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可視化看板模板 excel中如何利用插入日程表實(shí)現(xiàn)圖表數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)分析?

excel中如何利用插入日程表實(shí)現(xiàn)圖表數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)分析?如下圖所示,每個(gè)員工的日常產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)插入數(shù)據(jù)透視表點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表工具-分析-插入計(jì)劃您還可以將計(jì)劃設(shè)置為“年”、“月”、“日”和“季度”當(dāng)您選擇

excel中如何利用插入日程表實(shí)現(xiàn)圖表數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)分析?

如下圖所示,每個(gè)員工的日常產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)

插入數(shù)據(jù)透視表

點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表工具-分析-插入計(jì)劃

您還可以將計(jì)劃設(shè)置為“年”、“月”、“日”和“季度”

當(dāng)您選擇指定的日期時(shí),日期對應(yīng)的數(shù)據(jù)將動(dòng)態(tài)顯示,以達(dá)到預(yù)期的效果動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)分析效果

excel制作目標(biāo)完成看板

本課程excel版本是2010版,與更高版本兼容

首先,請準(zhǔn)備好您的數(shù)據(jù):

一般來說,我們將做這個(gè)圖表:

柱形圖和折線圖的結(jié)合可以很容易地把完成率和實(shí)際完成情況、目標(biāo)設(shè)定等整合成一個(gè)圖表,但它的問題也非常明顯。兩組不同的單元導(dǎo)致讀者需要認(rèn)真思考,它們之間的差異增加了閱讀圖片的難度。

我們將這樣做:

這種動(dòng)態(tài)效果的關(guān)鍵是使用切片器和數(shù)據(jù)引用功能。接下來,讓我們看一下具體的步驟:

步驟1:通過數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)

將編碼字段移動(dòng)到行標(biāo)簽,將完成項(xiàng)移動(dòng)到列標(biāo)簽,并將其設(shè)置為求和

差異不屬于數(shù)據(jù)表的內(nèi)容。我們怎么做?

單擊數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格

單擊“選項(xiàng)”中“計(jì)算”列中的“字段”、“項(xiàng)目”和“集合”

單擊計(jì)算字段,在名稱中輸入差值,在公式中輸入“=target-finish”

在這里,您需要直接在字段列表中單擊“目標(biāo)”和“完成”,只需要輸入減號。

第2步:根據(jù)數(shù)據(jù)形成百分比堆積條形圖

現(xiàn)在形成數(shù)據(jù)透視圖。數(shù)據(jù)透視圖的特點(diǎn)是它是自動(dòng)與數(shù)據(jù)透視表相關(guān)聯(lián)的,我們可以在不改變數(shù)據(jù)透視表的情況下形成一個(gè)動(dòng)態(tài)圖表。

右鍵單擊灰色按鈕可設(shè)置不顯示的所有字段。

第3步:插入切片器

通過分析中的“插入切片器”按鈕將項(xiàng)目顯示為切片器。

第4步:設(shè)置摘要圓角矩形

插入形狀圓角矩形

左鍵單擊圓角矩形

然后在編輯框中輸入“=摘要字段由數(shù)據(jù)透視表完成”],將項(xiàng)目的摘要值引用到圓角矩形。

第5步:美化圖表以形成最終效果

將背景色設(shè)置為藍(lán)色

將完成的條形圖設(shè)置為深藍(lán)色,將差異部分變成紅色

將圓角矩形和切片器對齊,使其與圖表集成

設(shè)置切片器的相關(guān)屬性,使其與圖表一致

美化相關(guān)元素

好的,讓我們看看效果,說起來有點(diǎn)復(fù)雜。事實(shí)上,讓我們從另一個(gè)角度來考慮。我們的目標(biāo)是制作好看的視覺圖表。圖表不必用Excel制作。我們只需要Excel中的數(shù)據(jù)。市場上有很多數(shù)據(jù)可視化工具,比Excel的圖表功能要好得多,下面我就給大家推薦一些有用的可視化工具。

這是一個(gè)在線數(shù)據(jù)分析工具,操作簡單,直觀的視覺效果。您可以在上載excel表格后添加圖表。圖表模板類型非常豐富,幾乎涵蓋了所有的使用場景。

JavaScript圖標(biāo)庫是程序員的最愛,可以高度個(gè)性化和定制數(shù)據(jù)可視化圖表,可直接用于微信小程序和PPT。

簡單而強(qiáng)大的圖形設(shè)計(jì)工具。操作界面與word類似。通過簡單的拖拽和填充,就可以設(shè)計(jì)出完美的信息地圖,整合大量的矢量設(shè)計(jì)圖紙和創(chuàng)意主題模板。

產(chǎn)品和運(yùn)營商最喜歡使用的數(shù)據(jù)可視化工具提供了許多豐富的圖表樣式。您可以在相應(yīng)的資源框中添加圖片、圖表、文本等資料,制作自己的高網(wǎng)格圖表。

以下是我推薦的四種數(shù)據(jù)可視化工具。它們都支持直接導(dǎo)入excel。

Excel如何做看板?

數(shù)據(jù)報(bào)告,excel當(dāng)然不行,為什么?

因?yàn)槿绻粋€(gè)excel要修改數(shù)據(jù),就必須發(fā)送給不同的人,并且必須與不同的人通信,這非常麻煩。所以你可以看到,在大公司里,基本上沒有人會使用Excel。

有什么用?

在這里,我想說的是,數(shù)據(jù)報(bào)告、填寫和查詢應(yīng)該直接鏈接到數(shù)據(jù)庫,并且可以實(shí)時(shí)更新,然后以可視化的形式顯示給老板。

我想了一會兒。他們不是芬妮波特和簡道云嗎?

什么是FinePort?

什么是劍道云?

我在文章中多次說過,沒有其他工具可用于數(shù)據(jù)輸入和填充。

如何利用excel做可視化圖表?

1. 先看原始數(shù)據(jù)。A列是名稱,B列和以后的列是每個(gè)月的銷售數(shù)據(jù)。這個(gè)例子顯示了從一月到三月的銷售數(shù)據(jù)。實(shí)際情況可能會有更多的列。

2. 在功能區(qū)點(diǎn)擊【開發(fā)工具】-【插入】-【列表框】。

3. 用鼠標(biāo)左鍵在工作表上繪制列表框控件。

4. 選擇列表框,單擊鼠標(biāo)右鍵,然后選擇“設(shè)置控制格式”。

5. 單擊[確定]按鈕后,列表框中將顯示E2:E4范圍數(shù)據(jù)。當(dāng)選擇不同的內(nèi)容時(shí),E1單元將返回所選內(nèi)容,即列表框中的項(xiàng)目。

6. 單擊功能區(qū)上的“公式-定義名稱”。

7. 輸入序列名稱,將序列值更改為剛才定義的名稱,然后單擊“確定”完成動(dòng)態(tài)圖表。