excel怎么做分類匯總表 excel中分類匯總主要步驟是什么?
excel中分類匯總主要步驟是什么?1、確保每個(gè)列在第一行中都有標(biāo)簽,并且每個(gè)列中都包含相似的事實(shí)數(shù)據(jù),而且該區(qū)域沒(méi)有空的行或列。2、選擇該區(qū)域中的某個(gè)單元格。3、請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一:1)對(duì)構(gòu)成組的列
excel中分類匯總主要步驟是什么?
1、確保每個(gè)列在第一行中都有標(biāo)簽,并且每個(gè)列中都包含相似的事實(shí)數(shù)據(jù),而且該區(qū)域沒(méi)有空的行或列。
2、選擇該區(qū)域中的某個(gè)單元格。
3、請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一:
1)對(duì)構(gòu)成組的列排序。
2)在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“分級(jí)顯示”組中,單擊“分類匯總”。
3)在“分類字段”框中,單擊要計(jì)算分類匯總的列。
4)在“匯總方式”框中,單擊要用來(lái)計(jì)算分類匯總的匯總函數(shù)。
5)如果想按每個(gè)分類匯總自動(dòng)分頁(yè),請(qǐng)選中“每組數(shù)據(jù)分頁(yè)”復(fù)選框。
6)若要指定匯總行位于明細(xì)行的上面,請(qǐng)清除“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框。若要指定匯總行位于明細(xì)行的下面,請(qǐng)選中“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框。
excel中分類匯總的默認(rèn)匯總方式是?
Excel中分類匯總默認(rèn)匯總方式是求和,今天就來(lái)分享下使用求和進(jìn)行分類匯總的方法。
工具/原料
- Excel 2016
方法/步驟
1、打開(kāi)Excel,先對(duì)要分類的列進(jìn)行排序,如下圖所示。
2、然后,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”中的“分類匯總”,如下圖所示。
3、可以看到默認(rèn)的匯總方式是“求和”,如下圖所示。
4、當(dāng)然,也可以在下拉列表中選擇其他匯總方式,如下圖所示。
5、這里選擇默認(rèn)的求和,點(diǎn)擊“確定”,就以求和進(jìn)行了分類匯總,結(jié)果如下圖所示。
注意事項(xiàng)
- Tips:分類匯總前一定要進(jìn)行排序
Excel如何取消分類匯總?
Excel如何取消分類匯總?
1下面我們就要將之前的分類匯總進(jìn)行取消。
2鼠標(biāo)點(diǎn)擊上方的導(dǎo)航欄,找到——數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡。
3在數(shù)據(jù)下方右側(cè)的位置找到——分類匯總的按鈕,這個(gè)還是軟件會(huì)報(bào)錯(cuò),這是因?yàn)闆](méi)有選中數(shù)據(jù)。
4用鼠標(biāo)將數(shù)據(jù)進(jìn)行框選,再點(diǎn)擊——分類匯總。
5在彈出的分類匯總對(duì)話框中,最下方的位置點(diǎn)擊——全部刪除按鈕。
6這樣數(shù)據(jù)就恢復(fù)原樣了,將分類匯總的格式取消了。
Excel中如何自動(dòng)分類匯總?
Excel中自動(dòng)分類匯總的方法:
1、打開(kāi)Excel文檔,并選中所有數(shù)據(jù)。
2、點(diǎn)擊數(shù)據(jù),選中分類匯總點(diǎn)擊。
3、分類匯總進(jìn)行相關(guān)設(shè)置,如上圖所示。
注意事項(xiàng):excel分類匯總前必須先對(duì)要分類匯總的字段進(jìn)行排序,否則分類匯總的結(jié)果是不正確的,這個(gè)一定要切記。