系統(tǒng)可以全程跟蹤，包括原因、過程、結(jié)果、每一步的執(zhí)行者、花費的時間等，以及事后的查詢和統(tǒng)計。

5. OA系統(tǒng)能準(zhǔn)確記錄本單位每項資產(chǎn)的“上下文”，并對每項資產(chǎn)的管理進行量化。

6. OA系統(tǒng)可以記錄每個客戶的建立過程、每個業(yè)務(wù)的聯(lián)系過程、每次回訪的內(nèi)容，從而認真為每個客戶服務(wù)。

7. OA系統(tǒng)支持各項支出的流程審批，并做詳細記錄，供后續(xù)查詢統(tǒng)計。