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如何進行過程管理 流程優(yōu)化的目的及意義?

流程優(yōu)化的目的及意義?流程優(yōu)化是對企業(yè)的業(yè)務和管理流程進行重新思考和設計。倡導“以市場為導向、以客戶為中心、以效益為導向”的理念,大幅提升成本、質(zhì)量、服務、響應速度等具有時代特征的關鍵指標。通過對系統(tǒng)

流程優(yōu)化的目的及意義?

流程優(yōu)化是對企業(yè)的業(yè)務和管理流程進行重新思考和設計。倡導“以市場為導向、以客戶為中心、以效益為導向”的理念,大幅提升成本、質(zhì)量、服務、響應速度等具有時代特征的關鍵指標。通過對系統(tǒng)的優(yōu)化,可以降低成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量,保持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展;通過流程優(yōu)化,可以提高企業(yè)的工作質(zhì)量和效率,降低成本、勞動強度、能耗和污染。

職場中,如何做流程優(yōu)化效果評估?

過程效果評價的具體方法如下:

1。目的

從實際操作和使用效果出發(fā),從顧客滿意度、周期、返工/缺陷、決策、人力資源利用、成本、信息有效性、過程管理等八個方面對優(yōu)化后的工藝進行了考察,對優(yōu)化后的工藝進行綜合評價。

同時,該評價還可以為流程再優(yōu)化和流程優(yōu)化集成管理提供依據(jù)。最終目標是實現(xiàn)項目的閉環(huán)控制。

2、范圍

在一年的流程項目中包括14個試點流程。

3、與評估相關的人員有兩類:組織者和評估團隊。

評估團隊中有四個角色:

流程執(zhí)行者:選擇1-2人參與評估。

流程客戶:流程的最終服務對象。

業(yè)務部門負責人或高級經(jīng)理:選擇1-2人。

顧問。

1. 主辦方職責

組織成立評審小組,確定評審人員

根據(jù)評審需要,從各部門獲取所需的基本信息和數(shù)據(jù)

編制被評審過程的相關文件(包括流程圖、,過程描述和各種記錄文件)

準備并打印所需的評估表(本次評估的評估表由顧問完成編制)

組織整個評估過程。

評估小組職責:

評估評估過程

總結(jié)評估結(jié)果并輸出評估報告(此評估由顧問完成)。

4方法]從八個方面評價流程的實施效果:顧客滿意度:顧客對流程輸出的滿意度如何?

周期:相對于流程客戶的需求和流程目標,流程周期有多合適?

返工/缺陷:過程的缺陷和反應如何?

決策:決策過程的有效性如何?

人力資源利用:流程資源的利用效率如何?

成本:流程成本的有效性如何?

信息有效性:過程中信息的生成、溝通、使用和管理的有效性如何?

過程管理:相對于過程目標,過程管理的有效性如何?