今年春節(jié)是個特殊的日子。新的冠狀病毒迫使人們遠(yuǎn)程辦公。該公司通常在辦公室使用局域網(wǎng)，通過服務(wù)器連接每個人的手機(jī)和筆記本電腦，并通過WPS運(yùn)行。利用WPS光辦公室實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程通信。在彈出的對話框中，您可以看

今年春節(jié)是個特殊的日子。新的冠狀病毒迫使人們遠(yuǎn)程辦公。該公司通常在辦公室使用局域網(wǎng)，通過服務(wù)器連接每個人的手機(jī)和筆記本電腦，并通過WPS運(yùn)行。利用WPS光辦公室實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程通信。

在彈出的對話框中，您可以看到系統(tǒng)自動創(chuàng)建邀請鏈接和相應(yīng)的邀請密碼信息，然后將這些信息發(fā)送給分公司的同事。分公司的同事打開網(wǎng)頁鏈接時(shí)，先輸入自己的WPS網(wǎng)絡(luò)通行證登錄，然后輸入邀請密碼，點(diǎn)擊“加入”即可加入新創(chuàng)建的圈子。要在遠(yuǎn)程協(xié)作中編輯文件，請單擊對話框中的“立即編輯”以在WPS中打開文檔。您可以編輯該文件。再次點(diǎn)擊“上傳”，還可以上傳其他協(xié)同編輯文件，避免每次協(xié)同操作都發(fā)送協(xié)同請求。在圓圈右側(cè)的列表中，分公司的同事也會看到需要共同編輯的文件。只需以同樣的方式打開并編輯它們。當(dāng)任何協(xié)同辦公用戶完成編輯后，點(diǎn)擊工具欄中的“保存”按鈕，WPS會將修改后的文件上傳到云服務(wù)器。

其他同事可以在圓列表的文件名后看到“新建”提示，表示要查看的文件有新版本。再次單擊文件旁邊的“編輯”以查看和編輯文檔的新版本。也可以用這種方式討論和修改文件信息。這樣，我們就可以很容易地統(tǒng)一思想，大大提高工作效率。

遠(yuǎn)程辦公，你公司用什么協(xié)作工具和方法？

1. 如果您使用的是MAC

蘋果的Iwork（頁面、主題、數(shù)字）具有icloud協(xié)作辦公功能，允許團(tuán)隊(duì)同時(shí)修改文檔，具有很強(qiáng)的即時(shí)性。非常適合辦公室。iPhone和web都可以使用。

在蘋果設(shè)備上是免費(fèi)的。

2. 如果您使用的是Windows

，建議您購買office 365，它更新了協(xié)作工作的功能。手機(jī)和電腦可以協(xié)同工作，PC、Android和IOS都支持。

但您需要購買office 365會員，這是一種常規(guī)支付產(chǎn)品。但如果真的有必要，建議購買。

有沒有好用協(xié)同辦公的軟件？

高效的協(xié)同辦公

！通訊方便，實(shí)時(shí)控制工程進(jìn)度。

為什么感覺現(xiàn)在越來越多公司采用協(xié)同辦公模式，協(xié)同辦公有什么優(yōu)勢？

隨著“互聯(lián)網(wǎng)”理念的深入推廣，不斷引發(fā)各個行業(yè)的變革，也對移動互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用產(chǎn)生了巨大的影響。事實(shí)上，很多企業(yè)已經(jīng)有了移動辦公工具，比如移動OA協(xié)作、釘釘、云家園、企業(yè)微信/QQ等。這些工具具有相同的功能和各自突出的特點(diǎn)。這些特點(diǎn)體現(xiàn)在流程處理、微通信、微集成和業(yè)務(wù)協(xié)作等方面。

但這些特點(diǎn)與自身的業(yè)務(wù)范圍密不可分。例如，OA的流程協(xié)作是基于OA功能；微信QQ的微通信精髓也是使用其獨(dú)有的通信工具；云家園的應(yīng)用商店更多的是指公司或合作的產(chǎn)品工具。

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，移動辦公應(yīng)該是一個內(nèi)外一體化的移動辦公平臺，實(shí)現(xiàn)組織的無邊界、扁平化、集成化管理，包括與企業(yè)原有的ERP、客戶管理、供應(yīng)鏈等信息系統(tǒng)功能和數(shù)據(jù)的無縫連接，人力資源、生產(chǎn)管理等系統(tǒng)，而不是單一系統(tǒng)功能的集成。

實(shí)現(xiàn)跨平臺統(tǒng)一，形成統(tǒng)一的接入門戶，并提供安全管理、權(quán)限管理、身份管理、消息推送等功能。

在平臺中進(jìn)行審批不僅是一個工作流功能，而且是跨異構(gòu)系統(tǒng)的流程集成，以滿足不同系統(tǒng)之間審批任務(wù)的流程。

它強(qiáng)調(diào)擴(kuò)展開發(fā)能力，可以根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行功能擴(kuò)展和定制，滿足工商業(yè)的需求。

移動辦公產(chǎn)品可以滿足PC端的概念和功能，將移動設(shè)備作為一種新的終端，幫助企業(yè)員工隨時(shí)隨地訪問企業(yè)應(yīng)用程序和處理工作事務(wù)，真正實(shí)現(xiàn)移動互聯(lián)網(wǎng)。