pdca實際應用例子 如何能高效率地完成工作?
如何能高效率地完成工作?一天24小時,對每個人都公平,但有些人把寶貴的工作時間花在聊天、喝茶、看電影上,勉強完成了基礎(chǔ)工作,導致生活平庸;而有些人卻能在完成自己工作的基礎(chǔ)上,做了很多不可思議的事,創(chuàng)造
如何能高效率地完成工作?
一天24小時,對每個人都公平,但有些人把寶貴的工作時間花在聊天、喝茶、看電影上,勉強完成了基礎(chǔ)工作,導致生活平庸;而有些人卻能在完成自己工作的基礎(chǔ)上,做了很多不可思議的事,創(chuàng)造了更好的工作效果,實現(xiàn)了自己的夢想生命的飛躍。歸根結(jié)底,其實是注意力失控、時間管理觀念缺失造成的問題。那么,我們怎樣才能確保我們的工作效率呢?
做事要有優(yōu)先權(quán),確保重要的事情先完成。你必須學會把注意力集中在重要的事情上。例如:要做的事情分為三個層次:第一層次是最重要的事情,最集中的時間應該放在第一層次。第二個層次是第二個重要的東西,我們應該正確地關(guān)注它們。最后一級是不重要的事情:完成第一級和第二級的事情之后,我們可以完成第三級的事情。所以試著把注意力集中在你沒有時間做的重要事情上。
你可以把你想做的事情分解成步驟,然后優(yōu)化步驟,形成一個好習慣。比如,每天早上去辦公室時,你只需清理一下辦公桌,然后看看昨天寫的工作計劃,坐下來,啟動番茄鐘,開始高效的工作,等番茄鐘響的時候,好好休息一下。久而久之,就會形成一套高效的工作習慣。
我不知道你有沒有發(fā)現(xiàn),在期末考試中,當鈴聲響起時,我們可以很快進入集中的狀態(tài),這就是儀式感的作用。同樣,我們可以將這種儀式感擴展到工作中。例如,每天早上上班時,先寫下當天的工作計劃,然后喝少量水,表示要開始工作。
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