網(wǎng)友解答: 用excel制作工資條的方法非常多，比如輔助列排序插空法、神長公式法、VBA法等等，但是，每個(gè)方法都有些問題，比如：輔助列排序插空法：每次數(shù)據(jù)更新得重新搞一次，雖然不復(fù)雜，但

網(wǎng)友解答:

用excel制作工資條的方法非常多，比如輔助列排序插空法、神長公式法、VBA法等等，但是，每個(gè)方法都有些問題，比如：

輔助列排序插空法：每次數(shù)據(jù)更新得重新搞一次，雖然不復(fù)雜，但也很煩；

神長公式法：公式比較難懂，數(shù)據(jù)增加后得手動(dòng)擴(kuò)展公式，數(shù)據(jù)量很大時(shí)可能出現(xiàn)卡頓；

VBA法：得學(xué)好VBA，這個(gè)對(duì)很多Excel用戶來說比較痛苦。

因此，以下給出Excel2016的新功能Power Query（Excel2010或Excel2013可到微軟官方下載相應(yīng)的插件）的解法，雖然步驟有點(diǎn)兒多，而且也用到了Power Query里的函數(shù)，但是，總體操作不復(fù)雜，每個(gè)函數(shù)也是單獨(dú)使用，比Excel中的多個(gè)函數(shù)嵌套使用更容易理解，關(guān)鍵是，通過Power Query實(shí)現(xiàn)的方案可以一鍵刷新，一勞永逸！具體過程如下：

Step-01：基礎(chǔ)的工資表數(shù)據(jù)獲取到PQ后，首先對(duì)基礎(chǔ)工資表加個(gè)索引列，方便后面合并了標(biāo)題表和空白表后的排序。

為方便后續(xù)合并表時(shí)寫公式，添加后將步驟名稱改為“源加索引”：

Step-02：打開【高級(jí)編輯器】，通過M函數(shù)添加標(biāo)題表

修改前代碼及需要修改的地方：

修改代碼，增加以下函數(shù)（公式）：

標(biāo)題=Table.FromList(

Table.ToRecords(源),

Record.FieldNames,

Table.ColumnNames(源)

)

修改后如下（注意其中上一步驟中增加的逗號(hào)和in后面要修改的內(nèi)容）：

點(diǎn)擊【完成】后，標(biāo)題表就構(gòu)建完成了，結(jié)果如下圖所示：

Step-03：同樣的，給標(biāo)題表增加索引列Step-04：類似的，添加空白行表

修改前代碼及需要修改的地方如下：

加入以下函數(shù)（公式）：

空行=Table.FromList(

Table.ToRecords(源),

null,

Table.ColumnNames(源)

)

修改后代碼如下：

此時(shí)結(jié)果如下（全都是錯(cuò)誤，不過沒有關(guān)系，PQ中的錯(cuò)誤在Excel中就顯示為空白）：

Step-05：給空白表加索引Step-06：用M函數(shù)將添加了索引列的工資表、標(biāo)題表和空白表合并在一起

（為寫合并表公式時(shí)含義明確，按照Step-01的方法分別修改標(biāo)題表加索引的步驟和空白表加索引的步驟名稱為“標(biāo)題加索引”和“空白加索引”）

修改前代碼及需要修改的地方如下：

增加合并表的公式：

合并 = Table.Combine(

{標(biāo)題加索引,源加索引,空白加索引}

)

修改后代碼如下：

Step-07：最后，對(duì)索引列排序就OK了

小勤：嗯。過程很清晰，就是那幾個(gè)函數(shù)感覺挺復(fù)雜的。

大海：這里面用到的函數(shù)的確比較多一點(diǎn)兒。其中：

Table.FromList、Table.ToRecords涉及表和行列結(jié)構(gòu)類型的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，比較復(fù)雜一點(diǎn)兒，以后我專門針對(duì)不同數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)之間轉(zhuǎn)換的一系列函數(shù)跟你講，對(duì)比著學(xué)；

Table.ColumnNames比較簡單，就是取一個(gè)表的所有的字段名稱；

Table.Combine也比較簡單，就是將多個(gè)表縱向追加到一起。

這幾個(gè)函數(shù)你先試著自己查一下文檔理解一下，后面2個(gè)函數(shù)應(yīng)該不會(huì)有什么問題的。

小勤：好的。關(guān)于數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)之間的轉(zhuǎn)換出個(gè)系列吧，感覺這部分內(nèi)容很重要啊。

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只需要新增一列輔助列，Excel制作工作條將變得無比簡單。

首先我們要知道一個(gè)概念：什么是輔助列？

在Excel中，存在這樣“具有極大價(jià)值的”神操作，它就是輔助列。Excel中的輔助列思想講究的是：退一步海闊天空！指的是添加輔助列往往會(huì)增加解決問題的步驟，而增加的解決步驟卻會(huì)帶來每一步難度的大幅降低。

如圖所示，是存放員工工資的表格，要把這樣的表格中每一行數(shù)據(jù)添加上表頭，形成如下圖所示的工資條。

圖1：員工工資表

圖2：由工資表生成的工資條

解決Excel問題，常用的一個(gè)思路是倒推法，這這個(gè)工資條的問題，從想要實(shí)現(xiàn)的效果來看，它相比原始數(shù)據(jù)，有什么樣的變化？

①每一行需要插入的數(shù)據(jù)是相同的（都是姓名、基本工資、績效工資……）②插入的規(guī)律是相同的：隔一行插入一行

因此，如果我們能在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上間隔一行插入一個(gè)空行，那么利用Ctrl+G定位空行、Ctrl+Enter批量錄入就能解決此問題。再把思維進(jìn)行擴(kuò)散，事實(shí)上，Excel中本身已經(jīng)存在大量的空行，何必再插入空行呢？我們只需要將數(shù)據(jù)行下面的空行翻轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)行之間即可！

Step1：在最后一列創(chuàng)建輔助列，并填充序號(hào)，如圖3所示。

圖3：創(chuàng)建輔助列，并填充序號(hào)

Step2：在輔助列下方，再創(chuàng)建一列數(shù)據(jù)

通常直接復(fù)制已有的輔助列數(shù)據(jù)即可，這是為了給下面而空行加上序號(hào)，如圖4所示。

圖4：輔助列下方再創(chuàng)建一列數(shù)據(jù)

Step3：將首行標(biāo)題粘貼至空白處，并填充，如圖5所示

圖5：在空白行處填充標(biāo)題行

Step4：對(duì)輔助列按升序排序

就實(shí)現(xiàn)了我們預(yù)想工資條的效果，如圖6所示。

圖6：生成的工資條效果

解決這個(gè)問題，用到的是轉(zhuǎn)化的思維：把插入空行轉(zhuǎn)化為利用空行（因?yàn)镋xcel表格中，數(shù)據(jù)區(qū)域之外全部是空行）。然后通過創(chuàng)建輔助列建立了通向解題的橋梁，使得已知條件（Excel中的空行）和目標(biāo)答案（將空行和數(shù)據(jù)行進(jìn)行穿插）有效的聯(lián)系起來，問題迎刃而解。

輔助列思想在Excel中具有非常大的威力，能夠以小博大，你學(xué)會(huì)了么？

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