c++教程 如何設置郵箱郵件群發(fā)?
如何設置郵箱郵件群發(fā)?在outlook軟件中,將所有的群組發(fā)送對象添加到一個聯(lián)系人群組中,然后在發(fā)送郵件時,收件人直接選擇該聯(lián)系人群組,即可實現(xiàn)群組發(fā)送郵件。具體操作請參照以下步驟。1. 打開計算機上
如何設置郵箱郵件群發(fā)?
在outlook軟件中,將所有的群組發(fā)送對象添加到一個聯(lián)系人群組中,然后在發(fā)送郵件時,收件人直接選擇該聯(lián)系人群組,即可實現(xiàn)群組發(fā)送郵件。具體操作請參照以下步驟。
1. 打開計算機上的outlook軟件,然后單擊軟件界面左下角的“聯(lián)系人選項卡”選項。
2. 此時出現(xiàn)“聯(lián)系人組”菜單界面,單擊“新建聯(lián)系人組”選項。
3. 然后單擊界面中的“添加成員”選項,在下拉框中選擇“來自outlook聯(lián)系人”選項。在這里,您可以根據(jù)個人需要選擇聯(lián)系人導入方法。
4. 然后在outlook通訊簿的地址中,單擊以選擇要添加的用戶,然后單擊“確定”。
5. 添加聯(lián)系人后,設置聯(lián)系人組名稱,然后保存聯(lián)系人組設置。
6. 如果要分組發(fā)送,請單擊“新建電子郵件”,在收件人中選擇新建立的聯(lián)系人組,編輯電子郵件內(nèi)容并發(fā)送。完成上述設置后,您可以在outlook中設置群發(fā)電子郵件。
郵件群發(fā)有什么技巧?
注意收件人是否有遺漏,收件人的電子郵件地址是否有錯誤。
我們還要注意是否有不適合看郵件的人,因為很多群發(fā)郵件直接回復原郵件,所以可能有一些人不適合看郵件。例如,客戶發(fā)起的質(zhì)量投訴電子郵件的內(nèi)部討論流程不適合客戶查看。
此外,電子郵件的“抄送”欄通常是針對領導者的。最好根據(jù)他們的位置來分類。
發(fā)送電子郵件后,您可能突然意識到要修改電子郵件的內(nèi)容,因此可以將電子郵件設置為“一分鐘后發(fā)送”。
此外,有時當你看到別人的電子郵件時,你會非常情緒化。現(xiàn)在不要回復電子郵件。心情穩(wěn)定的時候出去散散步,回到辦公室。因為當我情緒激動時,我會在郵件里說一些不該說的話。濺出來的水我拿不回來了。非常被動。
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