裝修公司設(shè)計部工作流程表 公司前臺工作需要做哪些內(nèi)容?
公司前臺工作需要做哪些內(nèi)容?1. 接待來訪者,詢問來客情況,通知有關(guān)部門或人員,引導(dǎo)其進入,送茶送水,安排座位,離開時主動告別。3. 負責(zé)文件轉(zhuǎn)移和賬戶登記。4. 一般來說,前臺職員是人事或行政職員。
公司前臺工作需要做哪些內(nèi)容?
1. 接待來訪者,詢問來客情況,通知有關(guān)部門或人員,引導(dǎo)其進入,送茶送水,安排座位,離開時主動告別。
3. 負責(zé)文件轉(zhuǎn)移和賬戶登記。
4. 一般來說,前臺職員是人事或行政職員。他們需要記錄他們的出勤和休假單、補卡單、出差單和加班時間。其他類型的報告應(yīng)及時更新。
5. 如果打印機、復(fù)印機需要添加墨粉,應(yīng)及時致電工作人員,保證打印機、復(fù)印機的正常工作,并協(xié)助有關(guān)部門打印、復(fù)印一些資料。
6. 對于各部門辦公用品的接收登記后再發(fā)放,如有部門人員送快遞、打電話快遞過來接收,快遞費一般由公司按月收取。需要簽字的也需要幫忙簽字,然后通知相關(guān)人員前來領(lǐng)取。
7. 一般來說,我們還應(yīng)負責(zé)公司前臺、辦公椅或客戶接待室的衛(wèi)生和清潔。桌子、椅子和水杯應(yīng)擺放整齊并保持清潔。還要隨時聽取上級領(lǐng)導(dǎo)的其他工作安排,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他工作。