網(wǎng)友解答: Word看上去好像比較簡(jiǎn)單，但想要真正學(xué)會(huì)也是要花費(fèi)一番功夫。今天我就和大家分享幾個(gè)Word必備的操作技巧，效率提升不是夢(mèng)！一、批量修改文字格式如果你有多個(gè)文字格式需要修改，

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Word看上去好像比較簡(jiǎn)單，但想要真正學(xué)會(huì)也是要花費(fèi)一番功夫。今天我就和大家分享幾個(gè)Word必備的操作技巧，效率提升不是夢(mèng)！

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一、批量修改文字格式

如果你有多個(gè)文字格式需要修改，用格式刷一個(gè)個(gè)點(diǎn)是在是太浪費(fèi)時(shí)間了。告訴你一個(gè)高效的設(shè)置方法：

1、請(qǐng)同時(shí)按住【Ctrl】+【H】鍵，就可以彈出 “查找和替換”窗口。

2、然后請(qǐng)點(diǎn)擊查找搜索框，再將查找下方的“格式”修改為“字體”。

3、接下來你就可以選擇設(shè)置字體原本的格式，再點(diǎn)擊替換選項(xiàng)卡，就可以選擇設(shè)置喜歡的字體顏色及格式了，點(diǎn)擊“確定”即可批量完成字體修改設(shè)置。

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二、高效的使用樣式

為了高效編輯文字，你可以給常用的樣式設(shè)置快捷鍵，這樣你就不用總是右鍵點(diǎn)擊選擇需要的樣式了。

1、你需要右鍵點(diǎn)擊“樣式”，再依次選擇“應(yīng)用樣式——修改——格式——快捷鍵”。

注：快捷鍵最好設(shè)置為：Ctrl+Alt+數(shù)字鍵，這樣可以有效避免與其他快捷鍵沖突。

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三、快速將文字轉(zhuǎn)換為表格

1、如果你需要將Word文檔里的文字轉(zhuǎn)換成表格，你可以先選中文字，再依次點(diǎn)擊“插入——表格——將文字轉(zhuǎn)換為表格”。

2、然后請(qǐng)?jiān)趶棾龅拇翱谥?，將“初始列寬”設(shè)置為“自動(dòng)”。

3、點(diǎn)擊“確定”按鈕后，就可以自動(dòng)制作成以下表格了。

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四、插入特殊符號(hào)√

有許多朋友想要在文檔中插入打勾的字符，可卻一直找不到在哪插入。正確操作姿勢(shì)如下：

1、在“插入”選項(xiàng)卡中，依次點(diǎn)擊“符號(hào)——其他符號(hào)”。

2、然后請(qǐng)選擇“wingdings2”字體，就可以找到打勾字符，并點(diǎn)擊插入文檔了。

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五 、快速刪除文章中空格

1、你可以先選中文檔內(nèi)容，再用快捷鍵【Ctrl】+【H】就可以彈出“查找和替換”窗口。

2、然后在查找搜索框內(nèi)輸入“^32”，替換框內(nèi)留空。

3、點(diǎn)擊“更多”選項(xiàng)，取消勾選“使用通配符”，并勾選“區(qū)分全半角”，點(diǎn)擊“全部替換”即可。

注：如果你刪錯(cuò)文字，可以用【Ctrl】+【Z】撤銷刪除操作。但如果是誤刪文件，就需要用【強(qiáng)力數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件】掃描才能夠順利恢復(fù)出來。

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六、Word必備快捷鍵大全 網(wǎng)友解答:

1、文檔縮放快捷鍵

Ctrl+鼠標(biāo)滾輪

2、快速插入當(dāng)前日期

Ctrl+Alt+D

3、快速轉(zhuǎn)換中文大寫數(shù)字

選中需要轉(zhuǎn)換的數(shù)字/單擊插入菜單/編號(hào)/選擇壹、貳…格式/確定

4、去除頁眉上的橫線

開始菜單/樣式/單擊向右小箭頭/選中樣式中的頁眉/右擊選擇修改樣式/單擊格式選擇邊框/選擇無邊框

5、四則運(yùn)算

將光標(biāo)放在表格最右的單元格內(nèi)，使用“表格工具”－“布局”－“數(shù)據(jù)”－“公式”

6、刪除首頁頁碼

插入菜單/頁碼/頁碼樣式/選項(xiàng)菜單/首頁不同/設(shè)置頁碼格式/設(shè)置頁碼編號(hào)/起始頁設(shè)置為“0”/確定

7、快速給word文檔中的電子表格添加序號(hào)

選定要添加序號(hào)的所有單元格/開始菜單/編號(hào)/定義新編號(hào)格式/選擇編號(hào)格式/刪除序號(hào)后的./確定

8、一次性刪除批注

審閱菜單/批注功能區(qū)刪除批注

9、快速繪制分割線

在英文狀態(tài)下輸入：

三個(gè)“-”，回車，得到一條直線；

三個(gè)“*”，回車，得到一條虛線；

三個(gè)“~”，回車，得到一條波浪線；

三個(gè)“=”，回車，得到一條雙直線；

三個(gè)“#”，回車，得到中間加粗的三直線。

10、剔除試卷中的選擇題答案

如果想在Word 2003中去掉選擇題后括號(hào)內(nèi)已有的答案，可按下面的步驟操作：按“Ctrl+H”組合鍵打開“替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入“（^$）”，在“替換為”框中輸入“（）”（括號(hào)中間有空格），單擊“全部替換”按鈕即可。但“$”只能表示一個(gè)任意的字母，即以上操作只能剔除單選題中的答案，若為多項(xiàng)選擇題，可在查找時(shí)依次加入多個(gè)“$”來進(jìn)行查找并替換。

11、去除來自“記事本”的自動(dòng)換動(dòng)符

很多人習(xí)慣打草稿用“記事本”，然后復(fù)制到Word中進(jìn)行排版編輯。但大家多將“記事本”程序設(shè)置為自動(dòng)換行，而將其中的文本拷貝到Word中會(huì)出現(xiàn)一種奇怪的換行符號(hào)，利用Word的“查找和替換”中的“[特殊格式]—[標(biāo)記]（即^P）”來查找替換這些換行符往往無效。這里你可以嘗試在“查找和替換”中將“查找內(nèi)容”設(shè)置為“^13”（不含雙引號(hào)），“替換為”項(xiàng)中不輸入任何內(nèi)容，然后全部替換即可去除來自“記事本”的自動(dòng)換行符。

12、如何刪除WORD文檔所有空格空行

1）去多余空行――在“編輯”菜單中選擇“替換”，在彈出對(duì)話框的“查找內(nèi)容”中輸入^p^p，在“替換為”中輸入^p（這里^和p都必須在英文狀態(tài)下輸入），然后單擊“全部替換”即可（可以多次單擊“全部替換”，直到出現(xiàn)“word已完成對(duì)文檔的搜索并已完成0處替換”）；

2）去多余空格――在“編輯”菜單中選擇“替換”，在彈出對(duì)話框的“查找內(nèi)容”中輸入一個(gè)空格，在“替換為”中什么也不輸入，然后單擊“全部替換”即可（可以多次單擊“全部替換”，直到出現(xiàn)“word已完成對(duì)文檔的搜索并已完成0處替換”）。

13、生僻字錄入并不難

1）利用Word中的插入符號(hào)法：比如我們要輸入“朐”，先打開Word，輸入“月”字并選中它，依次單擊“插入—符號(hào)”，在彈出的窗口中把“字體”定為“普通文本”，“子集”定為“CJK統(tǒng)一漢字”，就可以看到許多有“月”部首的漢字（如圖1），從中可以找到“朐”字，雙擊這個(gè)漢字就可輸入；

2）用“微軟拼音”輸入法中的手寫板來輸入：切換到微軟拼音輸入法，單擊“選項(xiàng)”（即右下腳倒三角按鈕），勾選“輸入板”，那么在輸入法狀態(tài)中便會(huì)多出一個(gè)“開啟/關(guān)閉輸入板”切換按鈕，單擊該按鈕，彈出“手寫識(shí)別”窗口，這樣我們就可以將鼠標(biāo)當(dāng)成筆在左側(cè)窗口中書寫生僻漢字了，雙擊中間窗口得到的漢字“朐”即可輸入。

14、快速制作填空題下劃線

先在填空題空白處輸入試題中不含的特殊字符（如～、&）等，然后按Ctrl+H組合鍵打開“替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”欄輸入剛才的特殊字符，在“替換為”欄中輸入幾個(gè)空格，并打開“高級(jí)”選項(xiàng)，在“格式/字體”對(duì)話框里將“下劃線線型”選擇為“單實(shí)線”，然后點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，即可將特殊字符替換為帶下劃線的空格，快速制作出填空題的填空部分。

15、Word 2007表格倒著建

通常大家都是先創(chuàng)建好表格，然后再輸入內(nèi)容。但是，有時(shí)創(chuàng)建表格事先沒有規(guī)劃好，所以出現(xiàn)輸入內(nèi)容時(shí)才發(fā)現(xiàn)行或列不夠用了或者太多了的情況。其實(shí)，你可以改變一下順序，即先輸入表格內(nèi)容，只是在輸入內(nèi)容時(shí)，請(qǐng)以空格識(shí)別“列”，以回車鍵識(shí)別“行”。然后，選中輸入的表格內(nèi)容，再單擊“插入”選項(xiàng)卡，單擊“表格”組中的“表格”下的三角箭頭，單擊“插入表格”，則一個(gè)表格就形成了。

16、去掉自動(dòng)編號(hào)功能

點(diǎn)擊“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”，打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框，進(jìn)入“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，找到“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用”組中的“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選項(xiàng)，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動(dòng)編號(hào)功能。同樣也可去除“畫布”，方法是:點(diǎn)擊“工具→選項(xiàng)”，進(jìn)入“常規(guī)”選項(xiàng)卡，去除“插入‘自選圖形’時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫布”復(fù)選框上的鉤即可。

17、去掉自動(dòng)編號(hào)功能

點(diǎn)擊“文件→選項(xiàng)→校對(duì)→自動(dòng)更正選項(xiàng)”，打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框，進(jìn)入“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，找到“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用”組中的“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選項(xiàng)，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動(dòng)編號(hào)功能。同樣也可去除“畫布”，方法是:點(diǎn)擊“工具→選項(xiàng)”，進(jìn)入“常規(guī)”選項(xiàng)卡，去除“插入‘自選圖形’時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫布”復(fù)選框上的鉤即可。

18、畫出不打折的直線

在Word中如果想畫水平、垂直或“15゜、30゜、45゜、75゜”角的直線，只須在固定一個(gè)端點(diǎn)后，按住Shift鍵，上下拖動(dòng)鼠標(biāo)，將會(huì)出現(xiàn)上述幾種直線選擇，位置調(diào)整合適后松開Shift鍵即可。

19、部分加粗表格線

在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時(shí)，可以先在工具欄選項(xiàng)中點(diǎn)擊“表格和邊框”按鈕，然后在“表格和邊框”窗口選定“線型”與“線寬”，再點(diǎn)擊“繪制表格”按鈕，最后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。

20、文字旋轉(zhuǎn)輕松做

在Word中可以通過“文字方向”命令來改變文字的方向。但也可以用以下簡(jiǎn)捷的方法來做。選中要設(shè)置的文字內(nèi)容，只要把字體設(shè)置成“@字體”就行，比如“@宋體”或“@黑體”，就可使這些文字逆時(shí)針旋轉(zhuǎn)90度了。

21、給跨頁的表格自動(dòng)添加表頭

如果你在Word中制作的表格有多頁，往往需要從第二頁開始的每一頁都有與第一頁相同的表頭，這時(shí)，可按以下步驟進(jìn)行操作：選定第一頁的表頭（表頭有多行時(shí)要選定多行），在“表格”選單上單擊“標(biāo)題行重復(fù)”。

22、省略號(hào)的輸入：Shift+6

23、將姓名按姓氏筆劃排序

選中所有需要排序的姓名，執(zhí)行“表格”菜單上的“排序”命令。

24、如何批量將“第一條”“第二條”……“第N條”加粗？

Ctrl+H，打開查找和替換對(duì)話框，在查找對(duì)話框中輸入“第*條”， 勾選使用通配符（或者在查找對(duì)話框中直接輸入“第[一-﨩]

@條

”），替換對(duì)話框中高級(jí)選項(xiàng)中設(shè)置字體格式為加粗，點(diǎn)擊全部替換，OK【注意：通配符中“*”表示多個(gè)任意字符，“？”表示單個(gè)字符】

25、長(zhǎng)文檔快速回到第一頁：Ctrl+Home

26、如何批量設(shè)置首行空兩格？

格式——段落——特殊格式下面點(diǎn)首行縮進(jìn)

27、批量制作員工胸卡

設(shè)計(jì)好胸卡樣式，以及所有包含的內(nèi)容/郵件菜單/選擇收件人/使用現(xiàn)有列表/插入合并域/按照胸卡的內(nèi)容對(duì)應(yīng)選擇/單擊預(yù)覽結(jié)果/完成合并/編輯單一文檔/選擇全部/執(zhí)行后臺(tái)打印/完成

28、“目錄”形式的虛線對(duì)齊效果怎么在Word2013中制作？

Ctrl+A選中內(nèi)容，在“開始”功能區(qū)的“段落”分組中單擊“段落設(shè)置”按鈕——在打開的“段落”對(duì)話框中單擊“制表位”按鈕——打開“制表位”對(duì)話框，首先在制表位列表框中選中特定制表位，在“制表位位置”編輯框中輸入位置數(shù)值并單擊“設(shè)置”按鈕可以創(chuàng)建一個(gè)制表符；調(diào)整“默認(rèn)制表位”編輯框的數(shù)值，以設(shè)置制表位間隔；在“對(duì)齊方式”區(qū)域選擇制表位的類型；在“前導(dǎo)符”區(qū)域選擇前導(dǎo)符樣式。設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕即可。

29、通配符的使用

任意單個(gè)字符：“？”可以代表任意單個(gè)字符，輸入幾個(gè)“?”就代表幾個(gè)未知字符。如：輸入“? 國(guó)”就可以找到諸如“中國(guó)”、“美國(guó)”、“德國(guó)”等字符；輸入“???國(guó)”可以找到“孟加拉國(guó)”等字符。任意多個(gè)字符： “*”可以代表任意多個(gè)字符。如：輸入“*國(guó)”就可以找到“中國(guó)”、“美國(guó)”、 “孟加拉國(guó)”等字符。指定字符之一： “[]”框內(nèi)的字符可以是指定要查找的字符之一，如：輸入“[中美]國(guó)”就可以找到“中國(guó)”、“美國(guó)”。 又如：輸入“th[iu]g”，就可查找到“thigh”和“thug”。 輸入“[學(xué)碩博]士”，查找到的將會(huì)是學(xué)士、士、碩士、博士。指定范圍內(nèi)的任意單個(gè)字符： “[x-x]”可以指定某一范圍內(nèi)的任意單個(gè)字符，如：輸入“[a-c]mend”的話，Word查找工具就可以找到“amend”、“bmend”、“cmend”等字符內(nèi)容。排除指定范、排除指定范圍內(nèi)的任意單個(gè)字符： “[!x-x]”可以用來排除指定范圍內(nèi)的任意單個(gè)字符，如：輸入“[!a-c]”的話，word程序就可以找到“good”、“see”、“these”等目標(biāo)字符，而所有包含字符a、b、c之類的內(nèi)容都不會(huì)在查找結(jié)果中出現(xiàn)。指定前一字符的個(gè)數(shù)：“{n}”可以用來指定要查找的字符中包含前一字符的個(gè)數(shù)，如：輸入“cho{1} se”就是說包含1個(gè)前一字符“o”，可以找到“chose”，輸入“cho{2}se”就是說包含2個(gè)前一字符“o”，可以找到， “choose”。指定前一字符、指定前一字符數(shù)范圍：“{x,x}”可以用指定要查找字符中前一字符數(shù)范圍，如：輸入“cho{1,2}”，則說明包含前一字符“o”數(shù)目范圍是1-2個(gè)，則可以找到“chose”、“choose”。個(gè)以上的前一字符： “@”可以用來指定要查找字符中包含一個(gè)以上的前一字符，如：輸入”，就可以找到， “chose”、“choose”等字符。指定起始字符串：“<”可以用來指定要查找字符中的起始字符串，如：輸入“<ag”，就說明要查找的字符的起始字符為“ag”，可以找到 “ago”、“agree”、“again”等字符。輸入“<te”的話，可能查到“ten”、“tea”等。指定結(jié)尾字符串： “”可以用來指定要查找字符中的結(jié)尾字符串，如：輸入“er”，就說明要查找的字符的結(jié)尾字符為“er”，可以找到 “ver”、“her”、“l(fā)over”等等。輸入“en”， 就說明要查找到以“en”結(jié)尾的所有目標(biāo)對(duì)象，可能找到“ten”、“pen”、“men”；輸入“up”，就說明要查找到以“up”結(jié)尾的所有目標(biāo)對(duì)象，例如會(huì)找到“setup”、“cup”等等。

30、添加仿宋_GB2312字體

下載仿宋_GB2312字體/打開C盤/Windows/Fonts/把下載的仿宋_GB2312字體粘貼即可

31、Word文檔不允許修改的解決方法

①將已經(jīng)設(shè)置了權(quán)限的文檔另存為網(wǎng)頁格式，如下圖所示：②然后用記事本打開htm文件，找到"<w:DocumentProtectionforms</w:DocumentProtection"，其中forms表示模式的意思，例如下圖中我的就是readonly只讀模式，我們將"DocumentProtection"改為"unDocumentProtection"，保存即可。③用Word重新打開保存之后的htm網(wǎng)頁文件，即可進(jìn)行編輯了，在將其保存為doc格式就行了。

32、Word按空格就刪除 自動(dòng)刪除光標(biāo)后面的文字怎么解決？

將文檔左下方的改寫狀態(tài)取消即可。

33、將CAJ轉(zhuǎn)Word的2種方法。

CAJ轉(zhuǎn)換成Word方法一：　　 ①首先，打開CAJ文件，點(diǎn)擊工具欄上面的“文字識(shí)別”；　　 ②然后，選中需要轉(zhuǎn)換成Word的區(qū)域；　　 ③此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)“文字識(shí)別結(jié)果”對(duì)話框，我們單擊“發(fā)送到WPS/Word”按鈕；　　 ④單擊“發(fā)送到WPS/Word”按鈕之后，就會(huì)直接啟動(dòng)電腦中的Word或者WPS軟件，剛剛被識(shí)別好的文字就已經(jīng)發(fā)送到Word中了?！　?CAJ轉(zhuǎn)換成Word方法二：　　①直接在CAJ閱讀器中單擊“文件”中的“另存為”按鈕；　 ?、谠趶棾龅摹傲泶鏋椤贝翱谥袑ⅰ氨４骖愋汀痹O(shè)置為“.txt”格式；　?、郾４鏋?txt格式就好辦多了，要知道Word是支持txt格式文件的。打開Word軟件，然后選中“文件”中的“打開”命令； ④在“打開”對(duì)話框中找到剛才的.txt文件路徑，將其打開；　?、莅凑漳J(rèn)的選擇就可以，我們直接單擊下面的“確定”按鈕。

34、部分特殊符號(hào)、序號(hào)及數(shù)字大小寫的輸入方法

采用搜狗輸入法：輸入“V1”往下翻即有很多常用的特殊符號(hào)；輸入“V2”往下翻即有很多常用的序號(hào)及數(shù)字大小寫

35、文檔有一頁多一點(diǎn)點(diǎn)自動(dòng)縮成一頁

段落-換行分頁-孤行控制。