辦公室文件歸檔分類 如何利用工作中閑余的時(shí)間整理辦公室?
如何利用工作中閑余的時(shí)間整理辦公室?辦化室是我們每天工作的地方,如果能保持整潔、干凈、清爽,對提高工作效率、身心愉悅是很有幫助的。那么如何在不影響正常工作的情況下來整理辦公室呢?筆者認(rèn)為:1.養(yǎng)成良好
如何利用工作中閑余的時(shí)間整理辦公室?
辦化室是我們每天工作的地方,如果能保持整潔、干凈、清爽,對提高工作效率、身心愉悅是很有幫助的。那么如何在不影響正常工作的情況下來整理辦公室呢?
筆者認(rèn)為:
1.養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,譬如每天早上抽幾分鐘時(shí)間打掃下辦公室或晚一會兒下班把辦公室整理好再走。平時(shí)工作時(shí)保持整整有條,東西不隨便亂扔亂放。
2.充分學(xué)會利用時(shí)間,在工作需要休息的間隔對辦公室時(shí)進(jìn)行小的整理,就當(dāng)是工作中的小休憩,既整理到了辦公室,又達(dá)到了勞逸結(jié)合的目的。
3.也可每天固定幾分種時(shí)間整理,如定在早上上班時(shí)的五分鐘或臨下班的五分鐘,有了規(guī)律的生物鐘,相信以后的小整理都會很輕松。
以上建議,歡迎討論交流!也希望能真正地幫到你。
辦公室文件管理、分類、入檔怎么做?
性質(zhì)種類區(qū)分:行政類〈有關(guān)規(guī)章制度、事項(xiàng)決策、通知等〉,業(yè)務(wù)類〈有關(guān)業(yè)務(wù)合同、客戶函件等經(jīng)營事項(xiàng)〉,人事類〈有關(guān)人員招聘、安排、獎(jiǎng)懲等〉,技術(shù)類〈有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)展動態(tài)、同行業(yè)資料等〉,其它類〈不宜歸入上述各類的〉。
再按內(nèi)外兩部分區(qū)分:如,行政類,分為上級或外單位來件,及本單位形成件。
注意:某些文件,如有支付內(nèi)容的合同,財(cái)務(wù)因結(jié)算需要須保存,應(yīng)明確保管界限劃分,必要時(shí)可復(fù)印同時(shí)存檔。
一定規(guī)模單位,此項(xiàng)工作為檔案員承擔(dān)。
辦公室文件管理、分類、入檔怎么做?
分類要選好標(biāo)準(zhǔn),是按時(shí)間分,還是按部門分,以及老板最需要的…沒用的文件,整理后就裝到檔案袋里…剛接工作,也可問問同事…慢慢你就熟悉了…
辦公室文件太多怎樣歸類整理?
一般應(yīng)按年度、制發(fā)文件單位歸類整理。
辦公室文件資料的整理分類技巧有哪些?
文件多了都這樣。
放在哪,怎么放,這沒多大關(guān)系, 關(guān)鍵是做好目錄,做好后才能找到。比如,在excel里面排 年份 月份 內(nèi)容 所屬單位 所在位置 2001 3 技術(shù)標(biāo) 二部 第3排第4盒 找的時(shí)候,用篩選命令,或者搜索關(guān)鍵詞。我之前做2600份函件的資料, 按這個(gè)方法,然后按序號排的,查詢的時(shí)候直接搜索關(guān)鍵詞,99%的文件都能找到。祝你好運(yùn)!