作為一個(gè)電腦小白，有啥方法快速掌握辦公軟件？我是一個(gè)有一年以上經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人士。但在我上班之前，我很少使用辦公軟件。就連ppt在畢業(yè)答辯時(shí)也只做過一次。Word只用于寫畢業(yè)論文，excel根本不用。但是

作為一個(gè)電腦小白，有啥方法快速掌握辦公軟件？

我是一個(gè)有一年以上經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人士。但在我上班之前，我很少使用辦公軟件。就連ppt在畢業(yè)答辯時(shí)也只做過一次。Word只用于寫畢業(yè)論文，excel根本不用。但是現(xiàn)在我熟悉了常用的辦公軟件，那我該怎么做呢？

輸出驅(qū)動(dòng)輸入

辦公軟件需要每天在工作中使用：做工作報(bào)告、整理數(shù)據(jù)等，然后您可以在使用過程中實(shí)現(xiàn)多種搜索功能。

例如，您需要在PPT中插入動(dòng)畫，您需要自己制作PPT模板，等等。你可以先研究如何實(shí)現(xiàn)它，然后自己動(dòng)手。

完成后，建議再做一次，鞏固印象。當(dāng)你以后需要使用它的時(shí)候，你會(huì)發(fā)現(xiàn)它已經(jīng)深深地銘刻在你的腦海里，成為你的技能之一。

模仿是最好的老師

當(dāng)你發(fā)現(xiàn)一個(gè)同事的ppt或數(shù)據(jù)很棒時(shí)，你可以模仿他做同樣或相似的工作。當(dāng)你能完成相同或相似的工作，你就會(huì)掌握方法。

例如，我有一個(gè)同事制作的PPT總是非常漂亮。它們看起來都非常清晰漂亮。然后我就拿他的PPT，從一個(gè)空白的PPT開始，跟著他做，直到效果和他的差不多。

所以在模仿的時(shí)候，一定要找到你最喜歡的ppt模板。

閱讀書籍或教學(xué)視頻

有空時(shí)，您可以觀看更多與office軟件相關(guān)的視頻。網(wǎng)上有很多免費(fèi)的教學(xué)視頻。如果你多看，你就會(huì)知道它將來有更多的功能。

大多數(shù)時(shí)候，我們不使用辦公軟件，只是因?yàn)槲覀儾恢擂k公軟件有什么功能，所以通過這種學(xué)習(xí)方式，我們可以更好地了解辦公軟件。

希望以上建議能對(duì)您有所幫助。

怎樣學(xué)習(xí)辦公軟件？

如果是自學(xué)，不建議直接花錢買書。你可以先在網(wǎng)上找到一些學(xué)習(xí)資源。網(wǎng)上還有很多資源。

下面的word、Excel和PPT推薦一個(gè)學(xué)習(xí)網(wǎng)站，都是滿滿的干貨等著你去挖掘。

有豐富的單詞教學(xué)文章，并有熱標(biāo)簽搜索。

此外，您可以在網(wǎng)站頂部看到excel、PPT和WPS教程。

非常完整的excel教學(xué)網(wǎng)站，涵蓋從淺到深的excel知識(shí)方面。

除了教學(xué)文章，還有圖形甚至視頻教程。

國內(nèi)研究ppt設(shè)計(jì)比較頂尖的網(wǎng)站。

有許多教學(xué)資源、PPT模板和源文件可供下載和參考。

學(xué)習(xí)資源仍然昂貴，但并不多。讓我們分享這三個(gè)，希望能有所幫助。

如何才能學(xué)習(xí)好office軟件？

目前，辦公軟件不需要像編程那樣精通或“系統(tǒng)學(xué)習(xí)”。知道一些原則就足夠了，比如word/excel/從初級(jí)到中級(jí)，突擊存取不過是兩周的學(xué)習(xí)、兩個(gè)月的實(shí)踐和一年的鞏固。中級(jí)足以應(yīng)付千人公司職能部門主任級(jí)的工作。升職大約需要五年時(shí)間。

很多剛開始工作的學(xué)生（尤其是學(xué)霸），因?yàn)閷?shí)在無事可做，會(huì)突然癡迷于辦公室和研究最佳解決方案?？梢酝?，但真的沒必要。微軟確實(shí)提供了全套無紙化辦公解決方案，但有沒有公司可以購買？這么多華麗的功能根本無法使用。無論是在國內(nèi)還是國外，很多優(yōu)秀的高管都是因?yàn)樗麄儚?qiáng)大的業(yè)務(wù)能力和執(zhí)行力而被提拔出來的。我聽過很多關(guān)于著名跨國IT公司中層管理人員不會(huì)使用Excel的荒唐故事。我怕初學(xué)者會(huì)醉醺醺的，但這并不影響他們的升職和加薪嫁給白福梅有很多老一輩的技術(shù)流在我身邊，他們只是戴著監(jiān)底的專員。所以要了解office，你只需要知道你將要做什么，你的專長以及團(tuán)隊(duì)，你可以在合作時(shí)說出你的名字。那些為自己感到驕傲，認(rèn)為自己的隊(duì)友是豬的隊(duì)友才是真正的豬隊(duì)友。

真想玩，給你官方信息：微軟中文廣播2013在微軟官方網(wǎng)站上找。Eh、et、EP和officefans都有免費(fèi)視頻和免費(fèi)培訓(xùn)課程。如果我能推薦ExcelHome，那對(duì)剛工作過的年輕人來說，在這些社區(qū)注冊(cè)更好。不要以為我們真的不在乎我們是否說我們不需要學(xué)習(xí)。

如何才能成為辦公軟件應(yīng)用的高手？有沒有好的參考教材、好的練習(xí)技巧？請(qǐng)大神們指點(diǎn)？

一般來說，辦公軟件應(yīng)參考Microsoft office。最常用的是word、Excel、PowerPoint、outlook，有時(shí)還會(huì)用到OneNote、Visio和project的功能。

因此，最重要的是掌握這些軟件的基本操作方法，也就是說，要先用。

在我看來，絕大多數(shù)辦公室白領(lǐng)不需要花時(shí)間學(xué)習(xí)辦公軟件。一是你學(xué)會(huì)了很多快捷方式。你可能很少使用它們。當(dāng)你真正使用它們的時(shí)候，你可能會(huì)忘記它們，不得不上網(wǎng)查看。

因此，最好的方法就是在工作中學(xué)習(xí)。遇到困難，要及時(shí)問杜娘。你一定會(huì)印象深刻的。使用兩次后，你就會(huì)記住并掌握它。

當(dāng)然，如果你是一名專業(yè)會(huì)計(jì)師或是一家專門從事PPT制作的設(shè)計(jì)公司，你仍然需要花時(shí)間系統(tǒng)地學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的軟件。那些所謂的“Sao操作”真的可以提高工作效率，節(jié)省時(shí)間。

使用辦公軟件一定要記住一個(gè)“偷懶原則”，即所有復(fù)雜費(fèi)時(shí)的重復(fù)操作，都要有快捷的操作方法。當(dāng)你在工作中遇到繁瑣的重復(fù)操作時(shí)，你必須意識(shí)到必須有一種更快的方法。你需要在2小時(shí)內(nèi)完成的事情可能會(huì)在2分鐘甚至2秒鐘內(nèi)被其他人完成。當(dāng)這種情況發(fā)生時(shí)，記得問杜娘，會(huì)有你想要的答案。

這就是我的觀點(diǎn)。我是麥兜。感謝您的關(guān)注

在實(shí)際工作中，WPS對(duì)比office，誰更強(qiáng)？你的感受又是如何？

如果說這兩個(gè)軟件哪一個(gè)功能更強(qiáng)大，我會(huì)毫不猶豫地推薦office，因?yàn)樵趥鹘y(tǒng)的office中，office是領(lǐng)先于WPS的，特別是在一些高需求的場景中，office比WPS更為必要，而且WPS和office在一些組件上有很大的差距，比如excel。

而office套件涵蓋的領(lǐng)域非常豐富，例如除了傳統(tǒng)的word、Excel、PPT之外，還可以使用Visio制作流程圖和各種圖像，如與其他辦公軟件無縫兼容，新版WPS還支持流程圖繪制，但專業(yè)性和遠(yuǎn)見還相去甚遠(yuǎn)。此外，office還有一些WPS無法替代的軟件，如outlook、Access、project等，但并不是所有場景都使用office是最好的選擇。如果您對(duì)辦公軟件有更高的要求或想提高自己的能力，建議使用office。為了方便快捷，WPS也是一個(gè)很好的選擇。作為一個(gè)對(duì)辦公軟件要求不高的人，WPS更方便快捷。安裝包只需要超過100兆字節(jié)即可完成。微軟office安裝太麻煩，需要1.5g，而且安裝時(shí)間很長。

WPS文檔是最核心和最吸引人的便捷操作和云存儲(chǔ)。WPS過去最擔(dān)心的是它的不穩(wěn)定性。有時(shí)，寫了幾個(gè)小時(shí)后，程序突然崩潰，然后所有的數(shù)據(jù)都丟失了，這確實(shí)是最麻煩的事情。不過，新版WPS在穩(wěn)定性和云備份方面非常好，甚至比office還要好，不會(huì)出現(xiàn)不兼容和數(shù)據(jù)丟失的情況。作為一種生產(chǎn)力工具，出色的穩(wěn)定性、功能性、兼容性和免費(fèi)特性值得吸引大量忠實(shí)用戶。