大家平時都是怎么整理保存自己的工作資料和學(xué)習(xí)資料的？將文件夾排序并存儲在固定位置或U盤中。公司文檔很亂要整理好怎么整理才有效講文檔保存好歸類好？文檔分類是一個非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程，我這樣做：第一，分類，

大家平時都是怎么整理保存自己的工作資料和學(xué)習(xí)資料的？

將文件夾排序并存儲在固定位置或U盤中。

公司文檔很亂要整理好怎么整理才有效講文檔保存好歸類好？

文檔分類是一個非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程，我這樣做：第一，分類，比如按照excel或word文檔分類，存儲在兩個大文件夾中；第二，按照主題分類，比如：文章、合同、會計等；第三，按照日期分類，在保存每份單據(jù)時，用括號標明保存日期，如word document“Contract（080607）”是指2008年6月7日交存或簽訂的合同。這樣，當(dāng)你將來想找到這個文檔時，你可以很容易地在word/contract文件夾中找到它，并根據(jù)你掌握的日期等等。

如何管理好自己的文檔和歸類？

如何管理自己的文檔和分類，我從自己的工作習(xí)慣談起。

創(chuàng)建此文件夾實際上就是創(chuàng)建一個類別。我將文件夾命名為與文檔名相同的名稱。

在文件夾或桌面上創(chuàng)建文檔后，將文檔移到文件夾中。這樣，文件就相當(dāng)于被分類了。文件名稱應(yīng)簡要描述文件內(nèi)容。我個人的習(xí)慣是在描述內(nèi)容的同時加上時間的后綴，這樣我就可以很容易地追蹤到它。

這是我建立和分類文檔的個人習(xí)慣。歡迎您的指正！