如何掌握EXCEL快捷鍵？

2018-10-10

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網(wǎng)友解答: 如何掌握快捷鍵？這是一個(gè)比“快捷鍵有哪些？”復(fù)雜的多的問(wèn)題。任何一個(gè)人通過(guò)百度都可以給你找出一堆快捷鍵大全，但不是每一個(gè)人都有自己學(xué)習(xí)和使用快捷鍵的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。一、快捷鍵基礎(chǔ)1

網(wǎng)友解答:

如何掌握快捷鍵？這是一個(gè)比“快捷鍵有哪些？”復(fù)雜的多的問(wèn)題。任何一個(gè)人通過(guò)百度都可以給你找出一堆快捷鍵大全，但不是每一個(gè)人都有自己學(xué)習(xí)和使用快捷鍵的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。

一、快捷鍵基礎(chǔ)

1.掌握快捷鍵的必要性

Excel的快捷鍵通常都是通過(guò)純鍵盤(pán)操作來(lái)完成，少數(shù)情況下由鼠標(biāo)和鍵盤(pán)配合來(lái)完成，對(duì)日常僅使用Excel進(jìn)行大量基礎(chǔ)操作的人員,熟練掌握常用功能的純鍵盤(pán)操作是高效率工作的基礎(chǔ)。

2.快捷鍵的一些基本知識(shí)

（1）Excel中99%的操作可以用純鍵盤(pán)來(lái)完成。

（2）對(duì)于熟練者來(lái)說(shuō)，99%情況下純鍵盤(pán)操作比只使用鼠標(biāo)速度快。

（3）Excel中99%的純鍵盤(pán)快捷操作都要用到以下四個(gè)鍵中的至少一個(gè)：Ctrl、Shift、Alt、Enter。

（4）有時(shí)用鼠標(biāo)和鍵盤(pán)結(jié)合操作比純鍵盤(pán)操作要更加便捷，單純?yōu)榱俗非髽O致而去學(xué)習(xí)只會(huì)讓你陷入它，結(jié)合實(shí)際情況靈活變通才能更好的駕馭它。

二、學(xué)習(xí)快捷鍵的步驟和方法

1.搜集和整理

首先盡可能多的搜集Excel快捷鍵，百度、專(zhuān)業(yè)論壇、大神的公眾號(hào)中都可以找到各種快捷鍵大全。

其次根據(jù)自己的日常使用情況，將快捷鍵分類(lèi)匯總，大致可以分為三大類(lèi)：重點(diǎn)常用的、簡(jiǎn)單了解的、舍棄不用的。

2.記憶與練習(xí)

找出自己要重點(diǎn)掌握的快捷鍵之后，接下來(lái)就是在不斷練習(xí)中強(qiáng)化記憶，這種記憶不僅是大腦層面的，還包括肌肉記憶。除了大量的練習(xí)，快捷鍵的掌握是沒(méi)有捷徑的。

3.操作拆分與思維前置

在熟練掌握基礎(chǔ)快捷鍵之后，要開(kāi)始學(xué)習(xí)如何把一系列快捷鍵組合無(wú)縫銜接起來(lái)，實(shí)現(xiàn)一系列復(fù)雜操作。

以下圖為例，需要把年份一列統(tǒng)一填為“2017年”，首先把操作過(guò)程拆分為兩個(gè)步驟：

①選擇空白單元格區(qū)域。②填充。

在思維拆分的同時(shí)，手便不由自主的去完成這兩個(gè)步驟，而中間沒(méi)有任何思考使用哪組快捷鍵的過(guò)程，這就是思維前置。

三、總結(jié)

每個(gè)人對(duì)Excel的使用頻率和使用深度是不同的，而且受手指靈活度和大腦反應(yīng)速度等先天因素影響，每個(gè)人所能達(dá)到的快捷操作極致水平也是不同的，所以最好根據(jù)實(shí)際情況適度投入學(xué)習(xí)精力，以能夠滿(mǎn)足日常需求為主。