商品編碼七大原則 貨物編碼的原則和方法?
貨物編碼的原則和方法?原則:(1)簡(jiǎn)單化,貨物應(yīng)簡(jiǎn)化,便于貨物的搬運(yùn)活動(dòng);(2)完整性,使每種貨物的編號(hào)都能清楚、完整地代表貨物的內(nèi)容;(3)單一性,使每種編號(hào)都代表一種貨物;(4)一致性,編號(hào)一致性
貨物編碼的原則和方法?
原則:
(1)簡(jiǎn)單化,貨物應(yīng)簡(jiǎn)化,便于貨物的搬運(yùn)活動(dòng);(2)完整性,使每種貨物的編號(hào)都能清楚、完整地代表貨物的內(nèi)容;(3)單一性,使每種編號(hào)都代表一種貨物;(4)一致性,編號(hào)一致性數(shù)字要統(tǒng)一一致;
?。?)靈活安排,為今后商品的擴(kuò)大和產(chǎn)品規(guī)格的增加預(yù)留數(shù)字;
(6)組織,要有條理,以便存檔或使用賬戶上的信息;
(7)充分,文字,使用的標(biāo)記或數(shù)字必須有足夠的數(shù)量和字段;
(8)容易記憶,應(yīng)選擇容易記憶的單詞、符號(hào)或數(shù)字,或有豐富的提示和聯(lián)想;
(9)分類擴(kuò)展性強(qiáng),商品復(fù)雜,其分類號(hào)較大,分類后應(yīng)再細(xì)分;
(10)分類適應(yīng)性強(qiáng)機(jī)器,能適應(yīng)事務(wù)機(jī)或計(jì)算機(jī)處理。
方法:[1)按數(shù)字順序編號(hào)
此方法從1開始向下。它通常用于帳號(hào)或發(fā)票號(hào)碼。這是一種擴(kuò)展的方法。一定要有數(shù)字索引,否則數(shù)字的含義就不能直接理解。
2)數(shù)字分割方法]數(shù)字分割方法是對(duì)前一種方法的一個(gè)小小的改變,即數(shù)字分割,每一段代表一類商品的共同特征。此方法需要交叉索引,但它比以前的方法更易于查詢。
3)在編號(hào)中,部分或全部數(shù)字用于表示貨物的重量、尺寸、距離、容量或其他特性。這種方法可以根據(jù)商品的編號(hào)來(lái)理解商品的內(nèi)容,使用方便。
4)提示性編號(hào)方法]數(shù)字和單詞的組合用于編號(hào)。編號(hào)本身就意味著貨物的內(nèi)容。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是容易記住。
5)分組編號(hào)法
此編號(hào)法將貨物的特性分成四位數(shù)組。
6)后位數(shù)編號(hào)法
用最后一位數(shù)進(jìn)一步細(xì)分類似貨物。可以使用杜威十進(jìn)制編號(hào)法。
7)混合編號(hào)法
這種方法是用英文字母和阿拉伯?dāng)?shù)字一起對(duì)貨物進(jìn)行編號(hào)。大多數(shù)英文字母代表貨物的類別和名稱,然后用十進(jìn)制或其他方式寫阿拉伯?dāng)?shù)字。