無形資產
淺談無形資產在管理中存在的問題及對策 摘 要:完善和加強無形資產管理,防止無形資產流失,將無形資產作為重要資產來運營,已成為企業(yè)改革與發(fā)展的當務之急。為此,擬就無形資產管理的意義,無形資產管理中存在的
淺談無形資產在管理中存在的問題及對策 摘 要:完善和加強無形資產管理,防止無形資產流失,將無形資產作為重要資產來運營,已成為企業(yè)改革與發(fā)展的當務之急。為此,擬就無形資產管理的意義,無形資產管理中存在的問題以及如何加強無形資產管理談些看法。 關鍵詞:無形資產;管理;技術流失
無形資產是企業(yè)長期投資積累的技術知識、顧客的認知和信任程度,包括商標、專利權、非專利權、商譽、商業(yè)秘密、優(yōu)惠合同、特許經營權、營銷網絡、良好的公共關系等。企業(yè)會計準則將無形資產定義為:“無形資產是指企業(yè)擁有或控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產。”無形資產主要包括專利權、非專利技術、商標權、著作權、土地使用權、特許權等。隨著現代化的發(fā)展、新科技的不斷誕生,企業(yè)已由過去主要依賴固定資產逐漸邁入依賴無形資產的時代。無形資產資源迅速發(fā)展,靠無形資產競爭并獲取長期利潤的格局日益凸現,無形資產在企業(yè)中的地位越來越重要。由于無形資產是集經濟、技術、法律為一體的重要資源,因而其具有以下特征:首先是法律上或契約賦予企業(yè)、或由企業(yè)創(chuàng)造并擁有的一種權利;其次具有價值,能給企業(yè)帶來長期收益,即企業(yè)超額獲得能力的資本化價值;再者它是一種特殊的資產形態(tài),是一種具有資產特征與功能,但又不具有實體形態(tài)的資產。在知識經濟時代,無形資產打破了傳統(tǒng)的范疇,形式愈來愈趨多樣化,如綠色食品標志使用權、ISO9000質量認證體系、環(huán)境管理體系認證、人力資源、注冊的域名、企業(yè)形象、企業(yè)精神等,使無形資產的內容變得日益豐富,已成為企業(yè)生存發(fā)展的基石。
一、無形資產管理的意義
(一) 有利于提高企業(yè)的現代化管理水平
現代化管理就是對企業(yè)實行全方位的科學管理,包括對人和對物的管理。其中人力資源管理是無形資產管理的重點?,F代化的無形資產管理要注重對人的行為、動機的研究,建立起對人的激勵制度和約束制度。使無形資產管理步入良性循環(huán)的軌道。
(二) 有利于科技成果的轉化
我國并不缺乏高科技人才,也比較注重科技資金的投入??蒲性核?、大專院校每年的發(fā)明創(chuàng)造為數不少,但真正能夠轉化為產品。為國家和企業(yè)創(chuàng)造經濟效益的并不多。因此加強對無形資產的管理。提高對科技成果轉化為經濟效益這一重要性的認識。將有助于推動科技成果的轉化。
(三) 有利于防止無形資產的流失
國有資產流失是當前我國經濟改革中遇到的一大問題,在國有企業(yè)改制、改造過程中,人們普遍重視有形資產的流失,但無形資產流失也很嚴重。例如,原中國電信從單一的國有壟斷企業(yè)分解為現在的中國電信、中國移動、中國網通3個獨立的企業(yè)集團。在企業(yè)的分離過程中,原有中國電信的無形資產浪費與流失相當嚴重,原因就在于原中國電信自身雖然意識到企業(yè)技術,供銷網絡,管理方法,質量保證體系,及以誠實可靠,質量穩(wěn)定而著稱的中國電信商標都是企業(yè)的無價之寶,但由于認識上的模糊,使原中國電信的無形資產在企業(yè)分離過程中支離破碎,流失嚴重。這一問題還尚未引起人們足夠的重視。加強無形資產管理,建立無形資產保護制度是防止國有無形資產流失的必然要求。
二、無形資產管理中存在的弊端
,由于無形資產本身的隱蔽性、非獨立性等特點,很容易讓人忽視無形資產的存在,也很難讓人相信這些看不見、摸不著的東西能作為企業(yè)的資本。由于我國正處于新舊體制的轉換期,無形資產管理起步較晚,在管理過程中出現了許多問題,主要表現存:
(一) 管理觀念淡薄,監(jiān)管存在疏漏
在保護知識產權方面,沒有法律保護意識,無形資產開發(fā)后,不懂得申請專利、注冊商標、推廣新產品新技術,品牌保護意識淡薄。
改革開放以來,在資產的管理,我們過多地把目光盯住那些看得見摸得著的有形資產上,忽視了沒有實物形態(tài)的無形資產的管理,以至于對無形資產的開發(fā)、培育、保護和評估不夠重視,對無形資產在資產中的定位出現偏差,對無形資產推動市場經濟發(fā)展的巨大作用認識模糊,甚至沒有真正認識到無形資產是社會資源中最有效、最具有市場競爭力的核心資源,因而至今尚未出臺一部全面的無形資產管理法規(guī)。無形資產管理機構不健全,管理隊伍松散,管理人員數量偏少,政治和業(yè)務素質尚待提高。在具體管理中, 因為管理手段滯后、管理方法缺乏科學性,導致監(jiān)管失控,大量的無形資產不能在會計賬簿中予以真實反映,眾多科技成果沒有及時申請專利保護。
(二) 保護措施不力,導致無形資產流失嚴重
國外企業(yè)對無形資產管理很重視,企業(yè)內建立了無形資產管理制度。由于我國無形資產保護體系尚處于初級階段,與經濟發(fā)展不同步,因而造成無形資產嚴重流失。例如,中國電信企業(yè)雖然技術起步晚于世界先進通訊大國,但其起點很高,在新技術應用方面處于世界領先水平。其在交換、傳輸、數據通訊、網絡運行維護等方面都居世界領先水平。中國擁有的交換機種類在全世界最多??梢哉f,在交換網、傳輸網中,中國幾乎成了全世界知名生產廠商新產品的實驗場,在網絡運行維護的過程中,積累了大量的維護、組網及設備兼容方面的技術。所有的交換機傳輸設備接口協(xié)議都在中國被打開,所有在國外解決不了的兼容問題在中國都被解決了,因此,國際電信界在此方面都盛贊中國電信對世界通訊業(yè)所作的巨大貢獻,這其實都是中國電信企業(yè)的技術資源。有些對設備供應商設備參數的改進完全可以申請專利,并以專利人股設備供貨公司。但這些技術卻沒有引起各電信公司的重視,造成這些實驗得出的數據全部成了設備生產商的免費數據,造成了中國電信企業(yè)無形資產的流失。
(三) 忽視無形資產的開發(fā)和利用
許多企業(yè)沒有充分、有效、合理地使用無形資產,而是過度使用,或長期閑置不用。比如,企業(yè)合資過程中,許多優(yōu)秀品牌通過折價入股后,被企業(yè)閑置不用,使其價值喪失殆盡。另外,企業(yè)長期不參與有利于提升自身形象的競爭,也削弱了其無形資產的價值。無形資產有效地使用能增加其價值。但是,由于企業(yè)缺乏無形資產增值的有利氛圍,許多企業(yè)沒有充分有效合理地使用無形資產,而是過度使用,或長期閑置不用。在企業(yè)合資過程中,許多優(yōu)秀品牌通過折價入股后,被企業(yè)閑置不用,使其價值喪失殆盡。另外,企業(yè)長期不參與有利于提升自身形象的競爭,也削弱了其無形資產的價值。
(四)無形資產流失的現象比較嚴重
近年來,由于保護無形資產的法律、法規(guī)不健全、不完善,企事業(yè)單位、個人自我保護無形資產的意識比較差,使無形資產流失的現象比較嚴重。經常會出
,現著作權受到侵犯、專利權受到侵犯、搶注商標、假冒商標等一些不良現象。由于人員流動造成的技術流失,如:中國電信企業(yè)在改革開放以前,由于專營,而且人員流動少,許多技術沒有以專利形式出現的必要。但在目前的形勢下,企業(yè)工作人員受到來自通信設備生產商及國內、國外其他通信運營商的誘惑,人員流動性很大,尤其是掌握了成熟技術的技術人員。他們帶走的一般都是成熟的技術或核心技術,企業(yè)花大力氣開發(fā)的項目受到了不應有的侵害,因為在國際合作開發(fā)中或人員流動中,技術不以專利方式出現就很容易流失,使自己失去領先優(yōu)勢。目前設備生產廠商已對某些技術在中國申請了專利,達到了控制并保持技術領先的目的,使其處于壟斷地位。電信企業(yè)作為運營商在購買設備及軟件的過程中,使用包括許多專利權的大筆費用。目前專利以自行開發(fā)或改進的軟件、自制的維護工具、改進的測量工具為主。因此,這幾類技術很容易隨人員流動或保密不當的緣故造成流失。相對于無形資的發(fā)展速度, 我國關于無形資產保護的法律存在著滯后性, 尚不能完成全面保護無形資產的需要。
(五) 無形資產評估體系不完善 在我國最早實現股份制的企業(yè)絕大多數沒有進行無形資產評估,現有企業(yè)股份制改造,同樣也沒計無形資產的價值,在和外商的合作合資中,對商業(yè)信譽、經營資質等無形資產沒有計價折股,使企業(yè)喪失了許多競爭機會。另一方面,無形資產的評估也不規(guī)范。評估機構受經濟利益驅動順應被評估單位需要作出的評估,也造成了無形資產流失和經濟損失。目前我國無形資產評估缺乏統(tǒng)一的規(guī)范, 管理混亂, 致使在現實工作中有的評估機構為了迎合顧客的需要任意拼湊評估值, 有的評估人員在操作中不認真進行市場調查, 在評估方法的選用和評估參數的確定中存在主觀隨意性, 這些都有損我國無形資產評估的客觀性、公正性。
(六)無形資產缺乏價值量化標準。
目前 會計 核算不能真實地反映無形資產的價值變動。企業(yè)自創(chuàng)的無形資產理論上應包括企業(yè)為取得這些資產而發(fā)生的全部支出,但是無形資產的計量在實際操作中較困難。我國會計制度規(guī)定,自行開發(fā)并按法律程序申請取得的無形資產,按依法取得時發(fā)生的注冊費、聘請律師費等費用記入無形資產,而對于無形資產開發(fā)費用和自創(chuàng)商譽則費用化處理,使企業(yè)自創(chuàng)的無形資產不能得到準確的確認,價值不能得到全面地體現,影響了對經營者業(yè)績的公正評價,進而導致投資人作出錯誤的投資決策。
三、加強無形資產管理的對策
(一) 要充分利用現代化、信息化工具,對無形資產資源的相關信息進行匯集、整合、分類,使之成為提高企業(yè)經濟效益的管理活動。
加強無形資產營運管理,實現 企業(yè) 低成本擴張。一方面,企業(yè)應建立無形資產管理責任制度和無形資產內部審計制度,應設立專門機構,配備專業(yè)人員,進行無形資產的全面管理;應充分關注自身無形資產的價值,加強無形資產取得、分期攤銷、對外投資轉讓的會計核算;應實施無形資產的監(jiān)管,及時的對無形資產的未來收益、經濟壽命、資本化率進行評估和確認,確保無形資產的保值增值,從動態(tài)上掌握企業(yè)的無形財富。特別是企業(yè)對外資產重組的轉讓、租賃、兼并收購、資產置換等經濟活動相當頻繁,無形資產的運作和交易顯得格外活躍,通過對無形資產的內部核算和管理,可以減少交易過程中的無謂損失。另一方面,企業(yè)應從技術手段和管理措施等多方面入手,做好無形資產保護和保密工作。對企業(yè)的專有技術、配方、特殊工藝等無形資產要配專人專管,以防丟失和被竊。在產權交易中,應注意無形資
,產的安全防衛(wèi),加強對專有技術、計算機軟件、營銷網絡等商業(yè)秘密的保護,學會用高科技手段來維護自己無形資產的安全,以防止泄密而導致的無形資產流失。無形資產的有效營運,是無形資產管理的根本目標。企業(yè)通過對所擁有的專利權、商標權、著作權、土地使用權、商譽等無形資產進行運籌和謀劃,可使其價值實現最大增值。無形資產的運籌和謀劃可以從以下幾方面進行:一是利用延伸品牌價值。充分利用現有品牌、商譽研發(fā)、生產其他產品,幫助新產品順利上市,減少風險,品牌的延伸可進一步擴張和增加品牌價值。二是建立融資策略。運用無形資產的影響力和信譽度,拓寬融資渠道,吸收資金。三是建立擴張策略。企業(yè)要利用名牌效應、技術和管理優(yōu)勢,通過聯合、參股、控股、兼并等形式實現資產擴張。四是實現企業(yè)的低成本擴張。企業(yè)可通過無形資產的投資合作,用品牌參與投資,與擁有先進技術的企業(yè)實行強強合作,優(yōu)勢互補,通過產品技術的高科技含量使無形資產增值,實現企業(yè)低成本擴張。通過科學、獨特的無形資產學理念和信息技術,摸清企業(yè)的無形資產資源的底數,把無形資產資源處于有效的監(jiān)控中,了解本企業(yè)無形資產資源狀況,可盤活無形資產資源存量,提高企業(yè)自身技術經濟實力和參與國際競爭的能力。
(二)加強無形資產保護意識。
加強無形資產權益管理,防止無形資產侵權行為。WTO 總協(xié)定中的《知識產權協(xié)定》和相關條約以及我國《商標法》均采用注冊在先原則,即誰先申請商標注冊,商標權就授予誰。我國企業(yè)要保護知識產權類無形資產,必須及時準確把握和運用優(yōu)先權原則,享受優(yōu)先權以增加商標注冊的成功機會《巴黎公約》規(guī)定,一個商標在本國已獲得合法注冊,則在其他成員國注冊也就不應被拒絕。因此企業(yè)要及時在國內外申請注冊商標來保護企業(yè)商標,以防止國外知識產權類無形資產的侵權行為。目前我國企業(yè)對有關知識產權保護的國際協(xié)議還不夠了解,對企業(yè)知識產權 法律 保護意識仍然很淡薄,商標注冊滯后于外國,因而在進出口貿易中常常發(fā)生因出口產品侵犯外國專利而遭索賠現象。因此企業(yè)應高度重視無形資產權益,加強無形資產權益保護,充分利用國際公約,保護我國無形資產不受侵犯,同時防止無形資產侵權行為。電信企業(yè)必須依法保護自己的產權、商標、專有技術以及商譽等無形資產。企業(yè)無形資產的取得和創(chuàng)建是需要一定的投入的,而且無形資產還能為企業(yè)帶來超額利潤。但如果不加保護,則會使無形資產流失。如專有技術、商譽等,即要求企業(yè)自身加以維護,又要防止他人侵犯。因此企業(yè)必須學會運用法律這個武器,防偽打假,以保護好企業(yè)的無形資產不受侵害。另外還必須提高企業(yè)管理人員的財務管理水平和商品意識能力,管好用好無形資產,發(fā)揮無形資產的應有效益。
(三)認定管理目標,及時對已有的各專業(yè)的技術水平進行評估。
加強無形資產評估管理,準確計量無形資產價值。激烈的市場競爭導致了企業(yè)或企業(yè)無形資產的兼并和轉讓,在此過程中由于企業(yè)管理者和評估人員對無形資產的認識較為模糊,造成無形資產評估價值或高或低。為了避免無形資產流失,企業(yè)應建立由有經驗的評估人員組成的無形資產評估小組。首先,會同社會上有聲望的無形資產評估專家,定期對本企業(yè)有關人員進行培訓,對無形資產進行評估,評估工作要滲透到產品開發(fā)、生產和銷售的各個環(huán)節(jié)中;其次,全面 科學 地界定無形資產范圍,用國際通用標準確定無形資產的外延,準確計量無形資產價值,避免無形資產轉讓過程中由于無形資產的外延不明確而帶來損失;再次,對引進的無形資產進行投入產出分析,評估其綜合成本,考察引進無形資產是否真正是以較小的投入獲取最大的收益。電信企業(yè)仍然存在對所擁有的專有技術資產
,情況不清的通病,所以對已有的各專業(yè)的技術水平進行評估,認定管理目標是電信企業(yè)專有技術管理的首要工作。企業(yè)應對所開展的每一項科研工作及時驗收評估,使今后的科研成果能及時列入管理保護程序中。企業(yè)技術檔案應記錄技術秘密的內容、價值、開始使用時間、創(chuàng)立人員及其流動情況等,使企業(yè)一旦受到侵權有據可查。一項完整的技術秘密要由多人分部分開發(fā)、分部分管理,防止出現由一人控制全部內容的情況。對于技術資料也應分部分管理,以防被人一次全部竊取。企業(yè)與掌握技術秘密的人建立保密合同,一方面限制其在一定時期內的流動,另一方面規(guī)定其流動后的保密義務。這就使得那些想通過不正當手段,爭取人才以達到盜竊秘密的企業(yè)計劃無法實現。
(四)加強無形資產創(chuàng)新與拓展, 增強企業(yè)自主生產能力。
目前我國知識產權創(chuàng)造能力還不強,知識產權擁有量與 經濟 發(fā)展 水平不相適應。我國加入WTO 以來,一些跨國公司紛紛以現有和潛在產品在我國大量申請專利,許多企業(yè)核心技術掌握在外國人手中,在此狀態(tài)下的無形資產的創(chuàng)新與拓展顯得比有形資產更為重要。創(chuàng)新是企業(yè)無形資產續(xù)存的生命力,拓展是對企業(yè)無形資產創(chuàng)新結果的進一步發(fā)展。企業(yè)應在創(chuàng)新與拓展上下功夫,通過對觀念、組織、技術和管理方式的不斷創(chuàng)新,以新知識、新觀念引導生產與消費,滿足多元化消費的需求;以市場多元化需求整合擴充企業(yè)規(guī)模、生產和經營方式,建立高效率、高彈性的營運 網絡 ;以重視知識和智力投入,實現終身學習機制,提高職工素質,迎接知識經濟帶來的挑戰(zhàn)和機遇;以新產品的開發(fā)和新知識的發(fā)明創(chuàng)造參與激烈的市場競爭,從而增強企業(yè)自生能力。同時也只有不斷地創(chuàng)新與拓展,企業(yè)才能在激烈的競爭中立于不敗之地。
(五)注意對人才的合理安置
隨著高新技術的迅猛發(fā)展,科技經濟一體化步伐日漸加快,以及我國正式加入WTO ,無形資產在國民經濟、社會發(fā)展和科技進步中的戰(zhàn)略地位將進一步增強,對無形資產的保護和管理已提上企業(yè)日程。我們應當加快對無形資產的關注,改變過去有形才是資產的認識,結合企業(yè)的特點做好無形資產的保護工作。企業(yè)可以在平時給重要員工一定的股票期權;與接觸企業(yè)商業(yè)秘密的員工簽定保密協(xié)議,對其加以約束;在涉及無形資產的交易中,要注重人才的合理安置,防止人才流失和因跳槽帶走重要的技術、營銷網絡等無形資產。據統(tǒng)計,企業(yè)商業(yè)秘密的外泄有70 是通過員工流動渠道泄露的。企業(yè)應利用法律武器保障自己的無形資產,如依據《反不正當競爭法》限制人員利用原企業(yè)的無形資產從事競業(yè)經營。企業(yè)應將無形資產管理與企業(yè)經營者的業(yè)績考核掛鉤,建立相應的考核制度,以引起經營者對無形資產管理的重視,將無形資產管理作為一項長期管理工作來抓,避免因無形資產管理不善而造成的經濟損失。只有有了具備無形資產意識的人力、人才資源,以及行之有效的績效考核制度,才能創(chuàng)造無形資產資源,有效的管理無形資產,通過對無形資產的科學管理防止無形資產的流失,并使無形資產擴張、增值從而產生巨大的社會效益和經濟效益。 參考文獻
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