文件分發(fā)軟件 受控文件的復(fù)印件需要重新蓋受控章嗎?
受控文件的復(fù)印件需要重新蓋受控章嗎?1. 這取決于你的文件是如何監(jiān)管;2。這取決于復(fù)制后使用的目的;3。這取決于您復(fù)制的文檔類型;4??筛鶕?jù)復(fù)制文件的功能、目的、控制和管理的方便性等不同考慮和區(qū)別對待
受控文件的復(fù)印件需要重新蓋受控章嗎?
1. 這取決于你的文件是如何監(jiān)管;
2。這取決于復(fù)制后使用的目的;
3。這取決于您復(fù)制的文檔類型;
4??筛鶕?jù)復(fù)制文件的功能、目的、控制和管理的方便性等不同考慮和區(qū)別對待。
復(fù)制受控文件的目的是發(fā)給企業(yè)生產(chǎn)車間操作人員的,加蓋受控印章和發(fā)放號;向客戶提交的說明書和操作規(guī)程無法領(lǐng)取的,可以不加蓋受控印章。
ISO9001如何控制電子文件,一二三級文件取消紙檔發(fā)放,只傳電子檔到0A平臺,原件還需要蓋受控章后再掃描上?
當(dāng)公司文檔太多,不方便管理時,可以建立公司內(nèi)部網(wǎng)站,將所有文檔鏈接到該網(wǎng)站。以前的文控維護(hù)了網(wǎng)站上的文件,保證了網(wǎng)站的質(zhì)量,網(wǎng)站上的所有文件都是最新版本,這樣有權(quán)限的人可以查看沒有紙質(zhì)文件的文件
當(dāng)然,分發(fā)到各個部門的紙質(zhì)文件應(yīng)該有復(fù)印印章和受控印章只要原始文件簽字確認(rèn),電子文件就可以有權(quán)限下載,技術(shù)部的文件不能上傳到網(wǎng)站。