技巧260 合并數(shù)字類型域后的小數(shù)位增多問題在使用郵件合并的過程中，如果使用Excel 的工作簿（*.xlsx）作為數(shù)據(jù)源，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)數(shù)值型的數(shù)字小數(shù)位增多的情況。下面介紹四種此類問題的解決方法。方法

技巧260 合并數(shù)字類型域后的小數(shù)位增多問題

在使用郵件合并的過程中，如果使用Excel 的工作簿（*.xlsx）作為數(shù)據(jù)源，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)數(shù)值型的數(shù)字小數(shù)位增多的情況。

下面介紹四種此類問題的解決方法。

方法1 在合并域代碼中添加小數(shù)位數(shù)開關(guān)，例如{ MERGEFIELD " 合并域" #"0.0" }，刷新后會(huì)顯示小數(shù)點(diǎn)后1位，其中：

“合并域”，指的是在主文檔中插入的域名，對(duì)應(yīng) Excel 工作表中的字段。 “”，表示格式設(shè)定切換參數(shù)開始。

“#”，表示切換參數(shù)定義，在此為格式化數(shù)字。

方法2 在該合并域前加上英文“=”后，同時(shí)選中這個(gè)等號(hào)和域，按下組合鍵，再更新一下域即可{ = {MERGEFIELD "合并域" } }。

方法3 在數(shù)據(jù)源中添加一行無意義的文本，在進(jìn)行郵件合并后，再刪除該行，如圖260-1所示。

圖260-1 在數(shù)據(jù)源有文本型記錄時(shí)，數(shù)字就不會(huì)出現(xiàn)小數(shù)位增多

方法4 當(dāng)數(shù)據(jù)源的文件格式為“.xlsx ”時(shí)，可以通過選擇“打開數(shù)據(jù)源”類型避免出現(xiàn)郵件合并后小數(shù)位增加的問題，方法如下。 步驟一 依次單擊【文件】選項(xiàng)卡→【選項(xiàng)】，在彈出的【

Word 選項(xiàng)】對(duì)話框中單擊【高級(jí)】選項(xiàng)卡，在【常規(guī)】區(qū)域里勾選【打開時(shí)確認(rèn)文件格式轉(zhuǎn)換】，如圖260-2

所示。

圖260-2 設(shè)置文件“打開時(shí)確認(rèn)文件格式轉(zhuǎn)換”

步驟二 依次單擊【郵件】選項(xiàng)卡→【開始郵件合并】組的【選擇收件人】按鈕→

【使用現(xiàn)有列表】，選擇好數(shù)據(jù)源后，在彈出的【確認(rèn)數(shù)據(jù)源】對(duì)話框中勾選【全部顯示】復(fù)選框，這時(shí)會(huì)激活【打開數(shù)據(jù)源】的列表框中的其他項(xiàng)目，選擇【MS Excel 工作簿通過DDE(*.xls)】，單擊【確定】按鈕。

步驟三 在彈出的【Microsoft Excel】對(duì)話框中選擇【整張電子表格】，單擊【確定】按鈕，如圖260-3所示。

圖260-3 將“數(shù)據(jù)源”轉(zhuǎn)換格式為【MS Excel工作簿通過DDE(*.xls)】

步驟四 在主文檔中執(zhí)行“插入合并域”。這樣Word 文檔在【完成并合并】后不會(huì)出現(xiàn)數(shù)字小數(shù)位增加的情況。

本篇文章節(jié)選自《Word 2010實(shí)戰(zhàn)技巧精粹》 ISBN ：

9787115276759 人民郵電出版社