excel進(jìn)行分類匯總前必須 EXCEL中進(jìn)行分類匯總之前一定要先完成什么操作?
EXCEL中進(jìn)行分類匯總之前一定要先完成什么操作?在Excel中,在對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分類和匯總之前,第一個(gè)操作是“排序”。排序的目的是將同一字段的記錄(數(shù)據(jù)行)排列在一起進(jìn)行分類匯總。操作方法:1。首先,
EXCEL中進(jìn)行分類匯總之前一定要先完成什么操作?
在Excel中,在對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分類和匯總之前,第一個(gè)操作是“排序”。排序的目的是將同一字段的記錄(數(shù)據(jù)行)排列在一起進(jìn)行分類匯總。操作方法:
1。首先,選擇需要分類匯總的數(shù)據(jù)單元。
2. 單擊排序按鈕并選擇“升序”或“降序”將相同的數(shù)據(jù)排列在一起。
3. 然后,單擊“數(shù)據(jù)”中的“小計(jì)”選項(xiàng)。
4. 在“打開”對話框中,選擇要分類和匯總的項(xiàng)目,然后單擊“確定”。
5. 可根據(jù)所選項(xiàng)目對所選單元格范圍進(jìn)行分類顯示。
在Excel中在數(shù)據(jù)列表進(jìn)行分類匯總前必須先對作為分類依據(jù)的字段進(jìn)行什么操作?
在對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和匯總之前,第一個(gè)操作是排序。排序的目的是將同一字段的記錄(數(shù)據(jù)行)排列在一起進(jìn)行分類匯總。
Excel2010中在對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總前,必須對數(shù)據(jù)進(jìn)行什么操作?
第一步:排序第一:排序關(guān)鍵字(分類關(guān)鍵字)
第二步:數(shù)據(jù)-分類摘要
分類關(guān)鍵字:(與排序關(guān)鍵字相同)
摘要方法:總和(或其他)
選擇摘要項(xiàng):要摘要的項(xiàng)
操作過程如下
1。選擇表格數(shù)據(jù)區(qū)中的任意單元格,依次單擊數(shù)據(jù)和排序;
2。將摘要項(xiàng)添加到彈出框中,將department設(shè)置為;
3的主關(guān)鍵字后,單擊OK。單擊〖分類匯總〗按鈕,在分類字段中選擇部門,在所選匯總項(xiàng)目中勾選薪資,然后單擊〖確定〗按鈕。
excel分類匯總前要怎么操作?
在Excel中對數(shù)據(jù)列表進(jìn)行分類匯總之前,需要對字段進(jìn)行排序,作為分類的依據(jù),以確保分類的類別處于連續(xù)的位置,并且它們之間沒有間隔。